Commis aux services financiers (répertoire)

Mise à jour : *****Prolongation de la date de clôture*****

Messages importants

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

***Nous n’acceptons que les demandes soumises au moyen du site Web emplois.gc.ca .***

Votre demande d'emploi dans le répertoire est active pendant 90 jours. Un avis vous indiquant que votre demande arrive à expiration s'affichera dans le menu Mon dossier de postes de votre compte 21 jours avant l'expiration de la demande. Si vous ne faites rien, votre demande cessera d'être active et ainsi votre candidature ne sera plus prise en considération dans le répertoire. Si votre demande d'emploi devient inactive pendant que le processus est toujours en cours, un avis s'affiche dans votre compte pour indiquer que votre demande est expirée; vous pouvez cliquer sur le lien «Mettre à jour mon répertoire » pour réaffirmer votre intérêt.

Nous ne donnerons aucune suite aux candidats tirés du répertoire, qui ne satisfont pas aux exigences. Nous encourageons les candidats à continuer de consulter les offres d'emploi externes affichées sur le site de la Commission de la fonction publique du Canada à l'adresse suivante : http://jobs-emplois.gc.ca/index-fra.htm

Vous devez démontrer dans quelle mesure vous possédez les qualifications essentielles et les autres qualifications constituants un atout (p. ex. études et expériences) en répondant aux questions de présélection en ligne. Les candidats doivent démontrer clairement à l'intérieur de leurs réponses de présélection qu'ils possèdent l'éducation et les expériences ESSENTIELLES ET CONSTITUANT UN ATOUT énumérées dans l'énoncé de critères de mérite. Les candidats doivent rédiger un ou deux paragraphes pour chacun d'entre eux en donnant des preuves qu'ils les possèdent et en citant des exemples concrets (Quand, Où, Comment).Veuillez nous expliquer en 4000 caractères maximum par critère comment vous répondez à chaque critère d'expérience. Veuillez noter qu'il ne suffit pas de dire que vous possédez la qualification ou d'énumérer vos responsabilités actuelles ou passées. Votre curriculum vitæ pourrait être seulement consulté à titre de source d'information secondaire, afin de valider l'expérience décrite dans vos réponses aux questions. Cependant, il est inacceptable de mettre «voir CV» dans l'espace prévu pour répondre aux questions. . Une lettre de présentation ne sera pas consultée à titre de source d’information, afin de valider l'expérience décrite dans vos réponses aux questions. Si vous ne démontrez pas clairement comment vous rencontrez les critères votre demande sera rejetée. Nous ne consulterons pas les candidats pour des informations incomplètes ou manquantes.

Tâches

- Effectue des rapprochements, vérifie et analyse les recherches, résout les erreurs/rejets/écarts et traite les transactions financières ministérielles, à la fois les revenus et les dépenses, affichés dans les données financières ou d’autres informations contenues dans les systèmes/dossiers/documents de gestion financière du Ministère

- S’assure que les transactions financières respectent les politiques gouvernementales et ministérielles, les directives et les pouvoirs de signature délégués en matière d'opérations financières

- Fournit de l’information et des explications aux employés du Ministère, et à d’autres clients au sujet des politiques/directives des organismes centraux et du Ministère liées aux comptes recevables, et à d’autres transactions financières

- Recherche et produit divers rapports financiers manuels et électroniques mensuels/trimestriels/annuels ou ad hoc

- Assure le suivi des transactions/enjeux financiers en suspens comme les comptes d’attente, les engagements, les dépenses et les comptes recevables auprès des gestionnaires et des clients

- Reçoit, contrôle, protège et rapproche l’argent, les chèques, les actifs et d’autres instruments négociables et prépare leur dépôt à la banque commerciale

- Maintient les dossiers et les documents financiers et comptables à des fins de référence et de vérification

Milieu de travail

Comptes recevables nationaux

Intention du processus

Veuillez noter que le présent processus vise à pourvoir un minimum de quatre (4) postes ou plus. Ces postes sont restreints à des types d’emploi de nature permanente et temporaire. Un bassin de candidats qualifiés sera établi et pourrait être utilisé pour doter des postes similaires au sein d'EDSC à Moncton avec différents titres de poste et exigences de sécurité.

Postes à pourvoir : 4

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

EXPÉRIENCE:

EXP1-Expérience dans le service à la clientèle;

EXP2-Expérience à travailler avec Microsoft Excel.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

ÉTUDES:

OPTION 1:

-Un diplôme d’étude secondaire et une expérience de travail *récente et **considérable en traitement de transactions financières à l’aide d’un système financier, comptable ou bancaire informatisé;

*On entend par « expérience récente » une expérience normalement acquise au cours des 5 dernières années.
**Une « expérience considérable » réfère à la profondeur, l’envergure et la complexité des tâches exercées par le candidat dans le cadre de ses fonctions principales et qui pourraient être attendues de ces fonctions pour une durée cumulative de 12 mois.

OU

OPTION 2:

-***La réussite de deux années dans le cadre d’un programme d’études postsecondaires avec spécialisation en comptabilité, en finances, en administration des affaires, en commerce ou en économie.

***Les cours de spécialisation doivent être acceptables et avoir été suivis auprès d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu, mais pas nécessairement dans le cadre d’un programme d’études dans la spécialisation requise.

