Adjoint/adjointe de soutien administratif

Intention du processus

Ce processus servira à doter des postes à temps plein pour une période indéterminée à Gander (T.-N.-L.). Un bassin de candidats qualifiés pourrait également être établi pour combler des postes semblables de façon intérimaire, pour une durée déterminée et/ou pour une période indéterminée.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Diplôme d’études secondaires ou formation générale ou combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience

Équivalence des diplômes

Expérience de la prestation de services de bureau ou de soutien administratif dans un bureau.

Expérience de l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableurs électroniques et de courrier électronique courants (p. ex. MS Word, Excel, Outlook).

Expérience de la rédaction ou de la préparation de correspondance et de documents.

Expérience de la prestation de services aux clients ou au grand public.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Capacité d’accomplir des tâches administratives d’ordre général.

Capacité de raisonner pour résoudre des problèmes.

Capacité de planifier et d’organiser une charge de travail.

Capacité de communiquer efficacement par écrit.

Capacité de communiquer efficacement de vive voix.

Entregent

Sens des responsabilités

Souci du service à la clientèle

Confidentialité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Certificat ou diplôme d’études postsecondaires dans une discipline relative au poste à doter.

Équivalence des diplômes

Expérience de l’utilisation du SIGRD.

Expérience de l’utilisation de bases de données.

Expérience de la gestion de documents.

Expérience de la prestation de services de soutien en finances ou en comptabilité.

Expérience de travail dans un service d’approvisionnement.

Expérience de l’organisation de réunions, de téléconférences/vidéoconférences et de la tenue des procès-verbaux.

Expérience de l’organisation de préparatifs de voyages

Expérience de la réservation d’activités spéciales.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Les conditions d’emploi doivent être satisfaites au moment de la nomination et maintenues pendant toute la durée de l’emploi.

D’autres conditions d’emploi peuvent être requises pour certains postes. Ces exigences seront communiquées aux candidats retenus dans le cadre de cette nomination.

Autres renseignements

LES CANDIDATS DOIVENT POSTULER EN LIGNE…

Aucun accusé de réception ne sera envoyé. Nous ne communiquerons avec les candidats qu’une fois le processus de présélection terminé. REMARQUE : Pour ce processus de sélection, nous avons l’intention de communiquer avec les candidats par courrier électronique pour la présélection et l’évaluation (y compris pour la communication des résultats de la présélection et l’envoi d’invitations aux examens écrits et aux entrevues).

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Un examen peut être administré.

Seuls les candidats ayant atteint la note de passage requise pour chaque qualification pourront poursuivre le processus de sélection.

Toute personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la langue officielle de son choix.

Les postulants à ce processus de sélection doivent inclure dans leur demande une adresse de courriel valide, et ils doivent s’assurer que celle-ci est en service en tout temps et qu’elle accepte les messages provenant d’expéditeurs inconnus.

La sélection aléatoire ou la sélection descendante pourraient servir à gérer le nombre de candidats dans le processus de sélection.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.