Coordinateur Administratif/Coordinatrice Administrative - Bureau de SMA

Messages importants

Ce processus est annoncé à la suite de l'annulation du processus 17-DND-EA-ADMST-417105 (https://emploisfppsjobs.cfppsc.gc.ca/psrssrfp/admin/1655146/page11090view=1041552&toggleLanguage=fr). Si vous avez déjà été retenu à la présélection sur le processus 17-DND-EA-ADMST-417105 et que vous êtes dans la zone de sélection, votre candidature sera considérée et vous ne devez pas ré-postuler.

Milieu de travail

SMA (S&T) va déménager au nouveau Campus Carling dans l'ouest d'Ottawa. Ces nouveaux locaux, à la fine pointe de la technologie, permettront aux employés de mieux travailler ensemble dans un environnement naturel et moderne.

Intention du processus

Le but immédiat de ce processus consiste à doter 3 postes AS-03 vacants et puis de créer un bassin de candidats qualifiées afin de doter les postes vacants dans le futur au sein du ministère de la Defense nationale dans la région de la Capitale Nationale.

Postes à pourvoir : 3

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES

Complété avec succès un Diplôme d'études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE

1. Expérience appréciable* de la coordination et de la prestation de services de soutien administratif à l’intention des cadres supérieurs, particulièrement de la gestion d’un compte courriel, de l’organisation de réunions, de la rédaction d’ordre du jour de réunions et de comptes rendus de décisions.

2. Expérience de la planification des activités.

3. Expérience de l’organisation de voyages au pays pour les cadres supérieurs et de la préparation des demandes de remboursement de frais de voyage.

4. Expérience dans la gestion d’un budget de bureau, la production de rapports financiers et les prévisions budgétaires;

5. Expérience dans la recherche, la coordination et la préparation de correspondance.

* On entend par « expérience appréciable » une expérience dont l’étendue et la richesse équivalent normalement à l’expérience acquise au cours d’une période d’au moins deux (2) ans.

CONNAISSANCES

1. Connaissance de la structure, le mandat et les priorités du SMA (S&T) / Recherche et développement pour la défense Canada (RDDC);

2. Connaissance des pratiques de gestion de l’agenda/du temps afin de pouvoir gérer l’emploi du temps d’un cadre supérieur;

3. Connaissance des procédures requises pour faire des choix éclairés et rentables concernant des préparatifs de voyage.

CAPACITÉS

1. Capacité à prioriser la charge de travail, établir des priorités et respecter les délais;

2. Capacité à travailler sous pression;

3. Capacité de travailler dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide.

4. Capacité à communiquer efficacement de vive voix;

5. Capacité à communiquer efficacement par écrit.

QUALITÉS PERSONNELLES

1. Entregent

2. Jugement

3. Rigueur

4. Initiative

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

ÉTUDES

Un diplôme d’études postsecondaires d’un établissement reconnu dans un domaine lié.

Équivalence des diplômes

EXPÉERIENCE

1. Expérience à l’utilisation de systèmes de suivi pour les dossiers, la correspondance et d’autres documents;

2. Expérience des directives du gouvernement du Canada qui s’appliquent aux pratiques administratives et financières et aux pratiques relatives aux voyages;

3. Expérience à faire des arrangements de voyage international d’un cadre supérieur et de la préparation des demandes de remboursement de frais de voyage.

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES

Temps supplémentaire sur une base occasionnelle.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

Une vérification de références peut être faite.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

L’organisation cliente n’acceptera que les demandes en ligne. Toutes les demandes d’emploi doivent donc être présentées au moyen du Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP). Les avantages de postuler en ligne sont, entre autres, les suivants:
-Les postulants peuvent créer un profil et un curriculum vitæ qu’ils pourront utiliser pour postuler dans le cadre d’autres processus sans être obligés d’en créer un nouveau chaque fois.
-Les postulants peuvent modifier leur demande d’emploi et leur curriculum vitæ à tout moment AVANT la date limite indiquée dans l’annonce d’emploi.
-Les postulants peuvent vérifier l’état de leur demande d’emploi à tout moment.
-Les postulants et postulantes peuvent être avisés électroniquement des examens ou entrevues ainsi que des résultats.
-Pour certains emplois, les postulants et postulantes trouveront de l’information importante, notamment le questionnaire d’emploi ainsi qu’un énoncé des critères de mérite complet, lesquels ne sont accessibles que lorsque l’on postule en ligne. Pour transmettre une demande d’emploi en ligne, cliquer sur le bouton « Postuler en ligne » ci-dessous.

Lorsque vous remplissez les questions de présélection, rappelez-vous que le comité d'évaluation ne peut pas faire de suppositions sur votre expérience et éducation. Il ne suffit pas de dire que vous possédez les compétences requises ou de dresser la liste des fonctions que vous exercez actuellement. Au contraire, les candidats doivent démontrer qu'ils satisfont aux critères d'éducation et d'expérience figurant dans l'annonce de travail en fournissant des EXEMPLES CLAIRS ET CONCRETS.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.