Adjoint administratif / Adjointe administrative

Messages importants

Êtes-vous à la recherche d'une carrière où vous pouvez faire une différence dans la vie des gens? Désirez-vous contribuer à créer des résultats tangibles?

Cela vous ressemble-t-il?

→ Je m’épanouis dans un environnement dynamique.
→ J'ai de solides capacités d'analyse et de prise de décisions.
→ Je fais attention aux détails. Produire un travail de haute qualité est très important pour moi.
→ J'écoute activement et respecte les opinions des autres.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, nous vous encourageons fortement à envisager une carrière à la CLCC !

Milieu de travail

La Commission des libérations conditionnelles du Canada (CLCC) contribue à la sécurité publique grâce à sa responsabilité principale qu’est la libération contrôlée, en temps opportun et progressive des délinquants dans la société. Les compétences et les talents de nos employés sont au cœur de notre travail.

La fierté que ressentent nos employés face à leur travail et leurs réalisations font de la CLCC un employeur de choix alors que nous nous efforçons d'appuyer l'objectif du gouvernement du Canada visant à assurer la sécurité et la sûreté du Canada.

Intention du processus

Ce processus vise à créer un bassin de candidats qualifiés pour la dotation de futurs postes vacants. Le bassin sera utilisé pour doter des postes de manière permanente et/ou temporaire au sein de la Commission des libérations conditionnelles du Canada dans la Région de la capitale nationale. Le profil linguistique, le niveau de sécurité ainsi que la durée peuvent varier en fonction du poste occupé.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDE:

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent approuvé par l’employeur (voir la remarque).
Remarque : Les équivalences à un diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont les suivantes :
- Une note satisfaisante à l’examen de la Commission de la fonction publique approuvé comme équivalence du diplôme d’études secondaire; ou
- Une combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES:

• Expérience de l’exécution de tâches administratives dans un bureau, entre autres, du classement, de l’organisation de réunions, de la rédaction de comptes rendus de réunions, de la préparation de voyages et de tâches liées aux demandes de remboursement de frais de déplacement et aux budgets;

• Expérience de la rédaction de correspondance, entre autres, de courriels, de lettres et de notes de service;

• Expérience de l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableurs et de courrier électronique comme WORD, EXCEL et Outlook.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Bilingue impératif BBB/BBB
Bilingue imperatif CBC/CBC

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS:

• Capacité de repérer et de corriger des fautes de grammaire, d’orthographe et de ponctuation.
• Capacité de gérer de multiples priorités et de respecter les échéanciers.
• Capacité de cerner les problèmes et de les résoudre.
• Capacité de communiquer efficacement par écrit.
• Capacité de communiquer efficacement de vive voix.

QUALITÉS PERSONNELLES:

• Entregent
• Jugement
• Faculté d’adaptation
• Initiative

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

EXPÉRIENCES CONSTITUANT UN ATOUT:

• Expérience de l’utilisation des Services de voyage partagés de HRG pour faire des réservations de voyage ou traiter les demandes de remboursement;

• Expérience de la gestion financière, y compris du traitement et du suivi des dépenses et de la gestion d’une carte d’achat dans le contexte de l’administration fédérale.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

L'organisme acceptera uniquement les demandes d'emploi en ligne. Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en utilisant le site https://psjobs-emploisfp.psc-cfp.gc.ca/psrs-srfp/applicant/page1710?toggleLanguage=fr.

Une variété d'outils d'évaluation pourrait être utilisée. Nous vous en informerons à chaque phase d'évaluation de ce processus.

La sélection aléatoire et (ou) la sélection descendante pourrait être utilisée en tout temps au cours du processus afin d'identifier les candidats qui feront l'objet d'une evaluation.

Dans le cadre du présent processus de sélection, nous avons l'intention de communiquer par courriel avec les candidats. Les candidats et candidates participant au présent processus de sélection doivent fournir une adresse électronique valide et s'assurer que celle-ci est toujours fonctionnelle et également veiller à ce que leur système accepte les messages d'utilisateurs inconnus (certains systèmes bloquent la réception de ce type de courriels). Si vous ne voulez pas recevoir votre correspondance et vos résultats par courriel, il est de votre responsabilité de nous en informer.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.