Services de bureau/soutien administratif

Messages importants

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

CE PROCESSUS SERA MIS EN BRANLE RAPIDEMENT, ET LA PRÉSENTATION DE CANDIDATS INSCRITS AU RÉPERTOIRE COMMENCE DÈS MAINTENANT.

Votre demande sera conservée au répertoire pendant 90 jours. Un préavis sera affiché au menu Mon dossier de postes de votre compte 7 jours avant l'expiration de votre demande. Si vous n'en tenez pas compte, votre demande sera désactivée et votre candidature ne pourra plus être prise en considération pour les présentations à partir de ce répertoire. Advenant l'expiration de votre demande pendant la durée d'effet de ce répertoire, un préavis sera affiché dans votre compte. Si vous désirez confirmer votre intérêt et réactiver votre demande, sélectionnez le lien Renouvellement de ma demande.

Si les candidats sont retirés de cet inventaire et échouent, leur demande ne sera pas considérée pour une période d'attente de 180 jours.

Nous encourageons les candidats à continuer de consulter les autres offres d'emploi externes affichées sur le site de la Commission de la fonction publique du Canada à l'adresse suivante :
http://jobs-emplois.gc.ca/index-fra.htm.

Toutes les demandes d’emploi doivent être soumises en ligne. Pour soumettre votre demande d’emploi, sélectionnez "Postulez" ci-dessous. Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

Le processus de demande d’emploi comprend également des questions de présélection. Les réponses fournies à ces questions serviront à évaluer l’éducation et l’expérience des personnes candidates. Vous devez répondre aux questions de présélection et fournir votre curriculum vitae. Pour ce qui est des critères liés à l’expérience, vos réponses doivent comprendre des exemples concrets qui démontrent comment vous avez acquis l’expérience. Il incombe à la personne candidate de fournir suffisamment de renseignements dans ses réponses. Aucun autre renseignement ne lui sera demandé par la suite. Le curriculum vitae servira à valider l’information fournie dans les réponses aux questions de présélection.

Prenez note que toute communication écrite soumise pourrait servir à évaluer votre capacité de communiquer efficacement par écrit.

Tâches

Au sein du ministère de la Défense nationale, les adjoints/adjointes et commis administratifs accomplissent toutes sortes de tâches, dont les suivantes : réception; gestion des dossiers; saisie et extraction de données; création de documents; traitement et/ou suivi; coordination et/ou soutien des réunions ou activités; et utilisation et entretien de l'équipement et des fournitures de bureau. Ce travail peut s'effectuer au sein de diverses organisations et divers milieux de travail, dont des bureaux, des entrepôts ou des ateliers d'entretien. Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste peut être appelé à soulever et à transporter des objets lourds ou des boîtes et à atteindre des dossiers ou des articles sur des tablettes et dans des aires de rangement élevées ou basses.

Intention du processus

Ce processus a pour but de créer un bassin de candidats pour doter des postes vacants immédiat et des postes future variées.

Le bassin de candidats pourrait servir à doter des postes semblables (y compris les postes de niveau inférieur) de durée indéterminée ou déterminée, y compris des emplois occasionnels et avec diverses exigences de sécurité.

On encourage les candidats à soumettre leur demande SEULEMENT s'ils sont en mesure de se réinstaller ou de voyager à Cold Lake, Alberta.

Postes à pourvoir : 6

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 2 références.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

CR03/04/05
Diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur.

Équivalence des diplômes

Expérience requis pour tous positions (CR 03/04/05):

Expérience récente* de la prestation des services de soutien administrative.

Expérience récente* de l’utilisation de logiciels de la suite Microsoft Office (tel que Outlook, Word ou Excel) dans un environnement de bureau
(*On entend par « expérience récente » une expérience acquise au cours des trois (3) dernières années.)

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essentiel
Exigences linguistiques bilingue variées incluant sans s’y limiter (français essentiel, bilingue impératif BBB/BBB, BBC/BBC, CBC/CBC, CCC/CCC).

Renseignements sur les exigences linguistiques

Les candidats peuvent avoir à respecter l'un ou plusieurs des critères suivants pour certains postes (selon le poste à pourvoir) :

CR 03/04/05:

Expérience à fournir des services de support en finances ou en comptabilité (Compte à payer et Comptes débiteurs)

Expérience en supervision

Expérience en ressources humaine

Expérience en solde/paye et avantages sociaux

Expérience dans la coordination des déplacements ou traitement des réclamations

Expérience dans l’approvisionnement/attribution de contrats

Expérience dans l’environnement de services de santé;

Expérience dans l’environnement de construction ou d’entretien

CR 03/04/05
Capacité de communiquer oralement

Capacité de communiquer par écrit

Capacité d’établir un ordre de priorité

CR 04/05
Capacité de résoudre des problèmes

CR 05
Capacité de fournir des conseils ou recommandations

CR 03/04/05
Entregent

Souci du détail

Initiative

Fiabilité

Orientation du service au client

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Certificat ou diplôme d’études postsecondaires avec une spécialisation pertinente au poste à doter (par exemple : l’administration des affaires, l’administration de bureau etc.)

Équivalence des diplômes

Expérience dans l’utilisation du système d’information de gestion des ressources de la défense (SIGRD)

Expérience dans l’utilisation du système Claims-X

Expérience dans l’utilisation du système de gestion des ressources humaines (SGRH)

Expérience dans l’utilisation des systèmes de bases de données de comptabilité financière et de gestion (par exemple : Simply Accounting, AccPac, etc.)

Expérience dans l’utilisation du système Unitrak.

Note : Les gestionnaires peuvent ajouter aux études constituant un atout, et/ou aux critères d’expérience constituant un atout spécifique au poste à doter.

Qualifications constituant un atout:
Certains postes pourraient exiger une ou plusieurs des qualifications suivantes (selon le poste à pourvoir) :
- temps supplémentaire;
- déplacements;
- permis de conduire valide dans la province et sans restriction;
- obtention/conservation d’un permis d’opérateur DND 404 valide du ministère de la Défense nationale; ou
- utiliser l’équipement de protection individuel (EPIS), par exemple des souliers de sécurité.

Conditions d'emploi

Fiabilité et sécurité : Variée, y compris la cote de fiabilité et cote de sécurité de niveau « secret ».

CE1 – Consentir à faire des heures supplémentaires
CE2 – Consentir à voyager

Autres renseignements

Salaire:
CR 03 - 43 078 $ - 46 467 $
CR 04 - 47 729 $ - 51 518 $
CR 05 - 52 162 $ - 56 471 $

Vous devrez démontrer clairement, en quoi ils satisfont aux facteurs d'études et d’expérience indiqués dans les qualifications essentielles. IL NE SUFFIT PAS d’indiquer que vous possédez les qualifications requises ou de fournir une liste de vos responsabilités antérieures ou actuelles ou d'inscrire voir curriculum vitae. Les curriculum vitae peuvent être utilisés comme source secondaire pour valider l’information décrite dans la lettre d’accompagnement.

Les personnes retenues doivent satisfaire à ces conditions d'emploi et les conserver pendant toute la durée de leur emploi.

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Un examen peut être administré.

L'approbation du superviseur est nécessaire dans le cas d'une affectation, un détachement ou une nomination intérimaire.

Veuillez identifier clairement sur votre demande d'emploi le ou les poste pour lequel(lesquels) vous postulez.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.