Divers postes de commis de bureau et de soutien administratif

Messages importants

Dans le cadre de l'étape de présélection du processus de sélection, les postulants doivent subir un test de «Capacité de communiquer efficacement par écrit » Vous devez complétez le test dans le cadre de votre demande d'emploi pour le poste annoncé.

LES CANDIDATS DOIVENT POSTULER EN LIGNE…

L'organisme acceptera uniquement les demandes d'emploi en ligne. Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique. Si vous n'avez pas accès à l'Internet, nous vous suggérons d'appeler au 1-800-O-Canada (1-800-622-6232) ou ATS 1-800-926-9105, pour obtenir des renseignements sur le point d'accès public à l'Internet le plus près de chez vous.

Il est nettement à votre avantage de postuler en direct car:

- Vous pouvez ainsi créer un profil de candidature et un curriculum vitae que vous pourrez reutiliser pour postuler d'autres emplois au lieu de remplir chaque fois une nouvelle demande.

- Vous pourrez modifier votre demande d'emploi et votre curriculum vitae à tout moment AVANT la date limite indiquée dans l'annonce d'emploi.

- Vous pourrez vérifier la situation de votre demande d'emploi à tout moment.

- Vous pourrez être avisés électroniquement des examens et des entrevues ainsi que de vos résultats.

- Pour certains emplois, vous pourrez aussi trouver ainsi des renseignements importants qui sont uniquement accessibles si vous postulez en ligne (incluant le questionnaire d'emploi et l'énoncé des critères de mérite).

Pour soumettre votre demande d'emploi en ligne, sélectionnez "Postulez" ci-dessous.

Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

Milieu de travail

Le Ministère de la défense nationale fait partie de la fonction publique du Canada. à ce titre, il offre une rémunération globale intéressante qui comprend un salaire concurrentiel, d'excellents régimes de soins de santé et de soins dentaires, un régime de retraite, des modalités de travail souples, un environnement de travail sain et sécuritaire, des vacances ainsi que d'autres types de congés.

Intention du processus

Ce processus vise à évaluer aux membres des groupes suivants visés par l'équité en matière d'emploi : autochtones, personnes handicapés, femmes, et/ou personnes des minorités aux divers postes qui seront disponibles au sein du MDN. Si vous possédez les qualifications requises, des gestionnaires d’embauche communiqueront avec vous à mesure que des postes deviennent vacants pour déterminer si vous êtes le meilleur parmi les candidats qui répondent à leurs critères particuliers. Des postes de groupe et de niveau inférieurs pourraient être dotés par l’entremise de ce processus.

Postes à pourvoir : 10

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études :
- Diplôme d’études secondaires ou certificat d’équivalence d’études secondaires (GED).

Les candidats ayant des titres de compétence étrangers doivent fournir une attestation de leur équivalence au Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements, consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/)

Équivalence des diplômes

Expérience:
- Expérience de la prestation de services de bureau ou de soutien administratif dans un bureau.
- Expérience de l’utilisation de logiciels de tableurs électroniques, de traitement de texte et de courrier électronique courants (p. ex. MS Excel, Word, Outlook).

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essentiel
Exigences linguistiques bilingues impératifs variées incluant mais pas limité à : (BBB/BBB, BBC/BBC, CBC/CBC, CCC/CCC)

Renseignements sur les exigences linguistiques

D’autres qualifications essentielles liées à l’expérience peuvent être exigées pour certains postes, notamment :
- Expérience de la prestation de services aux clients.
- Expérience de la prestation de services de soutien financier ou comptable.
- Expérience dans les processus d'approvisionnement ou contractuel.
- Expérience de la prestation de services de soutien en ressources humaines.
- Expérience de la prestation de services de soutien dans un milieu dentaire.
- Expérience de la prestation de services de soutien dans un milieu médicale.
- Expérience de la prestation de services de soutien dans un milieu légal.
- Expérience de la prestation de services de soutien dans un milieu de construction et de d’entretien.
- Expérience de la prestation de services de soutien en support de la gestion de l'information.
- Expérience de l’organisation de réunions, de téléconférences/vidéoconférences et de la tenue des procès-verbaux.
- Expérience de la prestation de soutien administratif à un gestionnaire (y compris: maintenir les horaires / calendriers, gérer la correspondance et la gestion des courriels).
- Expérience en gestion des documents.
- Expérience de la supervision du personnel.

