Analyste de la correspondance

Intention du processus

Dotation de trois (3) postes à durée déterminé. Un bassin de candidats qualifiés pouvant servir à doter d’autres postes similaires peut-être établi (intérimaire, postes à durée spéfifiée ou indéterminée).

Postes à pourvoir : 3

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:

Diplôme d’études secondaires.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:

Expérience de l’analyse de document officiels et de la rédaction de courts résumés.

Expérience récente* et significative** de la saisie de données dans une base de données dans le cadre des fonctions liées à un emploi.

Expérience d’effectuer des recherches à l’aide d’outils informatiques et de l’Internet dans le cadre des fonctions liées à un emploi.

*Au cours des deux dernières années
**Pour une période d’un an

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISSANCE:

Connaissance des événements actuels et de l'actualité concernant le gouvernement fédéral.

CAPACITÉS:

Capacité de comprendre et d’analyser de la correspondance, et d’en effectuer de courts résumés écrits.

Capacité d’entrer des données avec exactitude dans une base de données.

Capacité de communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit. * La capacité de communiquer efficacement par écrit sera évaluée à l'aide de votre application.

Capacité de travailler efficacement sous pression et de faire constamment face à une charge de travail élevée.

QUALITÉS PERSONNELLES:

Souci du détail

Fiabilité

Service à la clientèle

Esprit d’équipe

Relations interpersonnelles efficaces

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

EXPÉRIENCE (ATOUT):

Expérience de travail au sein d’une unité de correspondance.

Expérience de l’utilisation d’un logiciel de gestion de correspondance tel que, mais sans s'y limiter, WebCIMS et ccmMercury.

CONNAISSANCE (ATOUT):

Connaissance des rôles et responsabilités des ministères et agences du gouvernement fédéral.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret - Cet élément n’est pas utilisé à l’étape de la présélection.

L’autorisation de sécurité est la responsabilité du Ministère.

Autres renseignements

Une attestation d’études sera exigée.

Un examen écrit sera administré.

Une entrevue sera faite.

Une vérification des références sera faite.

Les candidats doivent démontrer clairement dans leur demande qu'ils possèdent les qualifications essentielles pour ce poste. Ils doivent fournir les renseignements nécessaires pour permettre au comité d'évaluation de comprendre le type de poste qu’ils ont occupé, les tâches qu’ils ont exécutées et la période pendant laquelle ils ont acquis leur expérience, faute de quoi leur candidature pourrait être rejetée.

Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter.

La Fonction publique du Canada reconnaît que la diversité de son personnel contribue à son dynamisme et à son intégrité. Elle souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et vise à se doter d'un personnel compétent et représentatif de la société canadienne. C'est pourquoi elle invite les femmes (surtout celles qui travaillent dans des domaines non traditionnellement féminins), les Autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles à postuler et à signaler leur appartenance à l'un des groupes désignés d'équité en d'emploi.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.