Coordonnatrice en ressources humaines / Coordonnateur en ressources humaines (RH) bilingue

Tâches

Nous sommes à la recherche de professionnels en administration pour des postes dans les domaines suivants :

- Dotation : En tant que membre de l’équipe de dotation, vous travaillerez étroitement avec un conseiller en ressources humaines et vos collègues pour offrir un service de support en RH de qualité aux clients. Nous cherchons des coordonnatrices et coordonnateurs qui aiment le travail d’équipe, qui portent une grande attention aux détails et qui aiment l’efficacité. Si vous êtes une personne qui est toujours organisée et qui se demande souvent : « comment pouvons-nous s’améliorer? », nous vous voulons sur notre équipe!

- Dotation accélérée : En tant que membre de l’équipe de dotation accélérée, vous travaillerez en étroite collaboration avec d'autres coordonnateurs et coordonnatrices RH afin de traiter un volume important de demandes. Nous cherchons des coordonnatrices et coordonnateurs possédant de solides compétences analytiques, qui travaillent confortablement avec les systèmes électroniques et qui ont l’œil attentif pour les détails. Si vous êtes une personne qui s'épanouie dans un environnement où les choses bougent, avec une attitude du genre « on se retrousse les manches » - l’équipe de dotation accélérée veut absolument vous rencontrer!

- Classification: En tant que membre de notre Centre administratif de classification, vous travaillerez avec une équipe serrée de coordonnatrices et coordonnateurs RH et le superviseur de l’équipe afin d’assurer que nos clients puissent mettre à jour leurs postes rapidement et facilement. Nous recherchons des coordonnatrices et coordonnateurs qui possèdent de solides compétences organisationnelles et qui sont à l'aise avec les systèmes électroniques. Si vous êtes une personne qui aime faire une analyse réfléchie et qui se demande souvent « comment puis-je contribuer? », l'équipe de classification serait heureuse de vous accueillir.

Milieu de travail

LIEUX

ISDE est à l’édifice CD Howe, au 235, rue Queen, un complexe de bureaux au centre-ville d’Ottawa à proximité de la Colline du Parlement, du canal Rideau et du centre commercial Rideau. Vous aurez un accès facile à des restaurants, à des installations de conditionnement physique, à des sentiers pour la marche ou le jogging et à des parcs. Étant donné que nous sommes également près d’un parcours d’autobus, il est facile de se rendre au bureau où que vous soyez dans la région de la capitale nationale.

Les bureaux de l’Office de la propriété intellectuelle du Canada ainsi que du Bureau de la concurrence se situent dans le complexe de la Place du Portage, soit à l’édifice Portage I, au 50 rue Victoria à Gatineau. Nous sommes à proximité du Musée canadien de l’histoire, de sentiers pour la marche et le jogging ainsi qu’à des parcs tels que le Parc Jacques-Cartier. De plus, nous détenons un système de services de transport en commun qui offrent plusieurs arrêts et points de correspondance à l’ensemble des habitants de la région de la capitale nationale. Il vous sera alors facile de vous rendre au bureau que vous soyez de la région d’Ottawa ou de Gatineau. Bref, vous pourrez également profiter des restaurants, des centres de conditionnement physique et du centre commercial de la Place du Centre.

Intention du processus

Le besoin actuel est de doter un poste terme. Nous prévoyons utiliser ce processus pour doter des d'autres postes dans les mois à venir.

Un bassin de candidat(e)s partiellement qualifié(e)s sera créé dans le but de doter des postes de différentes durées (indéterminée, mutation, affectation, déterminée, intérimaire, détachement) et différents niveaux de sécurité.

Ce processus pourrait être utilisé pour doter d'autres types de postes (CR-05, AS-01 et PM-01) au sein d'ISDE.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Une lettre d'accompagnement en 500 mots (maximum) "Nous voulons savoir un peu à propos de vous et en quoi vous seriez la bonne personne pour joindre l'équipe des RH à ISDE! Basé sur la description des différentes disciplines RH dans la section « Tâches » - quelles seraient vos préférences de 1 à 3, et pourquoi?"

