Coordonnateur(trice) opérationnel administrative / Adjoint(e) au soutien opérationnel

Messages importants

Vous devez indiquer clairement, par écrit votre expérience, en citant des exemples concrets en précisant les dates, la durée et l’étendue de celle-ci afin de nous démontrer en quoi vous répondez à chacune des qualifications essentielles relatives à l’expérience. À défaut de le faire, votre demande d’emploi risque d’être rejetée. À cet effet, veuillez répondre attentivement aux questions indiquées dans la demande d’emploi. Une simple mention «voir CV» ne sera pas acceptée. La communication écrite sera évaluée lors de l’évaluation de votre candidature et de votre CV et lors d’un examen écrit.

Toutes les communications relatives à ce processus seront faites par courriel. Il revient aux candidats de fournir une adresse de courriel valide et de mettre à jour leurs renseignements personnels, au besoin. Vous devez également vous assurer que vous pourrez recevoir des courriels d’utilisateurs inconnus, car certains systèmes bloquent la réception de ce type de courriel. Si des circonstances particulières vous empêchent d’accéder à votre courriel, veuillez communiquer avec la personne-ressource identifiée sur cette annonce d’emploi.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

Nous utiliserons l'adresse suivante pour communiquer avec vous : .

Les tests peuvent avoir lieu le jour, le soir ou la fin de semaine.

Soyez avisé que faisant partie intégrante des exigences de l’enquête de sécurité sur le personnel (condition d’emploi), si vous êtes sélectionné pour une nomination et que vous avez habité à l’extérieur du Canada au cours des cinq dernières années, vous devrez fournir une preuve de tous vos lieux de résidence à l’extérieur du Canada quand vous allez remplir le formulaire de vérification de sécurité de consentement et d’autorisation du personnel. (Sans y être restreints, quelques exemples de documents qui pourraient être utilisés comme preuve de résidence pourraient être un relevé de notes d’une université, une note d’électricité, un tampon de visa ou de passeport, une lettre de bonne conduite d’une ambassade).

Si vous avez effectué vos études à l’étranger, vous devez faire évaluer vos certificats et(ou) diplômes en fonction des normes de scolarité canadienne. Ceci vous permettra de fournir une preuve d’équivalence canadienne au moment de postuler un emploi au sein de la fonction publique fédérale. Celle-ci acceptera tout diplôme obtenu à l’étranger qui est considéré comparable aux normes canadiennes par l’entremise d’un service d’évaluation de diplômes reconnu.

Une vérification de références sera faite.

Une entrevue sera faite.

Un examen pratique sera administré.

L’évaluation pourrait inclure la révision des exemples de document de travail antérieur, la révision d’évaluations de rendement et la vérification des références.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Intention du processus

*** Présentement, le Programme de passeport désire combler un poste à durée déterminée allant de 9 à 12 mois avec une possibilité d’extension.

Un bassin entièrement évalué de candidats qualifiés sera établi et pourrait servir à doter des postes de durée indéterminée, déterminée, mutation, affectation ou intérimaire au sein du Ministère de l’Emploi et Développement social Canada. Les postes à pourvoir pourraient être à temps plein ou temps partiel et pourraient être selon un horaire de quart de jour ou de soir.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Volets 1 et 2

Un diplôme d'études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur (soit une note satisfaisante à l’Examen d’intelligence générale 320 – examen approuvé par la CFP comme équivalence du diplôme d’études secondaires).

Équivalence des diplômes

Expérience dans la prestation de services de soutien administratif ou d’un soutien aux programmes.

Expérience de l'utilisation de la technologie (p.ex. logiciels de courrier électronique, internet, traitement de texte et/ou feuille de calcul électronique).

Volet 1 – Programme de passeport

Expérience de tenir les systèmes de classement des documents papier et des fichiers électroniques.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Volet 1- Bilingue impératif BBB/BBB
Volet 2 – Français essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Volets 1 et 2:
Communication orale;
Communication écrite;
Jugement;
Souci du détail;
Fiabilité;
Planification et organisation.

Volet 1 – Programme de passeport:
Capacité de travailler sous pression;
Travail d’équipe;
Sens de l’initiative.

Volet 2 – Services aux citoyens et programmes
Raisonnement.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

ATOUTS pour les volets 1 et 2:

Expérience dans la prestation de services de soutien administratif dans le domaine des ressources humaines.

Expérience dans la prestation de services de soutien administratif dans le domaine des achats et du matériel.

Expérience dans la prestation des services administratifs dans le domaine des finances.

Expérience dans la prestation des services de coordination au cadre supérieur et au personnel d’une organisation.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES pour les volets 1 et 2

Faire des heures supplémentaires au besoin et être en mesure de le faire.
Voyager au besoin et être en mesure de le faire.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autorisation sécuritaire Secret - Exigence pour le Centre d'impression, une des divisions du Programme de passeport

Vérification de la solvabilité.

Autres renseignements

Tout candidat peut participer au processus de nomination dans la langue officielle de son choix. Les candidats devront indiquer dans leur demande d’emploi en ligne leur préférence linguistique pour : a) la correspondance, b) l’examen écrit, et c) l’entrevue.

Les curriculum vitæ serviront uniquement de source secondaire de validation des critères relatifs à l’expérience et aux compétences décrites aux questions de présélection.

Le ministère d’embauche acceptera uniquement les demandes d’emploi en ligne. Toutes les demandes d’emploi doivent être soumises en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique. Pour soumettre votre demande d’emploi en ligne, sélectionnez "Postulez" ci-dessous.

Les personnes nécessitant des mesures d’adaptation et qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec le 1-800-645-5605 ou de communiquer avec la personne-ressource dont le nom figure sur l'affiche au plus tard à la date de fermeture.

Toute l’information recueillie au cours du processus de sélection, du moment de la présentation de la demande jusqu’à la fin du processus, pourrait être utilisée pour évaluer les candidats.

Les candidats doivent clairement indiquer leur niveau d'études et fournir par courriel leurs attestations d’études, citant le numéro du processus de sélection dans le titre du courriel à l’adresse courriel suivante : , au plus tard, deux semaines après leur application. Les candidats qui ne soumettront pas les documents attestant de leurs études pourront être éliminés du processus de sélection.

La communication écrite et le souci du détail seront évalués au moyen de votre dossier de candidature.

Pour être en mesure de gérer le nombre de candidatures dans ce processus de sélection, le ministère pourrait choisir d’utiliser une sélection descendante, aléatoire ou toute autre qualification supplémentaire telle qu’indiquée dans l’énoncé de critères de mérite afin de déterminer le nombre de candidats et candidates qui passeront à l’étape d’évaluation suivante.

Si d’autres besoins surviennent après l’utilisation de ces stratégies, le ministère pourrait poursuivre l’évaluation en considérant les candidats et candidates qui se sont qualifiés et qui ont obtenu une note de passage inférieure ou utiliser toute autre stratégie.

À Emploi et Développement social Canada, la diversité fait notre force. Si vous êtes une femme, Autochtone, une personne handicapée ou une minorité visible et désirez apporter différentes perspectives et divers points de vue, complétez la section d’équité en matière d’emploi (EE) de votre demande d’emploi afin de nous en informer. Des membres de ces groupes d’EE pourraient être nommés afin de s’assurer que notre effectif soit inclusif et représentatif de la population canadienne que nous servons.

Veuillez noter que vous ne serez pas considéré en situation de voyage/service commandé et que les frais de déplacement ne seront pas remboursés. Par conséquent, vous serez responsable des frais de déplacement.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.