Adjoint(e) exécutive/administratif(ve)

Messages importants

Le comité d'évaluation ne peut présumer de votre expérience. Par conséquent, il ne vous suffit pas d'indiquer que vous possédez les qualifications nécessaires ou d'énumérer vos fonctions actuelles. Dans vos réponses aux questions de présélection, vous DEVEZ démontrer clairement, à l'aide d'exemples concrets et précis, en quoi vous possédez les qualifications essentielles et les qualifications constituant un atout.

Milieu de travail

L'organisme a pour mandat de faire progresser l'égalité des sexes en favorisant la pleine participation des femmes à la vie économique, sociale et démocratique du Canada. Condition féminine Canada travaille à éliminer les obstacles à la participation des femmes et concentre actuellement ses efforts dans trois domaines prioritaires :

Accroître la prospérité et la sécurité économiques des femmes ;
Encourager la participation démocratique des femmes et leur accès au pouvoir;
Prévenir et réduire la violence faite aux femmes et aux filles.

Afin de s’acquitter de son mandat, l’organisme mène de grandes initiatives stratégiques portant sur des enjeux qui touchent les femmes et les filles, notamment les femmes et les jeunes filles autochtones disparues et assassinées. Il formule aussi, à l’intention de l’administration fédérale et d’instances internationales, des conseils spécialisés concernant les enjeux nouveaux ou persistants ayant trait à l’égalité entre les sexes. Condition féminine Canada dirige la mise en œuvre de l’analyse comparative entre les sexes (ACS) au sein du gouvernement et renforce la capacité des organismes fédéraux en la matière grâce aux outils et à la formation qu’il conçoit.

Au moyen de son Programme de promotion de la femme, Condition féminine Canada finance les projets proposés par des groupes de femmes et d’autres organismes canadiens qui ont pour but de faire progresser l’égalité des sexes. Au fil de l’année, Condition féminine Canada marque certaines dates qui commémorent des jalons dans l’histoire des femmes ou sensibilisent la population aux enjeux propres aux femmes et aux filles au Canada.

Intention du processus

Un bassin de personnes qualifiées sera établi afin de doter des postes au sein de Condition féminine Canada ayant des profils linguistiques bilingues impératifs variés. (voir la section « Compétences dans les langues officielles »).

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Pour AS-01 et AS-02

Diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et(ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

Pour AS-01 et AS-02

• Expérience dans la prestation de services de soutien administratif dans un environnement de bureau*;

*Les services de soutien administratif se définit comme étant mais sans s’y limiter à: la gestion d’agendas, la programmation et l’organisation de réunions/téléconférences, la préparation et le classement des dossiers pour les réunions et de la documentation connexe, l’obtention de l’équipement et des fournitures de bureau, la tenue d’un système de classement, et autres tâches connexes.

• Expérience de l'utilisation de Microsoft Office incluant Outlook, Word, Power Point et Excel.

• Expérience à mettre en forme, corriger et vérifier de la correspondance ou des rapports.

SEULEMENT AS-02

• Expérience à maintenir le calendrier d’un gestionnaire

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)
Divers profils linguistiques bilingue impératif

Renseignements sur les exigences linguistiques

• Connaissance des procédures de bureau.

• Capacité de communiquer efficacement par écrit.
• Capacité de communiquer efficacement oralement.
• Capacité d’organiser la charge de travail et les priorités.
• Capacité à analyser des tâches/questions et prendre les mesures appropriées.
• Capacité de travailler sous pression et de s’adapter à l’évolution des priorités.

• Entregent
• Jugement
• Initiative
• Digne de confiance
• Souci du détail
• Orientation vers la satisfaction des clients

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

• Diplôme d’études postsecondaire dans un domaine d’études reliées au poste.

Équivalence des diplômes

• Expérience à effectuer des arrangements de voyages et traiter des demandes de remboursements de frais de voyage.

• Expérience à coordonner et préparer des dossiers d’information et de la correspondance.

• Expérience de l’utilisation d’un système de gestion des documents tel que CCM Mercury, RDIMS ou WEBCIMS.

• Expérience dans la prestation de services de soutien en ressources humaines.

• Expérience dans la prestation de services de soutien en services financiers

• Expérience dans la prestation de services de soutien en communication

Conditions d'emploi

• Flexibilité au niveau des heures de travail.
• Consentir et être capable de faire des heures supplémentaires sans préavis

• Fiabilité ou cote secrète

Autres renseignements

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Un examen peut être administré.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Vous devez indiquer sur votre demande si vous avez besoin d'une aide technique ou d'une autre méthode d'évaluation.

Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.