Agent de contrats

Messages importants

Your ability to communicate effectively in writing will be evaluated through your cover letter.

Le/la candidat(e) retenu(e)s doit faire preuve de souplesse et consentir à effectuer des heures supplémentaires et à voyager à court préavis. Il se pourrait aussi qu’on demande aux personnes choisies de déménager temporairement sur le site du sommet, au besoin. La durée du terme pourra être coupée court avec un mois de préavis. Le Bureau de gestion des sommets sera responsable de payer toutes les dépenses liées au salaire, au transport, à l’hébergement et aux heures supplémentaires travaillées.

Intention du processus

Le besoin immédiat est pour doter plusieurs postes au sein du Bureau de gestion des Sommets.

Un bassin de personnes qualifiées pourrait être établi afin de doter des postes semblables au sein du Bureau de gestion des Sommets (DSMX) ayant des exigences linguistiques variées et (ou) des profils linguistiques variés (voir la section « Compétences dans les langues officielles »). Les durées peuvent varier en fonction des postes à doter.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Une lettre d'accompagnement en 800 mots (maximum) "Veuillez décrire pourquoi vous êtes intéressé à travailler au sein de l'équipe des Évènements officiels du Bureau de gestion des sommets. Votre lettre d’accompagnement doit décrire "pourquoi pensez-vous être le meilleur candidat pour ce poste"."

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
- Diplôme d'études secondaires ou un agencement acceptable d'études, de formation ou d'expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
- Expérience à présenter des conseils et des recommandations sur des questions d'approvisionnement au gouvernement fédéral de complexité moyenne**.
- Expérience récente* de la rédaction de documents pour l'approvisionnement en services au gouvernement fédéral, notamment des contrats, des demandes de propositions, des demandes de prix et l'attribution des contrats résultants de complexité moyenne**.
- Expérience récente dans la révision, la recommandation des améliorations et les avis sur les énoncés de travail, critères d'évaluations et méthode d'achats de complexité moyenne**.
- Expérience récente* dans l'utilisation des outils d'approvisionnements de SPAC ou SPC tel que les arrangements en matière d'approvisionnement ou les offres à commande de complexité moyenne**.
- Expérience de l'utilisation du système SAP dans le module (MM).

*Expérience récente est définie comme ayant effectué des tâches semblables au cours de la dernière année.

**Un processus d’approvisionnement de complexité moyenne comprend au moins deux (2) des éléments suivants :
• Couvrant plusieurs années
• Multiples clients
• Plus de 500,000 $
• De nature délicate
• Plusieurs contrats liés à un même projet

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISSANCES
- Connaissance des exigences (c'est-à-dire les lois, règlements, pratiques, directives, politiques et accords commerciaux) relatives à l'acquisition de biens et des services au gouvernement fédéral.
- Connaissance des outils obligatoires de Services publics et Approvisionnement Canada
- Connaissance du Service électronique d'appels d'offres du gouvernement fédéral (SEAOG).

CAPACITÉS
- Capacité à analyser des problèmes et à formuler des recommandations sur des questions liées à la passation de marchés et à l’approvisionnement.
- Capacité de travailler sous pression et de gérer de multiples priorités assorties d’échéances serrées.
- Capacité de communiquer efficacement à l'oral.
- Capacité de communiquer efficacement à l'écrit.

QUALITÉS PERSONNELLES
- Jugement
- Fiabilité
- Service à la clientèle
- Esprit d’équipe et de collaboration
- Discrétion

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

- Consentir et être apte à voyager pour de courtes périodes et à court préavis.
- Consentir et être apte à faire des heures supplémentaires à court préavis.

Autres renseignements

Une vérification de références sera effectuée.

Aucun accusé de réception ne sera envoyé. Dans le cadre de ce processus, nous communiquerons avec vous par courriel. Par conséquent, vous devez mettre à jour le profil de votre compte du système de resourcement de la fonction publique.

Les candidats doivent utiliser une adresse électronique qui accepte les messages provenant d’expéditeurs inconnus (certains systèmes de courriel bloquent ces messages).

Si vous ne répondez pas à nos envois, nous en déduirons que vous souhaitez vous retirer du processus.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.