Soutien administratif général

Messages importants

Veuillez noter que les Affaires autochtones et du Nord Canada (AANC) se réserve le droit de vérifier les demandes d'affirmation d'affiliation autochtone. Pour les processus où la zone de sélection a été limitée aux Autochtones ou limitée aux membres des groupes désignés de l'équité en emploi qui incluent les Autochtones, le candidat Autochtone nommé ou proposé aux fins de nomination doit remplir et signer le Formulaire d'affirmation d'affiliation autochtone, puisqu'il s'agit d'une condition de nomination. Le formulaire doit être rempli et signé avant ou en même temps que l'offre de nomination, même si la personne s'est déjà auto-déclarée comme membre d'un group d'équité en emploi lors de sa demande d'emploi.

https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/cadre-nomination/etablissement-fonction-publique-representative/affirmation-affiliation-autochtone1/formulaire-affirmation-affiliation-autochtone.html

Il est de votre responsabilité, comme candidat, de démontrer de façon claire que vous rencontrez les critères dans LA QUESTIONNAIRE, qui sera fournis au cours du processus de demande. Veuillez noter qu'il n'est pas suffisant d'affirmer que vous possédez les qualifications requises ou d'énumérer vos responsabilités actuelles ou antérieures. Il faut plutôt donner des exemples concrets qui démontrent comment vous satisfaites aux exigences. Fournir de l'information insuffisante pourrait entraîner l'élimination de votre candidature au présent processus. Le comité de présélection ne peut formuler d'hypothèses sur votre expérience. Nous ne communiquerons pas avec les candidats dont la demande est incomplète pour obtenir plus de renseignements.

Veuillez NE PAS envoyer de lettre de présentation. Les questions de présélection remplacent la lettre de présentation. Nous n'examinerons PAS les lettres de présentation.

Votre curriculum vitae pourrait être utilisé pour valider les informations soumises dans les questions de présélection.

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés peuvent être établis et peut être utilisée pour doter des postes semblables des postes AS-01 avec divers profils linguistiques et/ou exigences ainsi que les tenures (par intérim, pour une période déterminée et les nominations pour une durée indéterminée) et (ou) la cote de sécurité ou de fiabilité (secret), qui peuvent varier selon le poste à combler.

Le bassin pourrait être utilisé pour offrir des nominations intérimaires dans des circonstances exceptionnelles, afin de protéger l'employé nommé pour une période indéterminée.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

• Diplôme d’études secondaires ou équivalences approuvées par l’employeur (voir remarque 1).
Remarque :
1. Les équivalences du diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont les suivantes :
o Une note satisfaisante à l’examen de la Commission de la fonction publique approuvé comme équivalent d’un diplôme d’études secondaires; ou
o Une combinaison acceptable d’études, de formation ou d’expérience.

Une combinaison acceptable d'études, de formation et d'expérience est défini comme deux ans d'expérience du travail dans un bureau à exercer les fonctions suivantes : dactylographier, classer, envoyer des courriels et y répondre, répondre à des demandes de renseignements par téléphone, etc.; et formation de base liée à l'utilisation d'ordinateurs.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE :

Expérience de la prestation de services administratifs dans un bureau.

Expérience de la préparation et du traitement de documents de correspondance.

Expérience de la communication de renseignements aux clients ou à la direction.

Expérience du maintien d’outils de suivi et de systèmes de rappel.

Expérience de la création, de la tenue à jour et de la gestion de dossiers.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

LES QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

ÉTUDES :
Diplôme d'études postsecondaires.

Équivalence des diplômes

Expérience du Système de gestion de l’information sur les subventions et contributions (SGISC).

Expérience de la préparation d’ententes de paiements de transfert.

Expérience de l’utilisation de logiciels financiers comme le SAP.

Expérience de l’organisation de voyages au moyen de systèmes comme le système de voyage HRG des Services de voyage partagés (SVP).

Expérience de l’organisation de réunions et de téléconférences.

Expérience de l’établissement et du maintien de relations avec les clients, la direction et les services ministériels.

Expérience du travail dans différents secteurs fonctionnels et au sein d’une équipe.

