Adjoint(e) Administratif(ve)

Messages importants

***NOTE TRÈS IMPORTANTE: Il est de votre responsabilité, comme candidat, de démontrer de façon claire que vous rencontrez les critères de présélection (c.-à-d. les études et l'expérience, tant Essentielles qu'Atouts). Veuillez noter qu'il n'est pas suffisant d'affirmer que vous possédez les qualifications requises, ou d'énumérer vos responsabilités actuelles. Il faut plutôt donner des exemples concrets qui démontrent comment vous satisfaites les exigences. Fournir de l'information insuffisante pourrait entraîner l'élimination de votre candidature au présent processus.

Intention du processus

Ce process a pour but de créer un bassin anticipatoire qui pourra être utilisé pour combler des postes permanents ou temporaires.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:

ED1: Un diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:

EX1: Expérience dans la gestion de dossier tel que le classement, le suivi et l’organisation de dossier papier et électronique
EX2: Expérience dans le traitement de pièces de correspondance et la création de divers documents connexes tels que des lettres, procès-verbaux, des rapports et des correspondances ministérielles

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT:

SELON LA FILIÈRE VISÉE PAR LA DOTATION, L'UNE DES QUALIFICATIONS SUIVANTES PEUT ÊTRE CONSIDÉRÉE COMME UNE QUALIFICATION ESSENTIELLE ET SEULS LES CANDIDATS ET DES BÉNÉFICIAIRES DE PRIORITÉ QUI POSSÉDENT CES QUALIFICATIONS VERRONT LEUR DEMANDE EXAMINÉE POUR CE POSTE VACANT PRÉCIS. VEUILLEZ INDIQUER DANS VOTRE DEMANDE SI VOUS POSSÉDEZ LES QUALIFICATIONS SUIVANTES:

ÉDUCATION:

AED1: Un diplôme d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:

AEX1: Expérience à assembler et faire le résumé d’informations obtenues de
diverses sources, afin de créer des produits de communication dans le but de
fournir des recommandations ou pour une distribution à l’interne
AEX2: Expérience de préparatifs de voyage et de traitement des réclamations de
voyage
AEX3: Expérience pour traiter avec les hauts fonctionnaires
AEX4: Expérience de l’utilisation et de la gestion de l’information ou de systèmes de
gestion de base de données et de progiciels connexes tels que ccmMercury, SGDDI (Système de gestion des dossiers, des documents et de l'information) ou eDocs
AEX5: Expérience dans les dispositions d’activités financières liées au contrôle
budgétaire telles que les traitements et salaires et autre couts d’exploitation

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
- Bilingue impératif: BBB/BBB, CBC/CBC, CCC/CCC
- Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

CAPACITÉS:

C1: Capacité d'utiliser Microsoft Word et Excel
C2: Capacité de planifier, d’organiser et de respecter des délais serrés.
C3: Capacité d’analyser des problèmes et de proposer des solutions.
C4: Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
C5: Capacité de communiquer efficacement par écrit.

QUALITÉS PERSONNELLES:

QP1: Entregent
QP2: Jugement
QP3: Souci du detail
QP4: Fiabilité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

AC1: Capacité d'analyser et d'interpréter des rapports techniques et de formuler des recommandations.

Conditions d'emploi

Authorisations sécuritaire: Cote de fiabilité ou Secret

Autres renseignements

- Des attestations d'études seront demandées.
- Votre application ainsi que vos réponses aux questions de présélection pourront être utilisées pour évaluer votre capacité de communiquer efficacement à l'écrit.
- Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la langue officielle de son choix. Nous demandons aux postulantes et postulants de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.
- S.V.P. NOTEZ: Dans le cas du présent processus de sélection, nous avons l'intention de communiquer avec les postulant(e)s par courriel aux fins de présélection/évaluation (y compris la transmission des résultats de la présélection et l'envoi d'invitations aux tests écrits et aux entrevues). Les postulant(e)s qui font une demande à l'égard de ce processus de selection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepte les messages d'utilisateurs inconnus. Si vous changez d'adresse électronique durant le processus, il est de votre responsabilité de nous en informer.
- Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en ligne. Pour soumettre votre demande d'emploi en ligne, sélectionnez "Postulez" ci-dessous.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.