Adjoint(e) administratif(ve) pour le Sommet G7

Messages importants

Veuillez noter que votre capacité à communiquer par écrit sera évaluée à l'étape de la présélection. Toutes autres qualifications essentielles pour l'emploi pourraient être évaluées durant l'entrevue et la vérification des références.

Tâches

- Agir à titre de point de contact pour les visiteurs.
- Répondre au téléphone.
- Évaluer la priorité et la sensibilité des demandes.
- Assigner ou diriger les demandes spécifiques aux personnes responsables.
- Participe à des projets spéciaux.
- Fournir des services administratifs.

Milieu de travail

Le Bureau de gestion des sommets (BGS) d’Affaires mondiales Canada est responsable de la planification, de l’organisation et de la mise en œuvre des logistiques pour les événements majeurs internationaux organisés par le Canada. Ces événements importants permettent au Canada de présenter ses valeurs et ses priorités sur la scène internationale et s'agissent d'occasions d’engagement stratégique sur les questions mondiales les plus pressantes.
Le BGS assume un rôle directeur en matière d’élaboration de politiques opérationnelles, d’accréditation, de communications, de protocoles, de transports, d’approvisionnement, d’opérations médiatiques, de logistique, de sécurité, de ressources humaines et de finances pour les événements majeurs internationaux organisés par le Canada.

Intention du processus

Le besoin immédiat est pour doter un poste temporaire à Charlevoix.

Un bassin de personnes qualifiées sera établi afin de doter des postes semblables au sein des Affaires mondiales Canada.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Une lettre d'accompagnement en 800 mots (maximum)

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais ou Français

Renseignements sur les exigences linguistiques

ÉTUDES
- Diplôme d'études secondaires ou combinaison acceptable d'études, de formation ou d'expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
- Expérience de la prestation de services de réception ou de soutien administratif dans un bureau.
- Expérience de l'utilisation d'un ordinateur personnel et de logiciels de bureau.
- Expérience dans l'organisation d'événements spéciaux.

CAPACITÉS
- Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
- Capacité de communiquer efficacement par écrit.
- Capacité d’organiser le travail, d’établir les priorités et de travailler sous pression.

QUALITÉS PERSONNELLES
- Sens du service à la clientèle
- Travail d’équipe et collaboration
- Jugement
- Flexibilité

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

- Consentir et être apte à travailler de nombreuses heures supplémentaires.

Autres renseignements

Seulement les candidats sélectionnés seront contactés. Par conséquent, vous devez fournir une adresse couriel valide et/ou un numéro de téléphone. Les candidats doivent utiliser une adresse électronique qui accepte les messages provenant d’expéditeurs inconnus (certains systèmes de courriel bloquent ces messages).

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.