Divers postes administratifs dans la fonction publique fédérale

Messages importants

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Ce processus sera géré par la Commission de la fonction publique (CFP) du Canada au nom des ministères et organismes fédéraux.

Si vous êtes qualifié, vous pourriez être contacté pour des postes à mesure qu'ils deviendront disponibles (les postulants n'appliquent pas à un emploi spécifique). Si vous êtes contacté, vous pourriez être appelé à faire des évaluations subséquentes en fonction du poste à combler.

Milieu de travail

Comptant environ un quart de million d’employés, la fonction publique du Canada est l’employeur le plus important au pays. Notre travail s’étale sur plus d’une centaine de ministères et organismes fournissant des services importants aux Canadiens – des prestations de Sécurité de la vieillesse et d’assurance-emploi à la protection de la souveraineté du Canada et au soutien offert aux familles canadiennes pour leur permettre d’épargner en prévision de l’éducation supérieure de leurs enfants. Nous avons la responsabilité de réglementer la salubrité des aliments et la sécurité des médicaments, d’entreprendre des projets de recherche et développement afin de protéger notre environnement commun, de promouvoir les intérêts nationaux du Canada dans le monde entier et d’élaborer des politiques économiques, commerciales et énergétiques, et il ne s’agit là que de quelques-unes de ses nombreuses obligations.

Nous offrons un environnement inclusif, une variété de possibilités d'apprentissage et de perfectionnements professionnels pour une progression de carrière, une rémunération compétitive, y compris une pension et une gamme complète de prestations.

Nous recrutons des personnes talentueuses qui veulent faire la différence dans la vie des Canadiens et qui souhaitent rejoindre des équipes dynamiques qui soutiennent la fonction publique fédérale dans ses responsabilités.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

EXPÉRIENCE:

Expérience dans la prestation de services de soutien administratif dans un environnement de bureau*;

Expérience dans l’utilisation de logiciels de traitement de texte et de tableurs.

*Les services de soutien administratif se définit comme étant mais sans s’y limiter à: la gestion d’agendas, la programmation et l’organisation de réunions/téléconférences, la préparation et le classement des dossiers pour les réunions et de la documentation connexe, l’obtention de l’équipement et des fournitures de bureau, la tenue d’un système de classement, et autres tâches connexes.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif
Exigences linguistiques variées:
-Bilingue: vous devrez être en mesure de travailler en français ET en anglais (compréhension de l'écrit, expression écrite et compétence orale). Le niveau de bilinguisme exigé varie selon le poste, cependant, BBB/BBB est le minimum requis.

Renseignements sur les exigences linguistiques

ÉTUDES:

-Diplôme d’études secondaires OU
-Un résultat satisfaisant à l'examen d'intelligence générale (EIG-320) de la CFP. Si vous ne possédez pas un diplôme d'études secondaires, vous serez convoqué à cet examen.

Équivalence des diplômes

COMPÉTENCES:

Raisonnement;
Jugement;
Communication écrite;
Communication orale;
Relations interpersonnelles.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

EN FONCTION DU POSTE, IL SERAIT BIEN SI VOUS AVIEZ UNE OU PLUSIEURS DES QUALIFICATIONS SUIVANTES:
-Diplôme d’une université reconnue;
-Avoir complété avec succès un programme d’études professionnel, certificat ou diplôme d’une institution reconnue en administration des affaires, en techniques administratives, ou dans tout autre domaine pertinent au travail à executer;
- Expérience dans l’exécution de tâches liées aux renseignements ou aux documents financiers (ex. le suivi de budget, l’établissement des prévisions, le rapprochement des cartes d’achat, ou la gestion de la petite caisse);
- Expérience dans la coordination des activités administratives dans le bureau d’un cadre supérieur (au niveau de directeur et supérieur);
- Expérience dans la planification et de l’organisation de préparatifs de voyage, ou le traitement de demandes de remboursement des frais;
- Expérience dans la prestation de services d’approvisionnement ou de la passation de marchés;
- Expérience de travail dans un environnement à rythme rapide ou à volume élevé (ex. centre d'appels, ligne d'aide, marketing ou ventes, ou sondages);
- Expérience de travail dans un environnement de ressources humaines.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES :

Des exigences opérationnelles, selon les besoins du poste à combler, pourraient être applicables.

Conditions d'emploi

Cote de sécurité et / ou exigences médicales variées selon le poste à combler. L'organisme d'embauche s'occupera du processus de sécurité et, si cela s'avère nécessaire, de l'attestation médicale.

D'autres conditions peuvent s'appliquer en fonction du poste à combler, notamment, mais sans s'y limiter : l'obligation de travailler des heures supplémentaires avec de court préavis, l'obligation de voyager au Canada, l'obligation de travailler sur des quarts de travail, etc.

Tests

EEFP - Test de raisonnement TELNS

Les postulants doivent subir l'Examen d'entrée à la fonction publique - Test de raisonnement en ligne non supervisé (TELNS) comme première étape de présélection pour le processus annoncé. Ce test vise à évaluer la capacité de raisonnement et de résolution de problèmes. Vous disposez de 90 minutes pour subir le test. Vous devez le terminer afin de pouvoir soumettre une demande d'emploi pour le poste annoncé.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter : Examen d'entrée à la fonction publique - Test de raisonnement - Test en ligne non supervisé

Autres renseignements

Les personnes atteintes d'un handicap ne pouvant pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

Nous communiquerons avec vous par courriel et/ou dans votre compte d’Emplois à la fonction publique. Veuillez vous assurer que votre courriel est valide et qu'il accepte des messages d'utilisateurs inconnus.

Les séances d'examen en personne auront lieu SEULEMENT dans les villes où la CFP est présente:Halifax, Gatineau, Montréal, Toronto, Vancouver.

Une sélection aléatoire et/ou une sélection descendante et/ou l'utilisation d'un atout pourrait être utilisée à tout moment du processus.

Les candidats devront assumer la responsabilité de leurs frais de déplacement associés à l'évaluation, ainsi que les frais de réinstallation s'il y a lieu.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.