Services de bureau/soutien administratif

Tâches

Au sein du ministère de la Défense nationale, les adjoints/adjointes et commis administratifs accomplissent toutes sortes de tâches, dont les suivantes : réception; gestion des dossiers; saisie et extraction de données; création de documents; traitement ou suivi; coordination ou soutien des réunions ou activités; et utilisation et entretien de l’équipement et des fournitures de bureau. Les fonctions spécifiques varient selon les postes / organisations, de même que la portée des responsabilités assignées. Ce travail peut s’effectuer au sein de diverses organisations et divers milieux de travail, dont des bureaux, des entrepôts ou des ateliers d’entretien. Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste peut être appelé à soulever et à transporter des objets lourds ou des boîtes ou à atteindre des dossiers ou des articles sur des tablettes et dans des aires de rangement élevées ou basses.

Milieu de travail

La BFC Suffield est considérée comme étant une base semi isolée. Elle est située à environ 50 km au nord ouest de Medicine Hat, qui se trouve dans le sud ouest de l'Alberta. La plupart des employés civils qui y travaillent demeurent soit dans la ville de Medicine Hat, soit à Redcliff, un village situé immédiatement à l'ouest des limites de la ville. Il s'agit là d'un important détail à noter, car aucun logement ne se trouve dans la base, qui n'est desservi par aucun moyen de transport public. Les membres du personnel s'y rendent en conduisant leur propre véhicule ou ils se joignent à un groupe de covoiturage. De l'aide au transport quotidien est fournie aux employés qui demeurent à Medicine Hat ou à Redcliff. Pour obtenir plus de renseignements au sujet de Medicine Hat, vous pouvez visiter le site Web de la ville, à www.medicinehat.ca (seulement en Anglais). Pour en savoir davantage sur la BFC Suffield, rendez-vous au site http://www.army-armee.forces.gc.ca/en/cfb-suffield/index.page?

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés sera peut-être établi et utilisé pour combler des postes semblables temporaires et (ou) permanents (y compris la dotation interne, tels que les nominations intérimaires) au sein du ministère de la Défense nationale à Suffield, en Alberta.

Postes à pourvoir : 5

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

CR-03/04/05 & AS-01
Réussite de l’enseignement secondaire ou une combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience

Équivalence des diplômes

CR-03/04/05 & AS-01
Expérience récente* de l'utilisation de logiciels de la suite Microsoft Office comme Outlook, Word ou Excel.
(*On entend par « expérience récente » une expérience acquise au cours des cinq (5) dernières années.)

CR-03/04/05 & AS-01
Expérience récente* de la prestation de services de soutien généraux incluant mais non limité à la mise en page de documents, la photocopie, le classement ou la saisie de données.
(*On entend par « expérience récente » une expérience acquise au cours des cinq (5) dernières années).

CR-04/05 & AS-01
Les postes nécessitent une expérience récente* de la prestation de services de soutien administratif dans un ou plusieurs des domaines suivants (selon le poste à pourvoir) :
• services de santé/médicaux;
• finances, comme les comptes à payer, les comptes client ou le rapprochement des comptes;
• coordination des déplacements ou traitement des réclamations de déplacement;
• approvisionnement des biens ou services
• ressources humaines;
• solde/paye ou avantages sociaux;
• assistant exécutif ou assistant d'un cadre supérieur;
• services de soutien en matière d’acheminement de courrier; ou
• service à la clientèle.
(*On entend par « expérience récente » une expérience acquise au cours des cinq (5) dernières années).

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Études post-secondaires dans un domaine pertinent (p. ex., administration des affaires, administration de bureau).

Possession d'un certificat en terminologie médicale.

Équivalence des diplômes

Expérience de l'utilisation d'un ou plusieurs des systèmes informatiques et les logiciels suivants :
. Bases de données de comptabilité financière et de gestion (c.-à-d. Simply Accounting, AccPac, etc.); ou
. Systèmes du Ministère, comme PeopleSoft, le Système de gestion des ressources humaines (SGRH), le Système d'information de gestion des ressources de la Défense (SIGRD) ou ClaimsX.

Expérience de la supervision.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essentiel
Bilingual imperatif - anticipée

Renseignements sur les exigences linguistiques

CR-03/04/05 & AS-01
Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
Capacité de communiquer efficacement par écrit.
Capacité à gérer multiples priorités et échéanciers.

CR-05 & AS-01
Capacité de fournir de façon autonome des conseils et des recommandations.

CR-03/04/05 & AS-01
Entregent
Souci du détails/minutie
Esprit d'initiative
Souplesse
Fiabilité

Les candidats peuvent avoir à respecter l'un ou plusieurs des critères suivants pour certains postes (selon le poste à pourvoir) :
Discrétion
Souci du service à la clientèle
Autonomie

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Capacité d'utiliser des programmes de Microsoft Office comme Word et Excel.

