Adjoint aux services de détachement

Messages importants

Si vous avez déjà présenté une demande d’emploi au processus de sélection no 17-RCM-EA-P-E-SED-DSA-67139, veuillez postuler de nouveau. Merci.

VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE SEULES LES DEMANDES D’EMPLOI PRESENTEES EN LIGNE SERONT ACCEPTEES.

Pour transmettre une demande d'emploi en ligne, veuillez cliquer sur le bouton « Postuler en ligne » ci dessous. Les personnes handicapées qui ne peuvent postuler en ligne sont priées de communiquer avec nous au numéro suivant : 1-800-645-5605.

Une attestation d’études (seuls les originaux seront acceptés) sera exigée et devra être fournie au cours du processus de sélection afin de vérifier que les candidats satisfont à l’exigence liée à l’éducation. Les candidats non en mesure de fournir la preuve qu’ils satisfont à cette qualification essentielle pourraient voir leur candidature éliminée. De plus, veuillez prendre note que si le nom figurant sur vos diplômes diffère de celui qui apparaît sur votre carte d’identité avec photo la plus récente, vous devrez fournir une preuve de changement de nom.

Les études/formations effectuées à l’extérieur du Canada doivent être évaluées. Veuillez prendre contact avec International Credential Evaluation Services (Services d’évaluation des diplômes internationaux de la C.-B.) dès que possible pour entamer le processus d’évaluation http://www.cicdi.ca/1/accueil.canada?

Une preuve de votre citoyenneté canadienne sera exigée et devra être fournie au cours du processus de sélection. L’original d’un des documents suivants est requis aux fins de la vérification :
• acte de naissance délivré par un gouvernement provincial ou territorial canadien;
• certificat de naturalisation (délivré avant le 1er janvier 1947);
• certificat d’enregistrement d’une naissance à l’étranger (délivré entre le 1er janvier 1947 et le 14 février 1977);
• certificat de rétention de la citoyenneté canadienne;
• certificat de citoyenneté canadienne.
** les passeports ne sont pas acceptables

Si le nom inscrit dans les documents ci-dessus diffère de votre nom légal actuel, veuillez également fournir une preuve de changement de nom.

Veuillez répondre à chacune des questions de présélection en détail. Il ne suffit pas d'indiquer simplement « voir curriculum vitae ». Les candidats qui ne démontreront pas clairement dans leurs réponses aux questions de présélection qu'ils répondent à chacune des qualifications pour la présélection pourraient voir leur candidature rejetée.

Intention du processus

Dotation anticipée. Un bassin de candidats qualifiés pourrait être formé et utilisé pour doter de futurs postes vacants (y compris des postes semblables temporaires, permanents ou occasionnels, à temps plein ou à temps partiel).

Une fois mis sur pied, le bassin de candidats qualifiés sera valide pour une période de 1 an qui pourrait être prolongée.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Obtention d’un diplôme d’études secondaires selon les normes provinciales ou territoriales, ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience récente et appréciable* de la prestation de services de soutien administratif dans un bureau.
Expérience de la prestation d’assistance au grand public ou à des clients par téléphone, en personne ou par écrit.
Expérience récente et appréciable* de l’utilisation de divers logiciels, y compris Word et Excel de Microsoft.

*« Expérience récente et appréciable » signifie la profondeur et la portée d’expérience normalement acquise par l’exercice des fonctions pendant approximativement 12 mois au cours des 36 derniers mois environ.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissance des pratiques et des méthodes générales de bureau.

Aptitude à analyser des renseignements, à évaluer des options et à formuler des recommandations.
Aptitude à organiser une charge de travail et à en établir les priorités.
Aptitude à communiquer efficacement de vive voix.
Aptitude à communiquer efficacement par écrit.

Bonnes relations interpersonnelles
Fiabilité
Rigueur
Initiative
Jugement

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Expérience de l’application de politiques, de procédures ou de directives administratives.
Expérience de la prestation de services de soutien budgétaire ou financier, notamment les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, la comptabilité financière ou la gestion de la trésorerie.
Expérience de l’utilisation d’un système de gestion financière comme SAP ou TEAM.
Expérience des préparatifs de voyage et du traitement des demandes de remboursement de frais de voyage.
Expérience de l’approvisionnement en biens et en services.
Expérience de l’utilisation d’un système de gestion des ressources humaines comme PeopleSoft ou SIGRH.
Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans un milieu policier.
Expérience de l’utilisation de bases de données policières comme les systèmes PRIME et JUSTIN ou le CIPC.
Expérience de l’application de lignes directrices ou de politiques relatives au domaine policier.
Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans le domaine juridique et des tribunaux.
Expérience de la transcription de déclarations audio en anglais.
Expérience de l’utilisation d’équipement radio et du maintien d’une communication radio.
Expérience de la réalisation du contrôle de la qualité.
Expérience de la réalisation de recherches.

Notes :
SAP : Systèmes, applications et produits
TEAM : Système financier ministériel de la GRC
SIGRH : Système d’information sur la gestion des ressources humaines
PRIME : Projet d’environnement de gestion de l’information sur les dossiers de la police
CIPC : Centre d’information de la police canadienne
JUSTIN : Système d’information sur la justice

Dans le but de parvenir à un effectif représentatif, on tiendra compte de la demande des candidats qui indiquent leur appartenance à un ou plusieurs des groupes désignés suivants : femmes, membres des minorités visibles, peuples autochtones et personnes handicapées.

