Divers postes d’agent/agente – Administration/RH/Finances

Messages importants

Toutes les demandes d’emploi doivent être soumises en ligne. Pour soumettre votre demande d’emploi, sélectionnez "Postulez" ci-dessous. Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

Dans le cas du présent processus de sélection, nous avons l’intention de communiquer avec vous par courriel aux fins de présélection / évaluation (y compris l’envoi d’invitations aux tests écrits et aux entrevues). Vous devrez indiquer dans votre demande une adresse électronique valide et s’assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d’utilisateurs inconnus.

Milieu de travail

Le Ministère de la Défense (MDN) est le plus grand employeur du gouvernement fédéral, il offre plus de 70 possibilités de carrière civiles. Le rôle du MDN est d'offrir des services et du soutien aux Forces canadiennes (FC) afin qu'elles puissent mener à bien leurs opérations et leur mission au pays et à l'étranger. En tant qu'employé civil, vous aurez un rôle important dans l'Équipe de la Défense. Dans cette optique, le Ministère favorise un milieu de travail où les employés ont l'occasion de grandir, d'apprendre, de faire progresser leur carrière et de ressentir une satisfaction.

Intention du processus

Le besoin immédiat est de combler deux postes pour une durée indéterminée.

Un bassin de candidats pourrait être créé et pourrait servir à combler des postes similaires ou de niveau inférieurs dont la durée, la cote de sécurité ou les exigences linguistiques pourraient varier.

Postes à pourvoir : 2

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 2 références.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Un diplôme d'études secondaires ou les alternatives approuvées par l'employeur

Équivalence des diplômes

Expérience de la prestation de services de soutien administratif, comme la gestion des calendriers de gestionnaires, la coordination de réunions, la compilation de données et l'établissement de rapports, la préparation de la correspondance/de rapports, etc.

Expérience de la prestation de conseils ou de recommandations à la direction

Expérience dans un ou plusieurs des volets suivants :
Volet 1 – Ressources humaines
Volet 2 – Finances (tel que Compte à payer, Comptes débiteurs, réconciliation de carte de crédit, etc.
Volet 3 – Administration (administration organisationnelle, voyages, approvisionnement/marchés, gestion du matériel, administration exécutive, activités/visites, etc.)

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Certains postes peuvent également exiger:
Expérience dans la supervision.

Capacité de fournir des conseils et des recommandations à la haute direction.

Capacité d’établir des priorités

Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
*Remarque : Votre capacité de communiquer efficacement de vive voix sera
évaluée tout au long de l'entrevue du processus de sélection.

Capacité de communiquer efficacement par écrit.

*Remarque : La capacité de communiquer efficacement par écrit peut être
évaluée tout au long du processus de sélection, notamment dans le CV, le
formulaire d'auto-évaluation et la vérification des références. De plus, les
candidats peuvent être appelés à démontrer leur capacité de communiquer par écrit au moyen d'un test écrit ou en fournissant un échantillon de texte rédigé.

Certains postes peuvent également exiger, Capacité de superviser.

Entregent.

Souci du détail.

Souplesse.

Fiabilité.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Études postsecondaires dans un domaine lié aux fonctions du poste.

Équivalence des diplômes

Expérience de l'utilisation des systèmes pertinents du MDN, notamment le Système d'information de la gestion des ressources de la défense (SIGRD), le Système de gestion des ressources humaines (SGRH), PeopleSoft, Claims-X, etc.

Capacité de corriger, de réviser et de tenir à jour des renseignements.

Capacité de préparer et de présenter des exposés efficaces à l’aide de Microsoft Office PowerPoint.

Remarque : Les gestionnaires peuvent ajouter aux Qualifications constituant un atout des critères propres au poste à doter.

Pour les besoins de la diversification de l’effectif, la préférence pourrait être accordée aux candidats qui auront indiqué leur appartenance à l’un des groupes visés par l’équité en matière d’emploi : Autochtones, minorités visibles, personnes handicapées et femmes.

Consentir à faire des heures supplémentaires.
Consentir à se déplacer.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Côte de sécurité varies: Fiabilité, secrète et top secrète

Autres renseignements

Un examen écrit, des entrevues et une vérification des références pourraient être menées.

Vous devrez démontrer clairement, en quoi ils satisfont aux facteurs d'études et d’expérience indiqués dans les qualifications essentielles. IL NE SUFFIT PAS d’indiquer que vous possédez les qualifications requises ou de fournir une liste de vos responsabilités antérieures ou actuelles ou d'inscrire voir curriculum vitae. Les curriculum vitae peuvent être utilisés comme source secondaire pour valider l’information décrite dans la lettre d’accompagnement.

Vous devrez satisfaire à chacune des qualifications essentielles qui sont énumérées sur l’énonce des critères de mérite pour être nommés à un poste. Un candidat peut être nommé à un poste sans avoir une ou l’ensemble des qualifications constituant un atout ou des besoins organisationnels. Toutefois, satisfaire à ces critères est souhaitable et peut constituer un facteur déterminant dans le choix de la personne à nommer.

Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.