GREFFIER AU BUREAU DE LA SÉCURITÉ NAUTIQUE

Messages importants

Une lettre de présentation N’EST PAS requise. Par contre, assurez-vous de bien répondre aux questions de présélection d'ÉTUDES et d'EXPÉRIENCE. Utilisez des détails justificatifs qui expliquent clairement l'étendue de votre expérience ainsi que les dates pertinentes. Il N'EST PAS suffisant d'indiquer que vous rencontrez l'exigence ou de fournir une liste de vos responsabilités actuelles ou passées - vous devez aussi fournir des exemples concrets. Votre curriculum vitae ne sera consulté qu'à titre de source d'information secondaire afin de valider l'expérience décrite. Si vous ne démontrez pas clairement dans vos réponses aux questions de présélection comment vous rencontrez les critères de présélection (études et expériences essentielles) votre demande pourrait être rejetée. Les candidats ne seront pas contactés pour fournir des informations incomplètes ou possiblement omises.

Intention du processus

Le but de ce processus est de doter un poste indéterminé. Un bassin de candidats qualifiés pourra être établi et utilisé pour servir à combler des postes similaires temporaires et/ou permanents.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 2 références.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience de la prestation de services de soutien administratif.

Expérience de la prestation des services à la clientèle en personne, par téléphone et de façon électronique.

Expérience de l’utilisation des logiciels de la suite Microsoft Office comme : Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

Expérience de la gestion des dossiers comme le classement, le suivi et l’organisation en version papier et électronique.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissance des pratiques et des procédures administratives générales.

Faire preuve d’intégrité et de respect.
Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action.
Travailler efficacement avec les autres.
Réflexion approfondie.

Capacité de planifier et d’établir les priorités.
Capacité à communiquer efficacement à l'oral.
Capacité à communiquer efficacement par écrit.
Capacité de raisonner pour résoudre des problèmes.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Diplôme d’études postsecondaires.

Équivalence des diplômes

Expérience de l’organisation de voyages.
Expérience de la préparation de feuilles de calcul.
Expérience de l’utilisation d’un système électronique de gestion des dossiers ou d’une base de données.
Expérience de la prestation de services de soutien à la réception.
Expérience de la prestation de services de soutien administratif en matière de finances ou de comptabilités.
Expérience de la prestation de services de soutien administratif en ressources humaines.
Expérience de la prestation de services de soutien administratif en gestion de l’information.
Expérience de la prestation de services de soutien dans le domaine des finances, notamment le traitement des comptes créditeurs et le rapprochement des comptes.
Expérience du traitement de documents financiers (comme la vérification des demandes de remboursement des frais de voyage et le codage financier des factures).
Expérience de la formulation de recommandations et de conseils à l’intention de la direction ou des clients.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES

Consentir de voyager au besoin et être en mesure de le faire.
Consentir à faire des heures supplémentaires au besoin et être en mesure de le faire.
Consentir à soulever des boîtes de dossiers jusqu’à 40 livre et être en mesure de le faire.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Sous réserve des exigences du poste:
Posséder un permis de conduire valide

Autres renseignements

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Pendant la phase d’évaluation, les candidats peuvent être exigés pour/devront fournir les coordonnées de leurs superviseurs précédents et actuels aux fins des vérifications de références.

Dans le cadre de ce processus de sélection, les candidats et candidates doivent être prêts et prêtes à fournir une preuve de scolarité. On vous avisera ultérieurement à quel moment vous devrez présenter vos documents. Si vous avez effectué vos études à l'étranger, vous devez faire évaluer vos certificats et(ou) diplômes en fonction des normes de scolarité canadienne. Ceci vous permettra de fournir une preuve d'équivalence canadienne au moment de postuler un emploi au sein de la fonction publique fédérale. Le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux (CICDI) vient en aide aux personnes qui souhaitent obtenir une évaluation de leurs diplômes d'études et compétences professionnelles en les dirigeant vers l'organisme compétent. Vous pouvez consulter leur site Web à l'adresse www.cicic.ca.

VEUILLEZ NOTEZ: Dans le cas du présent processus de sélection, nous avons l’intention de communiquer avec les postulants par courriel aux fins de présélection/évaluation (y compris l’envoi d’invitations aux tests écrits et aux entrevues).

Les postulants qui font une demande à l’égard de ce processus de sélection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s’assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d’utilisateurs inconnus.

Un ou des examens écrits pourraient être administrés.

Une entrevue peut être faite.

Une vérification des références pourrait être menée.

Les candidats doivent satisfaire à chacune des qualifications essentielles qui sont énumérées sur l’énonce des critères de mérite pour être nommés à un poste. Un candidat peut être nommé à un poste sans avoir une ou l’ensemble des qualifications constituant un atout ou des besoins organisationnels. Toutefois, satisfaire à ces critères est souhaitable et peut constituer un facteur déterminant dans le choix de la personne à nommer.

L’organisme acceptera uniquement les demandes d’emploi en ligne.
Toutes les demandes d’emploi doivent être soumises en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique.

Pour soumettre votre demande d’emploi en ligne, sélectionnez "Postulez" ci-dessous.
Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.