La préférence pourrait être accordée aux employés de la GRC touchés par une réorganisation de l’effectif.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

*Le candidat retenu doit satisfaire et maintenir aux conditions d'emploi suivantes pendant toute la période d'emploi:

Une cote de sécurité ou de fiabilité est une condition d’emploi.
Pour certains postes à pourvoir, les titulaires pourraient être appelés à voyager ou à travailler à l'extérieur de leur lieu de travail.
Pour certains postes à pourvoir, les titulaires pourraient nécessiter un permis de conduire valide.
Pour certains postes à pourvoir, les titulaires pourraient être appelés à faire des heures supplémentaires.
Pour certains postes à pourvoir, les titulaires pourraient être appelés à travailler par quarts.
Pour certains postes à pourvoir, les titulaires pourraient être appelés à soulever des charges pesant jusqu’à 23 kg.
Pour certains postes à pourvoir, les titulaires pourraient nécessiter un certificat de santé.
Pour certains postes à pourvoir, les titulaires pourraient nécessiter un certificat de santé pour postes isolés.

Autres renseignements

Les candidats de l’extérieur de la fonction publique devront s’acquitter de tous les frais de voyage liés au processus de sélection.

Divers niveaux de cotes de sécurité ou de fiabilité peuvent être exigés pour ces postes, y compris une cote de sécurité de niveau très secret pour certains postes.

Il y aura une entrevue de sécurité ou de fiabilité et une enquête sur le terrain portant notamment sur les activités criminelles, le crédit ou les finances, l’éducation, les emplois et les références.

Vous DEVEZ clairement démontrer par écrit que vous répondez aux exigences essentielles liées à l’éducation et à l’expérience. Veuillez fournir des exemples et décrire les travaux/fonctions que vous avez exécutés. Tout manquement à cette exigence pourrait entraîner l’élimination de votre demande durant la présélection.

Si vous ne répondez pas complètement aux questions de sélection selon les directives, il se peut que vous soyez éliminé de la présélection. Il est inacceptable d’écrire simplement «Voir C.V. » dans l’espace prévu pour les réponses aux questions.

L’ensemble des qualités considérées comme un atout, des exigences opérationnelles et des besoins organisationnels serviront peut-être à trier les demandes. Si vous possédez ces qualités, veuillez clairement démontrer par écrit dans quelles mesures vous répondez aux critères.

Veuillez fournir des exemples et décrire les fonctions que vous avez exercées. Si vous ne vous conformez pas à cette exigence, votre candidature risque d'être rejetée.

Selon les exigences du poste ou des postes à doter dans le cadre du présent concours en prévision de vacances à l’heure actuelle ou à l’avenir, il pourrait être tenu compte, au moment de la dotation, de l’ensemble des qualités considérées comme un atout et des besoins organisationnels . Le Ministère pourrait communiquer avec les candidats et candidates et les évaluer par rapport à ces critères à n’importe quel moment durant ce processus.

Les personnes intéressées doivent posséder les qualités essentielles pour être nommées au poste, de la manière qui sera déterminée par le jury de sélection. Une personne peut être nommée même si elle ne satisfait pas, en partie ou en totalité, aux qualifications constituant des atouts ou aux besoins organisationnels. Cependant, il est souhaitable qu’elle y satisfasse car ces critères pourraient être des facteurs déterminants dans le choix de la personne dont la candidature sera retenue.

Une fois établi, le bassin de candidats qualifiés sera valide pour une période de douze mois qui pourrait être prolongée.

Les candidats pourraient être appelés à subir un examen écrit.

Les candidats pourraient être appelés à participer à un exercice de mise en situation.

Il se peut qu'on fasse passer des épreuves pratiques et/ou des tests normalisés aux fins de présélection et d'évaluation.

Les candidats pourraient être appelés à passer une entrevue.

Les candidats qui présentent une demande pour les deux processus de sélection 117-RCM-EA-P-E-HRB-ISLD-67911 et 17-RCM-IA-P-E-HRB-SED-67912 ne seront évalués qu'une seule fois. Les résultats d'évaluation seront appliqués aux deux processus de sélection.

Le comité de sélection pourrait faire appel à la sélection au hasard pour déterminer quelles candidatures seront évaluées et quels candidats ou candidates seront nommés dans ce processus de nomination.

Une sélection descendante pourrait être appliquée durant ce concours.
Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

VEUILLEZ NOTER : Si le candidat a fourni une adresse électronique, il se peut que le jury de sélection communique avec lui par courriel pour fournir ou demander de plus amples informations et l’inviter à participer à toute portion de l’évaluation. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin.

Toute correspondance relative à ce processus sera, dans la mesure du possible, envoyée par courrier électronique. Dans votre demande, veuillez indiquer une adresse de courriel valide. Il est de votre responsabilité d'aviser le comité de sélection de tout changement concernant cette information.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé; nous ne contacterons que les personnes qui seront admises aux stades suivants de la sélection

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.