Besoins organisationnels :

Pour répondre aux besoins de diversification de l'effectif, la préférence pourrait être accordée aux personnes indiquant leur appartenance à l'un des groupes visés par la politique d'équité en matière d'emploi : Autochtones, membres de minorités visibles, personnes handicapées, femmes.

Exigences opérationnelles:

Certains postes pourraient exiger une ou plusieurs des qualifications suivantes (selon le poste à pourvoir) :
- temps supplémentaire;
- déplacements;
- permis de conduire valide dans la province et sans restriction;
- obtention/conservation d'un permis d'opérateur DND 404 valide du ministère de la Défense nationale;
- obtention/conservation d’un permis de conduire FMT 600; ou
- utiliser l'équipement de protection individuel (EPIS), par exemple des souliers de sécurité.

Conditions d'emploi

Variée, y compris la cote de fiabilité et cote de sécurité de niveau « secret ».

Autres renseignements

Salaire:
CR 3 - 43,078 $ - 46,467 $
CR 4 - 47,729 $ - 51,518 $
CR 5 - 52,162 $ - 56,471 $
AS 1 - 51,538 $ - 57,643 $

Nous avons l'intention de communiquer avec les candidats par courriel. Ceux-ci doivent joindre à leur candidature une adresse électronique valide et s'assurer qu'elle fonctionne en permanence et qu'elle accepte les courriels provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie électronique bloquent ce genre de message).

Veuillez noter que toutes communications écrites soumises pourraient être utilisées pour évaluer votre capacité à communiquer efficacement par écrit.

Une vérification de références seront faite.
Une entrevue sera administré.
Une examen sera administré.

Votre curriculum vitae doit clairement démontrer que vous rencontrez les exigences liées aux études et à l'expérience, faute de quoi votre demande sera rejetée à la présélection.

Questions de présélection : Veuillez noter que l'information que vous fournirez pourrait être comparée à celle que vous aurez fournie dans votre curriculum vitae. Veuillez ne pas inscrire « Voir le curriculum vitae », ou autreréponse du même genre, en réponse à la question de présélection. Le défaut de répondre clairement et pleinement de l'expérience dans votre curriculum vitae peut avoir un impact une telle validation.

Les candidats doivent satisfaire à chacune des qualifications essentielles pour être nommés à un poste. Un candidat peut être nommé à un poste sans avoir une ou l'ensemble des qualifications constituant un atout ou des besoins organisationnels. Toutefois, satisfaire à ces critères est souhaitable et peut constituer un facteur déterminant dans le choix de la personne à nommer.

Les personnes retenues doivent satisfaire à ces conditions d'emploi et les conserver pendant toute la durée de leur emploi.

Parvenir à une main d'oeuvre représentative a été identifié comme un besoin organisationnel dans les critères de mérite et peut être appliqué dans ce processus de nomination. Si ce critère est utilisé, seulement les candidats qui ont mentionné dans leur demande qu'ils sont membres du groupe désigné spécifié dans les critères de mérite seront considérés.

Si vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous demandez à un inventaire continuel. La sélection aléatoire/application des critères de sélection peut être utilisée pour déterminer quels postulants seront évalués dans le cadre de ce processus de nomination.

Les applications peuvent être considérés comme valables pour la sélection aléatoire OU considérés jusqu'à l'environ d'un année après la date de clôture. Cette période est approximative et peut être plus court ou plus loin, ça dépend sur la validité du bassin des candidats ou des besoins organisationnels.

L'organisme acceptera uniquement les demandes d'emploi en ligne. Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en utilisant le www.canada.ca site. Il est nettement à votre avantage de postuler en direct car:
-Vous pouvez ainsi créer un profil de candidature et un curriculum vitae que vous pourrez réutiliser pour postuler d'autres emplois au lieu de remplir chaque fois une nouvelle demande.
-Vous pourrez modifier votre demande d'emploi et votre curriculum vitae à tout moment AVANT la date limite indiquée dans l'annonce d'emploi.
-Vous pourrez vérifier la situation de votre demande d'emploi à tout moment.
-Vous pourrez être avisés électroniquement des examens et des entrevues ainsi que de vos résultats.
-Pour certains emplois, vous pourrez aussi trouver ainsi des renseignements importants qui sont uniquement accessibles si vous postulez en ligne (incluant le questionnaire d'emploi et l'énoncé des critères de mérite).
Pour soumettre votre demande d'emploi en ligne, sélectionnez "Postulez" ci-dessous.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.