Capacités :
- Capacité de raisonner pour résoudre des problèmes
- Capacité de communiquer efficacement par écrit
- Capacité de communiquer efficacement de vive voix

Qualités personnelles :
- Faire preuve d’intégrité et de respect
- Travailler efficacement avec les autres
- Fiabilité
- Souci du détail

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Éducation :
- La réussite de l'éducation postsecondaire (certificat, diplôme ou grade) d'un établissement d'enseignement postsecondaire reconnu dans une spécialité liée au poste.

(Vous devrez présenter UN ORIGINAL de votre attestation d'études si votre candidature est retenue. Il est de votre responsabilité de fournir l'information requise lorsqu'elle vous sera demandée.

Les candidats ayant des titres de compétence étrangers doivent fournir une attestation de leur équivalence au Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements, consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/)

Équivalence des diplômes

Expérience :
- Expérience en services de soutien aux voyages d'affaires.
- Expérience de l’utilisation de bases de données.
- Expérience de la réservation d’activités spéciales

Exigences opérationnelles:
Les exigences opérationnelles peuvent être exigées pour certains postes. Ces exigences seront communiquées aux candidats retenus dans le cadre de cette nomination. Il s’agit notamment des exigences suivantes : consentir à faire des heures supplémentaires et/ou travailler les fins de semaines, consentir à voyager ou détenir un permis de conduire valide.

Conditions d'emploi

CONDITIONS D'EMPLOI (Les conditions d'emploi doivent être satisfaites au moment de la nomination et maintenues pendant toute la durée de l'emploi.)

Divers profils de sécurité sont exigés, notamment une cote de sécurité au niveau de fiabilité ou de niveau secret ou très secret.

D’autres conditions d’emploi peuvent être requises pour certains postes. Ces exigences seront communiquées aux candidats retenus dans le cadre de cette nomination.

Autres renseignements

Aucun accusé de réception ne sera envoyé. Nous ne communiquerons avec les candidats qu’une fois le processus de présélection terminé. REMARQUE : Pour ce processus de sélection, nous avons l’intention de communiquer avec les candidats par courrier électronique pour la sélection préliminaire et l’évaluation (y compris pour la communication des résultats de la sélection préliminaire et l’envoi d’invitations aux examens écrits et aux entrevues).

Les candidats ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Les candidats conviés à l'entrevue doivent y apporter une attestation de citoyenneté.

Les candidats à ce processus de sélection doivent inclure dans leur demande une adresse de courriel valide, et ils doivent s’assurer que celle-ci est en service en tout temps et qu’elle accepte les messages provenant d’expéditeurs inconnus.

Un ou des examens écrits, entrevues et/ou vérification des références peuvent être menées.

Le ou les examens écrits sont prévu aux endroits suivants. L'on s'attend à ce que les candidats se déplacent (jusqu'à 4 heures de route) vers un emplacement de la Défense nationale pour les évaluations liées au présent processus. Nos emplacements sont situés à Esquimalt (Victoria) (CB) et Comox (CB). Les candidats qui ne font pas partit de la fonction publique fédérale ne seront pas remboursés pour ce déplacement. Les coûts de voyage pour les fonctionnaires fédéraux seront couverts par la Directive sur les voyages au Conseil national mixte avec autorisation préalable.

Vous devez démontrer dans quelle mesure vous possédez les qualifications essentielles (p. ex. études et expériences) lors de la présélection, au moyen de votre curriculum vitæ et en répondant aux questions de présélection en ligne. IL NE SUFFIT PAS d’indiquer que vous possédez les qualifications requises ou de fournir une liste de vos responsabilités antérieures ou actuelles. Il faut plutôt démontrer COMMENT, QUAND et OÙ vous avez acquis ces qualifications en donnant des exemples. Les renseignements que vous fournissez sur vos compétences, votre expérience, etc. dans vos réponses aux questions de présélection doivent être confirmés dans votre curriculum vitæ. Si vous ne fournissez pas les renseignements ci-dessus de la façon indiquée, votre candidature pourrait être rejetée. On ne contactera pas les candidats si leur demande d'emploi est incomplète ou manque des informations.

Une sélection aléatoire ou une notation de haut en bas sont les mécanismes pourrait servir à gérer le nombre de candidats dans le processus de sélection.

Les candidats doivent posséder toutes les qualifications essentielles, y compris celles énoncées initialement et celles énoncées ultérieurement pour un poste particulier.

Les qualifications constituant un atout ainsi que les besoins opérationnels et organisationnels peuvent être évalués lors de la sélection des candidats. Les conditions d’emploi doivent être satisfaites et maintenues.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.