Agent principal de service en gestion

Tâches

- Aide à gérer mensuellement les prévisions financières
- Crée et entretient des bases de données et / ou des rapports relatifs à la gestion financière
- Aide à gérer les prévisions de salaire, y compris en travaillant avec d'autres ministères au sujet des paiements de salaire ou des recouvrements
-Vérifie le travail des officiers subalternes concernant la gestion financière
- Crée des contrats et fournit des conseils sur la passation des marchés et l'approvisionnement
- Coordonne les arrivées et les départs des employés
- Traite les paiements en utilisant un logiciel de gestion financière
- Gère les demandes des clients via une boîte de réception générique

Intention du processus

Ceci est un processus de nomination anticipatoire afin de combler un poste Anglais essentielle pour une période indéterminée dans la region de Toronto. Un bassin de candidat(e)s qualifié(e)s pourrait être créé dans le but de doter des postes similaires avec des exigences linguistiques variées ainsi que de différentes durées au sein d’Innovation, Sciences et Développement économique Canada (indéterminée, déterminé, mutation, intérimaire, détachement ou affectation).

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Un diplôme d’études secondaires.

Équivalence des diplômes

*Expérience significative de la coordination, la prestation et la préparation de services administratifs liés à au moins deux (2) des domaines suivants : la passation de marchés, la formation, l’approvisionnement, la gestion des installations, la gestion des biens, ou de la gestion financière.

*L’expérience significative est définie comme une expérience qui était une partie essentielle du travail du candidat pour une période de six (6) mois au cours des trois (3) dernières années.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Être disposé à voyager.

Être disposé à faire des heures supplémentaires.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissance de la Loi sur la gestion des finances publiques (LGFP), Articles 32, 33, 34.

Connaissance de la Directive sur les voyages du Conseil National Mixte du Conseil du Trésor.

Capacité de communiquer efficacement à l’oral et par écrit.

Capacité d’anticiper les problèmes et de faire des recommandations.

Compétences intermédiaire de MS Excel.

Souci du détail

Approche axée sur le client

Jugement

Intégrité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

*Expérience significative de l’utilisation du logiciel Système intégré des finances et du matériel (SIFM) ou SAP.

Expérience à préparer des prévisions salariales à l'aide d’un système de gestion financière.

Expérience à accomplir des tâches administratives reliées aux finances telles que le suivi de budgets, le traitement de factures, la conciliation et les prévisions mensuelles financières.

*L’expérience significative est définie comme une expérience qui était une partie essentielle du travail du candidat pour une période de six (6) mois au cours des trois (3) dernières années.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Cote de crédit satisfaisante.

Autres renseignements

Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

Nous accepterons uniquement les demandes d’emploi en ligne.

Toutes les demandes d’emploi doivent être soumises en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique.

Il est nettement à votre avantage de postuler en direct car:

- Vous pouvez ainsi créer un profil de candidature et un curriculum vitae que vous pourrez réutiliser pour postuler d’autres emplois au lieu de remplir chaque fois une nouvelle demande.
- Vous pourrez modifier votre demande d’emploi et votre curriculum vitae à tout moment AVANT la date limite indiquée dans l’annonce d’emploi.
- Vous pourrez vérifier la situation de votre demande d’emploi à tout moment.
- Vous pourrez être avisés électroniquement des examens et des entrevues ainsi que de vos résultats.
- Pour certains emplois, vous pourrez aussi trouver ainsi des renseignements importants qui sont uniquement accessibles si vous postulez en ligne (incluant le questionnaire d’emploi et l’énoncé des critères de mérite).

Pour soumettre votre demande d’emploi en ligne, sélectionnez "Postulez" ci-dessous.

Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.