Agent des services administratifs

Messages importants

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Venez nous voir aux Jeux Invictus : Sommet de l’emploi pour les vétérans à Toronto,
les 28 et 29 septembre 2017 (www.invictusgames2017.com/fr/accueil/).
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Ceux qui ont déjà postulé pour 17-DVA-IA-CH-294769 n'ont pas besoin de soumettre une nouvelle demande.

Tous les renseignements doivent être soumis par le processus de demande en direct accessible par le biais du bouton Soumettre demande. Les demandes présentées par télécopieur, par la poste, par courriel ainsi que les demandes en version papier remises en personne seront rejetées. Si vous désirez obtenir une autorisation préalable pour vous permettre de soumettre une demande sur un autre support en raison d’une incapacité, vous devez communiquer à l'adresse courriel indiquée dans la section Coordonnées ci-dessous AVANT la date de clôture.

Milieu de travail

Le titulaire relève du directeur de la stratégie en matière de ressources humaines. Voici ses responsabilités : communiquer régulièrement avec les directeurs des RH au sujet des prévisions budgétaires; dresser le budget prévu du directeur général; préparer des rapports à l’intention du directeur général; conseiller les employés des RH sur les procédures et les politiques relatives à un large éventail de sujets financiers.

Intention du processus

Un bassin de candidat(e)s qualifiés sera constitué grâce à ce processus, pouvant servir à doter des postes similaires de niveau AS-03 ou l'équivalent à Anciens Combattants Canada ou peu importe l’endroit avec de diverses exigences en matière de sécurité (fiabilité, secret) et de divers exigences linguistiques (anglais essentiel, bilingue imperatif à la nomination, BBB/BBB, CBC/CBC, CCC/CCC selon le poste à pourvoir.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Une lettre d'accompagnement en 8 000 mots (maximum)

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études :
Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable* d’études, de formation et d’expérience.

Combinaison acceptable se définit comme une 10e année et un minimum de deux ans d’expérience de travail pertinente.

Équivalence des diplômes

Expérience :
Expérience dans la fourniture de services financiers, notamment en travaillant avec des budgets ainsi qu’un ou les deux services suivants : les ressources administratives ou humaines.
Expérience de la recherche, de la coordination et de la compilation de renseignements provenant de diverses sources.
Expérience de la consultation de clients en vue d’obtenir de l’information.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
anglais essentiel, bilingue imperatif à la nomination, BBB/BBB, CBC/CBC ou CCC/CCC

Renseignements sur les exigences linguistiques

Capacités :
Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
Capacité de communiquer par écrit.
Capacité d’exécuter plusieurs tâches à la fois et d’établir des priorités.
Capacité d’interpréter et d’analyser les informations/données et de fournir des conseils ou des recommandations.

Qualités personnelles :
Entregent
Sens des responsabilités
Souplesse
Jugement

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Qualifications constituant un atout :

Expérience à titre de membre des Forces armées canadiennes.
Expérience de l’utilisation des systèmes financiers (comme FreeBalance).
Expérience de l’utilisation de PeopleSoft.
Deux années d'expérience en utilisant la performance budgétaire du capital humain (PBHC)
Deux années d'expérience en utilisant le système de solde

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Exigences opérationnelles :
Possibilité de devoir faire des heures supplémentaires à court préavis.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un
poste.

Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou
aux besoins de l'organisation selon les exigences du poste spécifique à doter.

Les critères d’études et/ou d’expérience énumérés sous la rubrique des qualifications
constituant un atout peuvent être utilisés pour faire une présélection. Les candidats
doivent démontrer clairement dans leur demande d’emploi comment ils répondent à un
ou plusieurs des critères d’études et/ou d’expérience sous la rubrique des qualifications
constituant un atout. Le fait de ne pas fournir ces précisions pourrait entraîner le rejet
de votre demande.

Les candidats doivent soumettre une lettre d'accompagnement et fournir DES EXEMPLES CONCRETS QUI DÉMONTRENT, en quoi ils répondent aux critères de l'éducation et les critères d'expérience indiqués dans les qualifications essentielles et les qualifications constituant un atout. Veuillez remarquer qu'il n'est pas suffisant de simplement affirmer qu’on répond à l’exigence ou d'énumérer les responsabilités actuelles.

POUR CHAQUE CRITÈRE D'EXPÉRIENCE, veuillez fournir les informations OBLIGATOIRES suivantes:

1 - Nom du ministère ou de l'organisation où l'expérience a été acquise;
2 - Titre du poste occupé et la durée pour laquelle vous avez exercé les fonctions; et
3 - Des détails spécifiques relatifs aux tâches ou aux projets démontrant comment
l'expérience a été acquise.

Les curriculum vitae peuvent être utilisés comme source secondaire pour valider l'expérience décrite dans la lettre d'accompagnement. LES CANDIDATURES NE DÉMONTRANT PAS CLAIREMENT, DANS LES LETTRES D'ACCOMPAGNEMENT, LA CONFORMITÉ AUX CRITÈRES DE PRÉSÉLECTION (Étude et Expérience sous les Qualifications Essentielles)
NE POURRA PAS RETENUES. ON NE COMMUNIQUERA PAS AVEC LES CANDIDAT(E)S CONCERNÉ(E)S POUR CLARIFIER DES RENSEIGNEMENTS INCOMPLETS OU
MANQUANTS.

Veuillez inclure votre code d'identification de dossier personnel (CIDP) dans votre
demande d'emploi.

Les candidats devront fournir leur preuve d’études plus tard.

Les candidats devront fournir une preuve de citoyenneté canadienne.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la langue
officielle de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur langue
préférée dans leur demande d'emploi.

Une entrevue our un examen écrit peut être fait.

Une vérification de références peut être faite.

Le comité d’évaluation se réserve le droit de contacter des références autres que celles
fournies par les candidat(e)s (au sein de la fonction publique seulement), si jugé
nécessaire, pour faire une évaluation adéquate des candidat(e)s.

Vous devez répondre à chaque critère de qualification afin de vous qualifier.

Malentendants :
Service de lecteurs : 1-800-461-6263

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les
langues officielles de son choix.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.