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

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LES INCONTOURNABLES POUR CE POSTE
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Un diplôme d’études secondaires

Équivalence des diplômes

Expérience significative* de la prestation de services aux clients.

Expérience de la planification ou l’organisation d’activités** impliquant plusieurs personnes.

Expérience avec l’utilisation des logiciels de traitement de texte, de tableur et courriel (p.ex. MS Word, Excel et Outlook)

* Expérience significative réfère à l'exécution d'un large éventail d’activités connexes. Le nombre, la complexité et la diversité des activités ainsi que le niveau d'autonomie seront également pris en considération.

**Exemples d’activités: rencontres, conférences, événements, cours, entrevues, examens, ateliers, etc.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

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NOUS SERIONS RAVIS SI VOUS POSSÉDIEZ
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Un diplôme d'un établissement d'enseignement postsecondaire reconnu avec spécialisation acceptable en gestion des ressources humaines, en relations industrielles ou de travail, en psychologie, en administration publique ou des affaires, en développement organisationnel, en sciences de l'éducation, en sciences sociales, en sociologie ou dans tout autre domaine pertinent au travail à exécuter.

La réussite de deux années d'un programme acceptable d'études postsecondaires dans tout domaine pertinent au travail à exécuter.

Expérience de l'utilisation d’un Système de gestion des ressources humaines (par ex. MesRHGC, SGIP, SRFP, Peoplesoft, HRIS, HRMS, etc.)

Expérience à fournir un service de soutien de ressources humaines en dotation

Expérience à fournir un service de soutien de ressources humaines en classification

Équivalence des diplômes

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)
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LES CAPACITÉS ET COMPÉTENCES INCONTOURNABLES
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Tous nos postes sont bilingues. D'autres competences linguistiques pourraient être requises selon le poste à doter.

Si vous n'avez jamais été évaluer dans langue seconde pour des postes dans la fonction publique, on vous encourage fortement à faire le Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde ci-dessous. Ceci est un test informel qui peut vous aider à déterminer votre niveau de bilinguisme.

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

Bonnes relations interpersonnelles

Planification et organisation

Fiabilité

Initiative

Vérification et précision.

Communication écrite

Communication orale

Jugement*

* Nous évaluerons votre jugement basé sur vos communications et vos interactions tout au long du processus de dotation. D'autres méthodes d'évaluation seront aussi utilisées.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Cet élément n'est pas utilisé à l'étape de la présélection. L’autorisation de sécurité est la responsabilité du Ministère.

Tests

EEFP - Test de jugement TELNS

Les postulants doivent subir l'Examen d'entrée à la fonction publique - Test de jugement en ligne non supervisé (TELNS) comme première étape de présélection pour le processus annoncé. Ce test vise à évaluer le jugement requis pour résoudre des problèmes dans des situations liées au travail. Vous disposez de 75 minutes pour subir le test. Vous devez le terminer afin de pouvoir soumettre une demande d'emploi pour le poste annoncé.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter : Examen d'entrée à la fonction publique - Test de jugement - Test en ligne non supervisé

Autres renseignements

Nous allons utilisé un examen écrit, une entrevue et une auto-evaluation. Si vous êtes considéré pour nomination, nous contacterons vos références.

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LES PETITS CARACTÈRES
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Nous pourrions avoir recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d’évaluation.

Rencontrer une ou plusieurs des autres qualifications pourrait constituer un facteur déterminant dans le choix de la personne qui sera nommée. Veuillez noter qu'une, quelques ou toutes les autres qualifications pourraient être utilisées en tout temps durant le processus de nomination selon le volume de candidatures.

Par la soumission de votre candidature, vous acceptez que celle-ci soit partagée avec des gestionnaires d'embauche au sein de la fonction publique.

Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel. Il vous incombe de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Vous devez vous assurer de fournir une adresse électronique qui accepte les courriels provenant d’utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels).

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.