Agent(e), Services administratifs

Messages importants

VEUILLEZ SVP CLAIREMENT INDIQUER POUR QUEL(S) VOLET(S) VOUS POSEZ VOTRE CANDIDATURE.

Nous encourageons fortement les candidats à soumettre les demandes d'emploi en ligne.

Ci-dessous sont certains des avantages de postuler en direct :
• Les candidats peuvent créer et gérer leur compte personnel dans le Système de Ressourcement de la Fonction Publique (SRFP) et postuler en direct tant qu’une connexion internet est disponible.
• Les candidats peuvent créer un profil et extraire les renseignements personnels de la (des) demande(s) mise(s) en mémoire, la lettre de présentation et le curriculum vitae soumis et de les modifier, si nécessaire, avant de soumettre la demande d'emploi.
• Les candidats peuvent modifier leur demande d’emploi et leur curriculum vitae à tout moment AVANT la date limite indiquée dans l’annonce d’emploi.

REMARQUE: Les candidats doivent démontrer clairement, en répondant au questionnaire de présélection, comment ils satisfont aux critères essentiels et constituant un atout relatifs aux études et à l’expérience.

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés sera établi et pourrait être utilisé pour doter des postes similaires au sein d'EDSC dans la région de la capitale nationale avec différents titres de poste, profile linguistique et exigences de sécurité.

Postes à pourvoir : 3

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES

Tous les volets

Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation ou d’expérience

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE

Volet 1 - Agent(e) d'administration

Expérience récente* et appréciable** de la prestation d’un soutien administratif lié aux finances dans un environnement axé sur le service à la clientèle

Expérience récente* et appréciable** de la prestation d’un soutien administratif lié aux ressources humaines dans un environnement axé sur le service à la clientèle

Expérience récente* et appréciable**de l’extraction et de l’analyse de rapports provenant de diverses sources

Expérience récente* et appréciable** de l’utilisation de logiciels MS Office incluant MS Word et Excel

Volet 2 - Agent(e) administratif(ve) des projets

Expérience de la coordination de projets

Expérience de l’utilisation d’un outil de suivi des projets comme MS Project

Expérience de la coordination de la logistique d’événements

Expérience de la rédaction, la révision et le formatage de divers documents et correspondances tels des notes d’information, bulletins, invitations, publications, affiches et courriels

Volet 3 - Agent(e) d'administration

Expérience de la prestation, de la conception et de la schématisation de procédures administratives

Expérience du suivi et de la coordination de divers documents

Expérience de la révision et du formatage de documents et correspondances divers

Expérience récente* et appréciable** de l’utilisation de logiciels MS Office incluant MS Word et Excel

L’expérience récente* s’entend de l’expérience associée à l’exécution de fonctions au cours des cinq dernières années
L’expérience appréciable** s’entend de l’expérience acquise sur une période de deux ans

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

EXPÉRIENCE

Expérience de la conception et de la schématisation de procédures administratives

Expérience de la prestation d’un soutien administratif lié aux acquisitions ou aux locaux dans un environnement axé sur le service à la clientele

Expérience d’utilisation de WebCIMS (ou d’un système de suivi de documents équivalent)

Expérience de la planification de réunions et de la gestion du calendrier de cadres supérieurs

Expérience de la prestation de services administratifs dans un bureau de direction

Expérience du maintien de rapports avec les clients internes et externes

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essentiel
Bilingue impératif BBB/BBB

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

CAPACITÉS

Tous les volets

Capacité de prioriser les tâches et d’obtenir des résultats en travaillant sous pression

Capacité de communiquer efficacement de vive voix

Capacité de communiquer efficacement par écrit

Volet 2

Capacité de planifier et d’organiser

Capacité de mettre en place un système de suivi efficace afin de respecter les échéances établies, de gérer de l’information ou d’en faire le suivi

QUALITÉS PERSONNELLES

Tous les volets

Faire preuve d’intégrité et de respect

Réflexion approfondie

Faire preuve d’initiative et miser sur l’action

Travailler efficacement avec autrui

Fiabilité

Souci du détail

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

BESOINS ORGANISATIONNELS

À Emploi et Développement social Canada, la diversité fait notre force. Si vous êtes une femme, Autochtone, une personne handicapée ou une minorité visible et désirez apporter différentes perspectives et divers points de vue, complétez la section d’équité en matière d’emploi (EE) de votre demande d’emploi afin de nous en informer. Des membres de ces groupes d’EE pourraient être nommés afin de s’assurer que notre effectif soit inclusif et représentatif de la population canadienne que nous servons.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES

Disposition à faire des heures supplémentaires

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Fiabilité et secret requis

Autres renseignements

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Un examen écrit peut être administré.

Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

Veuillez identifier clairement le groupe et le niveau de votre poste d'attache ainsi que votre statut d'employé(e) dans votre curriculum vitae et/ou la demande d'emploi.

Veuillez inclure votre code d'identification de dossier personnel (CIDP) dans votre demande d'emploi.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Une affectation ou une nomination intérimaire constitue une option temporaire de ressourcement. L'approbation du superviseur de votre poste d'attache pourra être ou sera nécessaire avant qu'un offre ne puisse être faite.

Les candidats doivent fournir une ADRESSE DE COURRIER ÉLECTRONIQUE VALIDE. Vous pourriez être informé des étapes suivantes par courriel si votre candidature est retenue. Par conséquent, assurez-vous d’avoir accès à votre compte de courrier électronique pour la durée du processus.

Une sélection décroissante pourrait être appliquée au cours de l'étape d'évaluation, ce qui signifie que seuls les candidats qui obtiendront la note de passage et se classeront parmi les meilleurs passeront à l'étape suivante du présent processus de sélection.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.