Divers postes de commis de bureau

Messages importants

LES CANDIDATS DOIVENT POSTULER EN LIGNE

L'organisme acceptera uniquement les demandes d'emploi en ligne. Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique. Si vous n'avez pas accès à l'Internet, nous vous suggérons d'appeler au 1-800-O-Canada (1-800-622-6232) ou ATS 1-800-926-9105, pour obtenir des renseignements sur le point d'accès public à l'Internet le plus près de chez vous.

Vous devez démontrer dans quelle mesure vous possédez les qualifications essentielles (p. ex. études, expérience et/ou attestation professionnelle) lors de la présélection, au moyen de votre curriculum vitæ et de votre lettre de présentation et en répondant aux questions de présélection en ligne. IL NE SUFFIT PAS d’indiquer que vous possédez les qualifications requises ou de fournir une liste de vos responsabilités antérieures ou actuelles. Il faut plutôt démontrer COMMENT, QUAND et OÙ vous avez acquis ces qualifications en donnant des exemples. Les renseignements que vous fournissez sur vos compétences, votre expérience, etc. dans votre lettre de présentation ou dans vos réponses aux questions de présélection doivent être confirmés dans votre curriculum vitæ. Si vous ne fournissez pas les renseignements ci-dessus de la façon indiquée, votre candidature pourrait être rejetée. On ne contactera pas les candidats si leur demande d'emploi est incomplète ou manque des informations.

Pour soumettre votre demande d'emploi en ligne, sélectionnez "Postulez" ci-dessous.

Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

Intention du processus

Ce processus sera utilisé pour combler un poste CR-03 de durée indéterminée, temps plein. Un bassin de candidats qualifiés et de candidates qualifiées pourrait être établi et pourrait servir à doter des postes similaires de durée indéterminée, de durée déterminée, de mutation, d'affectation, de détachement, de nature intérimaire ou occasionnelle.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES :

• Diplôme d'études secondaires.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE :

• Expérience de la prestation de soutien administratif.
• Expérience de la prestation de service à la clientèle.
• Expérience dans l’utilisation des logiciels Microsoft (Word, Excel et Outlook).
• Selon le poste à pourvoir, expérience de la prestation de services de bureau/de soutien administratif dans au moins l’un des domaines suivants :
- Milieu médical
- Ressources humaines
- Approvisionnement
- Finances
- Gestion de dossiers

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉ :

• Capacité d'accomplir des tâches administratives essentielles avec rapidité et minutie (L’examen de compétences en travail de bureau 200 de la CFP (ECTB-200) pourrait servir à évaluer ce facteur).
• Capacité de résoudre des problèmes par le raisonnement (L’examen de compétence générale – niveau 1 de la CFP (ECG1) pourrait servir à évaluer ce facteur).
• Capacité de communiquer de vive voix.
• Capacité de communiquer par écrit.

QUALITÉS PERSONNELLES :

• Service à la clientèle
• Esprit d’initiative
• Jugement
• Esprit d’équipe
• Fiabilité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

ÉTUDES :

• Avoir complété un diplôme postsecondaire dans un domaine relié aux fonctions du poste.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE :

• Expérience de la prestation de services financiers liés aux comptes débiteurs ou aux comptes créditeurs et à la tenue générale des livres.
• Expérience dans l’utilisation des logiciels financiers.
• Expérience dans l’utilisation des systèmes de suivi électronique.
• Expérience dans des services de courrier ou de messagerie.
• Expérience dans l’utilisation des logiciels de présentation.
• Expérience dans l’utilisation de logiciels de base de données dans le domaine des ressources humaines.
• Expérience à travailler avec la terminologie médicale.
• Expérience dans l’utilisation de SGRH 7.5 et SGRH 8.9 (Peoplesoft).
• Expérience dans l’utilisation de STAS (Système de traitement des autorisations de sécurité).
• Expérience dans l’utilisation de SSRR (Système de solde révisé de la Reserve).

Besoins de l’organisation :

Équité en matière d’emploi : Pour les besoins de diversification de l'effectif, la candidature des personnes indiquant leur appartenance à un des groupes visés par l’équité en matière d'emploi pourra éventuellement être considérée: Autochtones, personnes handicapées, minorités visibles et femmes.

Exigences opérationnelles :

• Les candidats (es) devront parfois faire des heures supplémentaires en soirée et les fins de semaine au besoin.

Conditions d'emploi

• Profils de sécurité variés tel que fiabilité approfondie, secret.
• Les candidats (es) devront être prêt et capable de travailler des heures supplémentaires.
• Les candidats (es) devront être prêt à voyager pour assister à des conférences et suivre des formations.

Autres renseignements

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Un examen peut être administré.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Vous devez indiquer sur votre demande si vous avez besoin d'une aide technique ou d'une autre méthode d'évaluation.

Il est nettement à votre avantage de postuler en direct car:

- Vous pouvez ainsi créer un profil de candidature et un curriculum vitae que vous pourrez reutiliser pour postuler d'autres emplois au lieu de remplir chaque fois une nouvelle demande.
- Vous pourrez modifier votre demande d'emploi et votre curriculum vitae à tout moment AVANT la date limite indiquée dans l'annonce d'emploi.
- Vous pourrez vérifier la situation de votre demande d'emploi à tout moment.
- Vous pourrez être avisés électroniquement des examens et des entrevues ainsi que de vos résultats.
- Pour certains emplois, vous pourrez aussi trouver ainsi des renseignements importants qui sont uniquement accessibles si vous postulez en ligne (incluant le questionnaire d'emploi et l'énoncé des critères de mérite).

Nous communiquerons avec les candidats par courriel aux fins de la présélection et de l'évaluation, le cas échéant. Les candidats à ce processus de sélection doivent inclure dans leur demande une adresse de courriel valide, et ils doivent s'assurer que celle-ci est en service en tout temps et qu'elle accepte les messages provenant d'expéditeurs inconnus.

Selon les exigences du poste ou des postes à doter (actuellement ou dans le futur) dans le cadre du présent processus de sélection, on pourrait tenir compte, au moment de la dotation, de l’ensemble ou d’une partie des qualifications constituant un atout, des exigences opérationnelles et des besoins organisationnels. On pourrait communiquer avec les candidats et les évaluer par rapport à ces critères à n’importe quelle étape du processus.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.