Coordonnateur(trice) / Analyste en apprentissage OU Agent(e), Services administratifs

Messages importants

VEUILLEZ PRENDRE LE TEMPS de lire l'information suivante attentivement car elle pourrait avoir des conséquences sur le résultat de votre candidature.

Svp noter que si vous avez déjà postulé sur l’annonce d’emploi 2017-CSD-EA-NHQ-15354, VOUS N'AVEZ PAS à re-postuler. Votre candidature sera retenue dans le cadre de ce nouveau processus.

VEUILLEZ NOTER QUE SEULES LES DEMANDES SOUMISES EN LIGNE SERONT ACCEPTÉES.

Lorsque vous appuierez sur le bouton «Postulez en ligne» ci-dessous, le Test standardisé non supervisé sur le jugement (TDJ TELNS 374) apparaîtra à l’écran et vous devrez le compléter avant la date limite. Les personnes dont le handicap les empêche de postuler en ligne sont invitées à communiquer avec la personne identifiée sur cette affiche.

Lorsque vous complétez votre demande, répondez entièrement à chaque question de présélection. Il ne suffit pas de simplement nous référer à votre curriculum vitae, de déclarer que vous possédez la qualification requise ni de fournir une liste de vos responsabilités actuelles ou antérieures.

En répondant aux questions de présélection en ligne, il est de votre responsabilité, comme candidat(e), de démontrer clairement, à l’aide D'EXEMPLES CONCRETS ET DÉTAILLÉS, la façon dont vous rencontrez les exigences en matière d’études et d’expériences énumérées dans les sections Qualifications essentielles et Autres Qualifications.

Vos réponses doivent inclure où et quand vous avez obtenu l'expérience ou la competence demandée ainsi que la période à laquelle vous avez exercé les fonctions du ou des poste(s). Votre réponse doit inclure les dates dans le format suivant (Mois-Année à Mois-Année).

Si vous ne fournissez pas les renseignements ci-dessus de la façon indiquée, votre candidature pourrait être rejetée.

Les renseignements que vous fournissez sur vos compétences, votre expérience, etc. dans vos réponses aux questions de présélection doivent être confirmés dans votre curriculum vitæ.

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés sera établi à partir de ce processus pour occuper des postes similaires au sein d'Emploi et Développement social Canada. Ces postes peuvent avoir différentes durées, avec diverses exigences linguistiques (anglais essentiel, français essentiel, ou bilingue impératif BBB / BBB).

Postes à pourvoir : 5

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
- Un diplôme d’études secondaires

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES
- Expérience récente* et significative** dans la prestation de services à la clientèle
- Expérience récente* et significative** à fournir une multitude de services de soutien administratif
dans un environnement de bureau
- Expérience récente* et significative** de l’utilisation des plusieurs logiciels de la suite Microsoft
Office : Outlook, Word, Excel et PowerPoint

*Par expérience récente, on entend l’expérience acquise au cours des cinq (5) dernières années.
**Expérience significative est définie comme une expérience normalement acquise au cours d’une
période de un (1) an durant laquelle ces tâches sont effectuées de façon continue dans le cadre des
fonctions principales du poste.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essentiel, français essentiel, bilingue impératif BBB/BBB

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS
- Capacité de communiquer efficacement par écrit
- Capacité de communiquer efficacement de vive voix
- Capacité de planifier
- Capacité d’organiser le travail, d’établir des priorités et de rencontrer les échéances
- Capacité de travailler sous pression

QUALITÉS PERSONNELLES
- Attitude axée sur le client
- Initiative
- Jugement
- Esprit d’équipe
- Souci du détail
- Fiabilité
- Discrétion

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

EXPÉRIENCES
- Expérience avec l’utilisation des systèmes ministériels dans un rôle de soutien administratif, tels que
SAP; PeopleSoft, ILMS/Saba ou Phoenix
- Expérience de l’utilisation du logiciel Access
- Expérience dans la préparation de budgets et / ou dans l’établissement de contrôles budgétaires
- Expérience de la prestation de services financiers
- Expérience dans le domaine de passation des marchés et d’approvisionnement au sein de la
Fonction publique fédérale
- Expérience à offrir des services de soutien administratif dans un environnement d’apprentissage.
- Expérience à offrir des services de soutien en ressources humaines.
- Expérience de l’utilisation du système de voyage en service commandé
- Expérience dans l’application des processus et procédures en matière d’accueil et de voyage au
sein du gouvernement fédéral.

