Postes administratifs et de commis

Messages importants

Renseignements à fournir :

Réponses aux questions de présélection et aux questions textes de la demande en ligne.

Dans le cadre des questions de présélection, vous devez démontrer comment vous respectez les critères essentiels en matière d'études et d'expérience ET tous les critères énoncés dans la liste des qualifications constituant un atout. Lorsque vous répondez aux questions de présélection et aux questions textes, rappelez-vous que le comité d'évaluation ne peut pas faire de suppositions sur votre expérience. Vous devez fournir des exemples concrets qui démontrent clairement que vous répondez à l'exigence. Par exemples clairs et concrets, nous entendons des descriptions expliquant de manière exhaustive les facteurs que vous avez examinés ainsi que les décisions et les mesures que vous avez prises pour acquérir l'expérience que vous dites posséder. Les commentaires comme « voir mon curriculum vitæ ci-joint » ne seront pas acceptés et pourraient entraîner le rejet de votre candidature.

Nous ne communiquerons pas avec les candidats afin d'obtenir des renseignements qui manquent ou sont incomplets.

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés peut être établi et utilisé pour pourvoir ce poste ou des postes semblables pour une période déterminée ou indéterminée.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Diplôme d'études secondaires

Équivalence des diplômes

Expérience de l'utilisation des applications de la suite Microsoft Office, y compris Outlook, Word et Excel.

Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans au moins trois (3) des domaines suivants :
a) la tenue de dossiers électroniques ou papier;
b) l'organisation de voyages, de séances de formation ou d'événements;
c) la préparation et la révision de la correspondance. (p. ex. documents, rapports, etc.);
d) la rédaction de procès-verbaux;
e) la commande de fournitures et la tenue d'un inventaire;
f) l'achat de biens et de services;
g) la réception des demandes de renseignements, par téléphone ou en personne.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

• Capacité à planifier et à organiser les tâches, et à établir les priorités qui s'y rapportent
• Capacité à communiquer à l'oral
• Capacité à communiquer à l'écrit
• Capacité d’effectuer des tâches administratives essentielles rapidement et avec précision

• Fiabilité
• Entregent
• Esprit d'initiative

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Qualifications constituant un atout :

Réussite d'un programme acceptable d'études postsecondaires en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un autre domaine de spécialité pertinent au poste à pourvoir.

Équivalence des diplômes

• Expérience de la préparation de voyages internationaux ou au Canada.
• Expérience de la prestation de services de soutien financier dans l'un (1) ou plusieurs des domaines suivants :
a) le rapprochement des opérations financières;
b) la vérification et le paiement des factures;
c) l'extraction, le rapprochement, l'interprétation et la compilation de données financières destinées à la direction;
d) la préparation de budgets et de tableurs financiers;
e) la création de contrats ou de bons de commande.
• Expérience de l'utilisation de progiciels financiers, comme le Système d'information de gestion sur les salaires (SIGS), le Système de rapports de gestion (SRG), Abacus, le système SAP, Quicken, etc.
• Expérience de l'utilisation des technologies de réunions virtuelles comme les téléconférences, les vidéoconférences ou les webinaires.
• Expérience de l'utilisation d'un système de gestion des voyages, comme le système de Hogg Robinson Group (HRG).
• Expérience de l'utilisation du système logiciel MariTime.
• Expérience de l'utilisation de Phénix à titre de chronométreur (module Temps et travail).
• Expérience de la réalisation de formalités administratives liées à la dotation.
• Expérience de l'établissement d'un calendrier pour des personnes participant à des cours de formation ou à des activités.

Besoins organisationnels :
Appartenance à l'un des groupes désignés aux fins d'équité en matière d'emploi.

Exigences opérationnelles :
• Être disposé à faire des heures supplémentaires, au besoin.
• Être disposé à se déplacer, au besoin.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'équité en matière d'emploi, Pêches et Océans Canada s'engage à prendre des mesures d'adaptation pour répondre aux besoins des personnes handicapées. Si vous avez une limitation fonctionnelle ou un problème de santé qui pourrait nuire à votre rendement à une étape quelconque du processus de nomination, veuillez nous communiquer les mesures d'adaptation nécessaires.

Il convient de souligner qu'il incombe aux candidats de faire part de toutes les mesures d'adaptation nécessaires au représentant régional de la dotation. Si vous décidez de vous présenter à l'évaluation sans mesures d'adaptation, vous n'aurez pas l'occasion d'en faire la demande plus tard et vous devrez accepter les résultats de l'évaluation.

Les candidats doivent prendre note que les résultats et les invitations seront envoyés par voie électronique. Nous vous demandons donc de nous donner une adresse électronique valide lorsque vous posez votre candidature.

Un énoncé des critères de mérite et une description de travail sont disponibles sur demande.

Veuillez indiquer clairement le groupe et le niveau de votre poste d'attache ainsi que votre situation professionnelle dans votre curriculum vitæ ou votre formulaire de demande.

Aucun accusé de réception des demandes d'emploi ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidats dès que le processus de présélection sera terminé.

Une vérification des références pourrait être effectuée.

Les entrevues pourraient être réalisées par téléphone ou vidéoconférence.

Les candidats pourraient devoir passer un ou des examens de la Commission de la fonction publique.

Une sélection aléatoire ou descendante de candidats peut être utilisée pour déterminer quels sont les candidats à maintenir dans le processus d'évaluation.

Les candidats peuvent participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Ils doivent indiquer leur préférence linguistique dans leur demande.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Si vous n'avez pas fait vos études au Canada, vous devez faire évaluer vos certificats ou vos diplômes en fonction des normes de scolarité canadienne. Ainsi, vous pourrez fournir une preuve d'équivalence canadienne au moment de poser votre candidature pour un emploi dans la fonction publique. La fonction publique acceptera toutes les attestations d'études de l'étranger dans la mesure où elles sont jugées comparables aux normes canadiennes par un service d'évaluation des documents scolaires. Pour en savoir plus, rendez-vous à l'adresse http://jobs-emplois.gc.ca/psr-rp/equiv-can-fra.htm.

Il incombe au candidat de fournir les documents appropriés provenant de l'établissement d'enseignement reconnu. Les candidats doivent présenter une attestation d'études pendant l'étape d'évaluation du processus de dotation.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.