Commis au soutien administratif

Intention du processus

Ce processus consiste à créer un bassin de candidats pré-qualifiés pour combler des postes de 3-6 mois avec possibilité de prolongation, de différents profils linguistiques bilingues impératifs et d'exigences de sécurité. Si vous êtes déjà au groupe et niveau CR-04 et que vous désirez être considéré pour ce processus de sélection, vous devez appliquer. Ce processus est pour combler des postes QUI POURRAIENT être situés, mais sans s'y limiter, au:
155, Avenue McArthur
1426 boulevard St-Joseph à Orléans
440 Coventry

Le bassin créé sera valide pour une période de 12 mois avec possibilité de prolongation.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

La réussite de deux années d'études secondaires ou les alternatives approuvées par l'employeur.

Équivalence des diplômes

Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans un environnement de bureau.

Expérience dans l’utilisation de MS Word et le chiffrier MS Excel.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)
Minimum BBB/BBB

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissance de la mission des visions de la GRC.

Connaissance de procédures administratives

Capacité de prioriser des tâches.

Capacité de communiquer efficacement par écrit.

Capacité de communiquer efficacement à l’orale.

Bonnes relations interpersonnelles
Attention aux détails
Initiative
Fiabilité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Expérience récente* dans la gestion de dossiers.

* Le terme « récente » signifie que le candidat ou la candidate a exécuté ces tâches dans les deux (2) dernières années.

Capacité à transcrire en anglais et en français les enregistrements audio.

Capacité à relire les documents transcrits en anglais et français

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Tout dépendamment du poste à combler :
Cote de sécurité rehaussée de la GRC
Cote de sécurité au niveau secret de la GRC
Cote de sécurité au niveau top secret de la GRC

Autres renseignements

Les candidats au niveau CR-04 pourraient être considérés pour des mutations.

Un examen écrit sera administré.

Une entrevue sera faite.

Une vérification de références peut-être faite.

Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

Vous devez fournir des attestations d'études. Si vous avez obtenu votre grade universitaire à l'extérieur du Canada, il est de votre responsabilité de démontrer son équivalence. Pour ce faire, veuillez visionner l'information donnée au lien suivant : http://cicic.ca/334/evaluation-des-diplomes-etrangers.canada.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons au postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Veuillez identifier clairement le groupe et le niveau de votre poste d'attache ainsi que votre statut d'employé(e) dans votre curriculum vitae et/ou la demande d'emploi.

Notre moyen de communication est privilégié avec les candidats est le courrier électronique. Veuillez inclure une adresse de courriel électronique qui acceptera des messages provenant d'une adresse inconnue. (Certains systèmes de courrier électronique bloquent ce type de courriel.) Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.