Expérience du travail auprès des collectivités autochtones.

Expérience de l’utilisation de systèmes de gestion de l’information liés à l’enseignement comme Maplewood, les données de l’OQRE, Cardinal Basepoint, etc.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS :

Capacité d'établir les priorités et de travailler sous pression
Capacité de communiquer efficacement de vive voix
Capacité de communiquer efficacement par écrit

QUALITÉS PERSONNELLES :

Entregent.
Fiabilité.
Souci du détail.
Souplesse.
Esprit d’initiative.
Jugement.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES :

Consentir à faire des heures supplémentaires à court préavis et être en mesure de le faire.

Conditions d'emploi

Diverses cotes de fiabilité et de sécurité.

Autres renseignements

Les qualifications essentielles qui figurent dans cette annonce sont obligatoires. Un postulant peut être nommé au poste même s'il ne possède aucune des qualifications identifiées comme des atouts ou s'il ne répond pas aux exigences opérationnelles ou aux besoins organisationnels. Cependant, il est souhaitable de répondre à ces critères; cela peut constituer un facteur de décision pour le choix de la personne à nommer au poste. Les atouts peuvent être utilisés à tout moment dans ce processus de selection (c.-à-d. présélection et nomination).

Une variété d'outils d'évaluation peuvent être utilisées dans l'évaluation des candidats, tels que: * épreuve écrite, test pratique, mise en situation, * entretien oral, simulation, présentation, jeu de rôle, échantillons de travail, évaluations de rendement, vérification des references et/ou la connaissance personnelle des candidats par les membres du jury. Certains outils d'évaluation peuvent être administrés par voie électronique, d'autres, en personne. (* indique les outils qui vont probablement être utilisés dans ce processus.)

Plusieurs outils d'évaluation peuvent être utilisés pour évaluer un critère particulier. Certains outils d'évaluation peuvent être administrés par voie électronique, d'autres, en personne.

Selon les exigences du poste ou des postes à doter (actuellement ou dans le futur) dans le cadre du présent processus de sélection, on pourrait tenir compte, au moment de la dotation, de l'ensemble ou d'une partie des qualifications constituant un atout, des exigences opérationnelles et des besoins organisationnels.

On pourrait communiquer avec les candidats et les évaluer par rapport à ces critères à n'importe quelle étape du processus.

Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

On pourrait évaluer la profondeur et l'étendue des qualifications évaluées.

Les candidats invités à l'étape d'évaluation devront presenter un ORIGINAL de leur attestation d'études (c.-à-d. un diplôme ou relevé des notes). Le défaut de se conformer à cette exigence pourrait entraîner un rejet de candidature.

Les candidats ayant des titres de compétence étrangers doivent fournir une attestation de leur équivalence au Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements, consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/

Les candidats doivent faire un effort raisonnable pour se rendre disponibles pour des évaluations comme prévu. Rééchelonnement sera autorisée uniquement pour les mesures d'adaptation ou d'autres circonstances exceptionnelles / atténuantes, doit être déterminée au cas par cas.

Les postulants dont la candidature a été retenue pour la prochaine étape du processus de nomination devront peut-être se déplacer pour passer une entrevue ou un examen. Si vous avez des questions à propos du remboursement des frais de voyage pour le processus de nomination annoncé, n'hésitez pas à en discuter avec le représentant de l'organisme qui communiquera avec vous et qui pourra vous fournir tous les renseignements nécessaires à ce sujet.

VEUILLEZ NOTEZ: Dans le cas du présent processus de sélection, nous avons l'intention de communiquer avec les postulants par courriel aux fins de présélection/évaluation (y compris l'envoi d'invitations aux entrevues).

Les postulants qui font une demande à l'égard de ce processus de sélection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d'utilisateurs inconnus. Il est de la responsabilité du candidat de nous informer de tout changement apporté à ces coordonnées personnelles (c.-à-d adresse, courriel, etc.).

L'organisme acceptera UNIQUEMENT les demandes d'emploi EN LIGNE. Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique.

Pour soumettre votre demande d'emploi en ligne et de répondre aux questions de préselection, sélectionnez "Postulez" ci-dessous.

Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.