Emploi et développement social Canada s'engage à l'équité en matière d'emploi (EE). Afin de
parvenir à une main-d'oeuvre représentative, la sélection peut être basée sur des candidats qualifiés
qui déclarent être membres d'un ou plusieurs des groupes d'EE suivants: les Autochtones, les
personnes handicapées, les femmes et les minorités visibles.

EXIGENCES OPÉRATIONELLES
- Être disponible pour compléter la formation liée aux fonctions du poste
- Être disponible pour travailler des heures supplémentaires de temps en temps.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Tests

EEFP - Test de jugement TELNS

Les postulants doivent subir l'Examen d'entrée à la fonction publique - Test de jugement en ligne non supervisé (TELNS) comme première étape de présélection pour le processus annoncé. Ce test vise à évaluer le jugement requis pour résoudre des problèmes dans des situations liées au travail. Vous disposez de 75 minutes pour subir le test. Vous devez le terminer afin de pouvoir soumettre une demande d'emploi pour le poste annoncé.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter : Examen d'entrée à la fonction publique - Test de jugement - Test en ligne non supervisé

Autres renseignements

Les candidats de l'extérieur de la fonction publique seront responsables de tous les frais de voyage associés à ce processus de sélection.

Afin de confirmer que les candidats respectent les exigences en matière d'éducation, la copie originale de votre diplôme sera exigée et devra être fournie pendant le processus de sélection. Les candidats qui ne sont pas en mesure de fournir la preuve qu'ils rencontrent cette qualification essentielle peuvent être éliminés du processus. Notez également que si le nom apparaissant sur votre diplôme ne correspond pas au nom figurant sur votre preuve d’identité avec photo actuelle, vous devrez fournir une preuve de votre changement de nom.

Si vous avez effectué vos études à l'étranger, vous devez faire évaluer vos certificats et(ou) diplômes en fonction des normes de scolarité canadienne. Veuillez communiquer avec les Services internationaux d'évaluation des titres de compétences dès que possible pour lancer le processus d'évaluation en consultant le site web http://www.cicic.ca/

Une ou toutes les qualifications constituant un atout ainsi que les besoins organisationnels peuvent être utilisés pour la présélection des demandes. Si vous rencontrez ces critères, veuillez démontrer clairement et par écrit comment vous les rencontrez. Si vous ne le faites pas, votre demande pourrait ne pas être considérée plus avant pendant le processus de sélection.

Les personnes intéressées doivent satisfaire aux conditions essentielles pour être nommées à un poste de la manière déterminée par le jury de sélection. Une personne peut être nommée au poste même si elle ne satisfait à aucune des qualifications constituant un atout, aux besoins opérationnels ou aux besoins organisationnels. Cependant, répondre à ces critères est souhaitable et peut être un facteur décisif dans le choix de la personne à nommer.

Une fois établi, le bassin de candidats qualifiés sera valide pour une période de 12 mois qui pourrait être prolongée.

Les décisions relatives à une nomination peuvent être fondées sur un ou plusieurs des critères suivants :
• Rapprochement de l’expérience ou des qualifications de l’individu et des forces et des faiblesses de l’équipe de travail;
• Rapprochement de l’expérience ou des qualifications de l’individu et des tâches du poste à pourvoir;
• Profondeur, étendue, type d’expérience relative au travail;
• Niveau/degré d’une ou de plusieurs compétences/qualifications.

Des tests pratiques et / ou standardisés peuvent être administrés à des fins de présélection et / ou d'évaluation.

Une entrevue peut être faite.

Un examen écrit peut être administré.

Une vérification de références peut être faite.

Toutes les communications concernant ce processus, y compris les courriels, pourraient être utilisés pour évaluer les qualifications des candidats.

La sélection aléatoire peut être utilisée pour identifier les candidats qui seront évalués ou nommés lors de cette procédure de nomination.

Une sélection descendante peut s'appliquer.

Les personnes ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Les candidats sont invités à indiquer leur préférence en matière de langues officielles dans leur demande.

VEUILLEZ NOTER: Lorsqu'une adresse de courrier électronique est fournie, le jury de sélection peut choisir de communiquer avec les candidats par courrier électronique pour fournir / demander des informations et pour inviter les candidats à participer à toute partie du processus d'évaluation. Il incombe au candidat de s'assurer que les informations de contact exactes sont fournies et mises à jour au besoin.

Aucun accusé de réception ne sera émis; nous ne contacterons que ceux qui seront considérés plus avant.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.