Adjoint(e) exécutif(ve) au Directeur/Directrice général(e)

Messages importants

Ce poste est situé à Calgary (Alberta). Le candidat retenu ou la candidate retenue devrait travailler à partir du bureau de Calgary.

Notez que les nouveaux employés de la fonction publique pourraient procurer un montant allant jusqu'à 5 000$ et les employés de la fonction publique fédérale suivront la directive sur la réinstallation.

Milieu de travail

En tant qu’un des meilleurs employeurs du Canada pour la diversité, AAC est fier de célébrer ses accomplissements dans la création d’un milieu de travail diversifié, respectueux et positif où tous les employés sont valorisés et reconnus pour leurs qualités, leurs idées et leurs points de vue uniques.

Intention du processus

Besoin immédiat : 1 poste permanent à temps plein à Calgary (Alberta).

Un bassin de candidats qualifiés pourrait être établie et peut être utilisé pour un emploi permanent et temporaire semblable pour l'emplacement indiqué pour ce processus.

Dans l’éventualité où un employé de la fonction publique est qualifié dans le cadre de ce processus et où il y a un besoin temporaire à combler, la candidature de cet employé peut être prise en considération pour une nomination intérimaire, une affectation ou un détachement.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 2 références.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Un diplôme d'études secondaires ou un agencement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience de la coordination de la collecte et de la diffusion de notes d’information et de l’établissement de liaisons avec les bureaux des cadres supérieurs et des clients internes ou externes.
Expérience de la gestion ou de l'organisation de l'horaire quotidien de la direction tel que réunions, conférences, déplacements et formation.
Expérience dans la préparation et la gestion de la correspondance et de l’information : composition, révision, formatage, contrôle, suivi et classement de la correspondance et des notes de synthèse, des courriels, des compilations d’informations ou des données de projets aux fins d’enregistrement dans un système d'information électronique.
Expérience de la prestation de services relatifs aux finances, aux voyages et à l'accueil.
Expérience de l'utilisation des logiciels courants de traitement de texte, de tableur et de courrier électronique (c. à. d. Word, Excel, Outlook).
Expérience récente* de la prestation de services de soutien administratif au sein d’une direction ou d’une division.

Note : *Expérience récente s’entend d’une expérience acquise approximativement au cours des deux dernières années.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissance des pratiques et des procédures de bureau.

Initiative
Fiabilité
Faculté d’adaptation
Travail d’équipe
Aptitudes à écrire
Communication interactive
Discrétion

Capacité d'offrir en tout temps un excellent niveau de service dans un milieu exigeant où la pression est élevée, tout en respectant les délais et les priorités établies.
Capacité de porter attention aux détails, de réviser des documents et de déceler les fautes d’orthographe et de grammaire.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Diplôme post-secondaire d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu dans un domaine lié aux tâches de la position.

Équivalence des diplômes

Expérience de travail dans un bureau de cadre supérieur (Directeur ou bureau du Directeur général).
Expérience de l'utilisation d'un système de suivi de la correspondance ministérielle comme le Système de suivi et de rapports pour la correspondance de la haute direction (SSRCHD-CCM Mercury), Agridoc ou d’autres types de système électronique de gestion des documents.
Expérience des conseils fonctionnels (formation), et de la supervision d’employés.
Expérience récente* de la coordination des voyages domestiques et internationaux utilisant un logiciel tel que HRG ou d’autres types de système électronique.

Note : *Expérience récente s’entend d’une expérience acquise approximativement au cours des deux dernières années.

Connaissance des politiques, des directives, des pratiques et des processus administratifs du gouvernement au traitement des documents protégés et confidentiels.

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Placement des employés d’Agriculture et Agroalimentaire Canada touchés par le réaménagement des effectifs.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

Être apte et disposé à effectuer des heures supplémentaires à court préavis.

Autres renseignements

Les demandes soumises par courriel ne seront pas acceptées. Vous devez postuler en ligne à travers le site www.emplois.gc.ca.

Les personnes handicapées qui ne sont pas en mesure de présenter une demande en ligne doivent téléphoner au numéro suivant : 1-800-645-5605.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Ils devraient s'assurer par ailleurs de fournir une adresse électronique qui accepte les courriels provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels).

Toutes les communications associées à ce processus, y compris la correspondance par courriel, peuvent être utilisées pour évaluer les qualifications.

Les décisions relatives à une nomination peuvent être fondées sur un ou plusieurs des critères suivants :
- Associer l'expérience ou les qualifications de l'individu aux forces et aux faiblesses de
l'équipe de travail.
- Associer l'expérience ou les qualifications de l'individu aux tâches du poste à pourvoir.
- Profondeur, étendue, type d'expérience relative au travail.
- Niveau/degré d'une ou de plusieurs compétences/qualifications.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.