Équivalence des diplômes

COMPÉTENCES:

C1-Réflexion approfondie
C2-Travailler efficacement avec les autres
C3-Faire preuve d’intégrité et de respect
C4-Faire preuve d’initiative et être vers l’action
C5-Souci du détail
C6-Application des règles et des modalités
C7-Attitudes axée sur le client
C8-Fiabilité

HABILETÉS:

H1-Communication orale
H2-Communication écrite

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

ÉTUDES:

-**La réussite de deux années dans le cadre d’un programme d’études postsecondaires avec spécialisation en comptabilité, en finances, en administration des affaires, en commerce ou en économie;

-Un grade d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu avec spécialisation en comptabilité, en finances, en administration des affaires, en commerce ou en économie ou l’admissibilité à l’accréditation à une association de comptables professionnels reconnue (CPA, CA, CMA, CGA).

**Les cours de spécialisation doivent être acceptables et avoir été suivis auprès d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu, mais pas nécessairement dans le cadre d’un programme d’études dans la spécialisation requise.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:

EXP1-Expérience dans les opérations comptables / services financiers dans un ministère fédéral;
EXP2-Expérience à avoir travailler avec des programmes d'Emploi et Développement social Canada/Service Canada;
EXP3-Expérience dans les comptes recevables;
EXP4-Expérience dans les comptes payables;
EXP5-Expérience dans les activités de collecte de fonds;
EXP6-Expérience de travail dans une institution financière;
EXP7-Expérience en traitement de transactions financière à l’aide de SAP.

BESOIN ORGANISATIONEL

À Emploi et Développement social Canada, la diversité fait notre force. Si vous êtes une femme, Autochtone, une personne handicapée ou une minorité visible et désirez apporter différentes perspectives et divers points de vue, complétez la section d’équité en matière d’emploi (EE) de votre demande d’emploi afin de nous en informer. Des membres de ces groupes d’EE pourraient être nommés afin de s’assurer que notre effectif soit inclusif et représentatif de la population canadienne que nous servons.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES

-Disponible et apte à voyager occasionnellement

Conditions d'emploi

-Disponible et apte à travailler selon un horaire irrégulier afin d'appuyer les activités opérationnelles
-Disponible et apte à effectuer du temps supplémentaire occasionnellement
-Niveau de sécurité : Cote de fiabilité
-Vérification de crédit

Autres renseignements

Compte tenu que le processus pourrait servir à doter d’autres postes vacants au sein du ministère, votre demande d’emploi (e.g. CV, évaluations, résultats) pourrait être partagée avec d’autres gestionnaires d’embauche afin de nous servir de nos bassins de façon optimale. Les candidats qui refusent des offres d’emplois, qui ne souhaitent pas être considérés ou qui ne répondent pas aux communications de ESDC à quelques reprises seront retirés du bassin, à la discrétion de EDSC et sans préavis.

Nous encourageons les candidats et les candidates à poser leur candidature SEULEMENT s'ils sont en mesure de déménager ou de se déplacer à Moncton, Nouveau-Brunswick.

Veuillez noter que les candidats (incluant les employés de la fonction publique) ne seront pas considérés en situation de voyage/service commandé et que les frais de déplacements ne seront pas remboursés pour les évaluations. Par conséquent, les candidats devront assumer leurs frais de déplacements.

L'évaluation sera effectuée de façon continue et peut avoir lieu le jour, le soir ou la fin de semaine. L'omission de se présenter à l'évaluation entraînera le rejet de votre candidature.

Les candidats sont autorisés à participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Les candidats sont priés d'indiquer leur langue officielle préférée dans leur application.

Divers outils d'évaluation peuvent être utilisés (examen écrit, examens de la Commission de la fonction publique, entrevue et/ou vérification des références). Veuillez noter que la compétence de fiabilité sera évaluée toute au long du processus de sélection.

Une note de passage sera établie pour chaque qualification essentielle. Pour être nommés au poste, les candidats doivent satisfaire à chaque qualification essentielle. Un candidat peut être nommé au poste même s’il ne satisfait pas à toutes les qualifications constituant un atout, à toutes les exigences organisationnelles ou à tous les besoins opérationnels. Cependant, il est souhaitable de satisfaire à ces critères qui peuvent être utilisés comme facteur de décision pour choisir la personne à nommer.

Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

Il est possible, à toute étape du processus d'évaluation, que seule la candidature des personnes ayant obtenu les meilleurs résultats soit retenue pour l'étape suivante (sélection décroissante). Veuillez noter qu'à diverses étapes du processus d'évaluation, il se pourrait que les notes de passage et les notes correspondant au point de coupure diffèrent. Il se peut donc que certains candidats obtiennent la note de passage mais ne soient tout de même pas retenus pour la suite du processus, parce qu'ils n'auront pas obtenu la note correspondant au point de coupure.

Une copie des résultats de vos deux dernières ententes de rendements peut être utilisée comme outil de support pour l’évaluation de certaines compétences.

Les candidats devront fournir une preuve d'études SEULEMENT à une ÉTAPE ULTÉRIEURE du processus. Les candidats qui possèdent des titres de compétence étrangers devront fournir une preuve d’équivalence canadienne. Pour de plus amples renseignements, prière de consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/indexe.stm

Toutes les communications relatives à ce processus seront faites par courriel. Il revient aux candidats de fournir une adresse de courriel valide et de mettre à jour leurs renseignements personnels, au besoin. Si des circonstances particulières vous empêchent d’accéder à votre courriel, veuillez communiquer avec la personne-ressource identifiée sur cette annonce d’emploi.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.