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Gestionnaire, Services administratifs; Coordonnateur/coordonnatrice des services administratifs

Numéro de réference
MOT17J-018694-000026

Numéro du processus de sélection
17-MOT-EA-HRS-87745

Organization
Transports Canada

Année
2017-2018

Jours d'ouverture
4

Classification
AS03

Ville
Vancouver

Taper
Externe

Résumé rapide

Total
49

Équité en matière d'emploi
39 (79.6%)

Exclu
11 (22.4%)

Projeté dans
38 (77.6%)

Soumissions des candidats (49)

Équité en matière d'emploi 79.6% 39

Éliminé 22.4% 11

Projeté 77.6% 38

Équité en matière d'emploi(39)

Femmes 40.8% 20

Minorité visible 57.1% 28

Autochtone 0% 0

Personnes handicapées 0% 0

Langue

Anglais 89.8% 44

Français 10.2% 5

Statut

Citoyens 65.3% 32

Résidents permanents 0% 0

Affiche d'emploi archivée

Gestionnaire, Services administratifs; Coordonnateur/coordonnatrice des services administratifs

Numéro de référence : MOT17J-018694-000026
Numéro du processus de sélection : 17-MOT-EA-HRS-87745
Transports Canada - Direction de la sécurité et de la sûreté maritimes; Programmes
Vancouver (Colombie-Britannique)
AS-03
58 281 $ à 62 794 $

Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Transports Canada

Date limite : 4 juillet 2017 - 23 h 59, heure du pacifique

Qui est admissible : Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens résidant à l'étranger.

Intention du processus

Finalité/Résultat de ce processus : Ce processus permettra d’établir un bassin de candidats entièrement qualifiés qui pourrait être utilisé pour doter des postes semblables de durées diverses (durée déterminée, affectation, période indéterminée, intérim), selon le poste à doter. Une fois établi, le bassin de candidats qualifiés sera valide pendant un (1) an, avec possibilité de prolongation.

Postes à pourvoir : 2

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ET : Diplôme d'études secondaires ou combinaison acceptable d'études, de formation ou d'expérience

Équivalence des diplômes

EX1 : Expérience de la gestion de services administratifs, financiers et/ou des ressources humaines à la haute direction

EX2 : Expérience de participation à des comités et groupes de travail

EX3 : Expérience en matière de fourniture de conseils et de formulation de recommandations à la direction.

EX4 : Expérience de travail dans un environnement où les priorités changent avec des délais serrés.

EX5 : Vaste expérience* de l’utilisation de la suite Microsoft Office, notamment MSWord, MSExcel, MSOutlook et MSPowerPoint.
* « vaste expérience » désigne une responsabilité principale du poste et non une tâche ponctuelle.


EX6 : Expérience de l'administration financière, y compris de la planification et de la surveillance de prévisions financières, de pièces de journal et de dépenses, et de la production de rapports financiers.

EX7 : Expérience de la **supervision.

**Les candidats doivent démontrer clairement qu’ils ont supervisé des employés, attribué des tâches, géré et évalué le rendement ainsi qu’établi des plans de dotation ou contribué à l’établissement de tels plans. Les candidats doivent indiquer combien d’employés ils ont supervises.

CO1 : Connaissance du mandat, de l’orientation stratégique et des priorités de Transports Canada.
CO2 : Connaissance des politiques et des procédures financières.
CO3 : Connaissance des politiques et des pratiques de la gestion des ressources humaines.
CO4 : Connaissance des lois et des politiques liées à la gestion des dossiers ainsi qu’à la Loi sur l’accès à l’information et à la Loi sur la protection des renseignements personnels.

C1 : Valeurs et éthique - Service empreint d’intégrité et de respect
C2 : Réflexion stratégique - Innovation grâce à l’analyse et aux idées
C3 : Engagement - Mobilisation des gens, des organisations et des partenaires
C4 : Excellence en gestion - Prestation par le biais de la gestion par l’action, de la gestion de l’effectif et de la gestion des finances

CA1 : Capacité de planifier, d’organiser et de dégager des priorités

CA2 : Capacité de communiquer efficacement de vive voix.

CA3 : Capacité de communiquer efficacement par écrit.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

AET : Diplôme d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu.

Équivalence des diplômes

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Différentes cotes de sécurité, selon le poste à doter : fiabilité; secret.

Consentir à faire des heures supplémentaires à court préavis, voire sans préavis, et être en mesure de le faire.

Volonté et capacité de se déplacer à court préavis et pendant des périodes prolongées pour des déplacements à l’intérieur du Canada en utilisant tous les modes de transport.

Autres renseignements

Le(la) candidat(e) doit démontrer clairement comment il(elle) répond aux qualifications essentielles liées aux études, à l'accréditation professionnelle et à l'expérience énumérés dans l'énoncé des critères de mérite, ainsi que les qualifications constituant un atout (le cas échéant), avec l'aide d'exemples concrets et détaillés dans leurs curriculums vitae et réponses aux questions de sélection. Ne pas donner suffisamment de renseignements pourrait entraîner l'élimination de votre candidature à la présélection.

Dans l'évaluation des candidats, le comité d'évaluation pourrait utiliser une variété d'outils et de méthodes qui incluent, par exemple, des examens de performances passées et des réalisations, des examens écrits, des entrevues, des examens de la CFP, et la vérification des références. Aussi, toute l'information recueillie au long du processus de sélection, du moment de la présentation de la demande jusqu'à la fin du processus, pourrait être utilisée pour évaluer les candidats.

Des examens écrits pourraient être administrés.

Des entrevues pourraient être menées.

Des vérifications de références pourrait être menée.

Les candidats ont le droit de participer à un processus de sélection dans la ou les langues officielles de son choix.

Les personnes retenues doivent satisfaire à ces conditions d'emploi et les conserver pendant toute la durée de leur emploi.

Les communications concernant ce processus seront transmises par courriel. Il incombe à chacun des candidats de veiller à ce que ses coordonnées soient exactes et à les mettre à jour en cas de changements. Les candidats qui postulent dans le cadre de ce processus de sélection doivent fournir une adresse électronique qui accepte les courriels transmis par des utilisateurs inconnus (certains systèmes de courriels bloquent ce type de messages).

Des pièces de correspondance comportant des délais critiques pourraient être transmises par courriel; les candidats doivent donc vérifier leur boîte de réception de messages régulièrement. Le défaut de répondre aux communications pourrait entraîner le rejet de la candidature.

Les candidats devront fournir une preuve originale de leurs études dans la cadre de ce processus. Les candidats qui détiennent un diplôme de l'étranger sont tenus de fournir la preuve d'une équivalence canadienne. Vous pouvez consulter le site du Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux (www.cicic.ca<http://www.cicic.ca>) pour en savoir davantage.

Tous les avis concernant ce processus de sélection seront affichés sur www.canada.ca/emplois-gouvernement<http://www.canada.ca/emplois-gouvernement>.

Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.

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