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Adjoint administratif / Adjointe administrative

Numéro de réference
DFO17J-018542-000024

Numéro du processus de sélection
17-DFO-CEN-EA-CCG-201990

Organization
Pêches et Océans Canada

Année
2017-2018

Jours d'ouverture
11

Classification
CR04

Ville
Sarnia

Taper
Externe

Résumé rapide

Total
220

Équité en matière d'emploi
177 (80.5%)

Exclu
40 (18.2%)

Projeté dans
180 (81.8%)

Soumissions des candidats (220)

Équité en matière d'emploi 80.5% 177

Éliminé 18.2% 40

Projeté 81.8% 180

Équité en matière d'emploi(177)

Femmes 67.7% 149

Minorité visible 20% 44

Autochtone 3.2% 7

Personnes handicapées 2.7% 6

Langue

Anglais 95% 209

Français 5% 11

Statut

Citoyens 87.3% 192

Résidents permanents 0% 0

Affiche d'emploi archivée

Adjoint administratif / Adjointe administrative

Numéro de référence : DFO17J-018542-000024
Numéro du processus de sélection : 17-DFO-CEN-EA-CCG-201990
Pêches et Océans Canada - Garde côtière canadienne
Sarnia (Ontario)
CR-04 - Salaire en cours de revision.
45 189 $ à 48 777 $ (Salaire en cours de révision.)

Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Pêches et Océans Canada

Garde côtière canadienne

Date limite : 26 juin 2017 - 23 h 59, heure du pacifique

Qui est admissible : Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens résidant à l'étranger.

Messages importants

La ville de Sarnia est idéalement située au sud-ouest de l’Ontario, sur les magnifiques rives de la rivière Sainte-Claire et du lac Huron. Vous trouverez de plus amples renseignements sur cette localité à l'adresse suivante : http://www.city.sarnia.on.ca/.

Ce poste se trouve à Sarnia au Ontario. Toutes les épreuves se tiendront à Sarnia. Les candidats qui ne font pas partie de la fonction publique fédérale devront payer leurs propres frais de déplacement.

Veuillez prendre note que la Commission de la fonction publique n'exige plus l'expiration des bassins de candidats qualifiés. Par conséquent, si vous avez été précédemment qualifié dans l'un des bassins suivants, vous n'êtes pas tenu de postuler de nouveau pour ce poste et votre candidature continuera d'être considérée pour les possibilités d'emploi.
17-DFO-CEN-EA-CCG-187952
14-DFO-C&A-EA-CCG-108187

Lorsque vous présenterez une demande dans le cadre de ce processus de sélection, on vous demandera de répondre à des questions de présélection concernant les qualifications essentielles relatives aux études et à l'expérience. C'est votre responsabilité de fournir des exemples clairs et concrets dans vos réponses à chacune des questions. Nous vous recommandons de décrire votre expérience avec des termes précis et vous assurer de fournir suffisamment de détails pour que les membres du comité de sélection puissent bien comprendre. Veuillez décrire la situation/tâche, le geste que vous avez posé, ce dont vous avez accomplit et ce dont vous avez apprit. Le contenue de votre réponse doit être supporté dans votre curriculum vitae car vos réponse seront utilisé comme source d'information primaire et votre curriculum vitae sera seulement utilisé comme source secondaire pour valider vos réponses. Si vous indiquez dans votre reponse « veuillez vous referer a mon curriculum vitae » votre application sera refusee. Un manque d'exemples et de détails fera en sorte que votre application ne soit pas retenue car les membres du comité de sélection n'auront pas suffisamment d'information pour déterminer si vous recentrer ces critères.

Milieu de travail

Pêche et Océans Canada élabore des politiques et programmes à l’appui des intérêts économiques, écologiques et scientifiques du Canada, assure la conservation et l’utilisation durable de nos ressources halieutiques dans les eaux marines et intérieures, dirige et soutient les politiques et programmes fédéraux touchant les océans et offre des services maritimes sûrs, efficaces et respectueux de l’environnement, qui répondent aux besoins des Canadiens et Canadiennes à l’heure de la mondialisation.

La Garde côtière canadienne (GCC) possède et exploite la flotte civile du gouvernement fédéral et fournit des services maritimes essentiels aux Canadiens. En tant qu'organisme de service spécial de Pêches et Océans Canada (MPO), la GCC aide ce ministère à s'acquitter de sa responsabilité de garantir aux Canadiens des voies navigables sécuritaires et accessibles. La GCC joue également un rôle prépondérant dans l'exploitation et le développement durables des océans et des voies navigables du Canada.

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés sera créé et pourra être utilisé pour doter des postes similaires sur une base temporaire ou permanente au sein de Pêches et Océans et Garde côtière canadienne à Sarnia, en Ontario.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Diplôme d'études secondaires

Vous devrez présenter un original de votre attestation d'études si votre candidature est retenue. Il est de votre responsabilité de fournir l'information requise lorsqu'elle vous sera demandée.

Les candidats ayant des titres de compétence étrangers doivent fournir une attestation de leur équivalence au Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements, consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/

Équivalence des diplômes

Expérience de l'utilisation du logiciel Microsoft Word.

Expérience de l'utilisation du logiciel Microsoft Excel.

Expérience de l'utilisation d'un logiciel de courriel (e.g. Microsoft Outlook, GroupWise, Gmail, etc.)

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Diplôme d'études post-secondaire dans un domaine connexe, tel que requis par le poste.
Diplôme universitaire dans un domaine connexe, tel que requis par le poste.

Équivalence des diplômes

Expérience de l'utilisation d'un logiciel de présentation tel que PowerPoint.

Expérience de la prestation de service à la clientèle soit en personne, au téléphone ou par courriel

Expérience de soutien administratif dans le domaine des finances

Expérience de soutien administratif dans le domaine des ressources humaines

Expérience de soutien administratif dans le domaine de l'approvisionnement

Expérience de soutien administratif dans le domaine de l'administration de programmes

Expérience de soutien administratif aux membres de la gestion

Expérience de soutien administratif dans le domaine de la gestion des documents

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

*Capacité de raisonnement.
Souci de detail.
Capacité à communiquer efficacement à l'oral.
Capacité à communiquer effectivement à l'écrit.
Fiabilité
Entregent.

*Capacité de raisonnement seront évaluées à l'aide examen de compétence générale niveau 1 (ECG 1 - 207).

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Consentir à faire des heures supplémentaires au besoin et en mesure de les faire.
Consentir à voyager au besoin et en mesure de le faire.

Tests

Habileté cognitive - niveau 1

Dans le cadre de l'étape de présélection du processus de sélection, les postulants doivent subir le test d'habileté cognitive - niveau 1. Ce test vise à évaluer les aptitudes de résolution de problèmes et le raisonnement. Vous disposez de 60 minutes pour subir le test. Vous devez le terminer afin de pouvoir soumettre une demande d'emploi pour le poste annoncé.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter : Test en ligne non supervisé d'habileté cognitive - niveau 1

Autres renseignements

VEUILLEZ NOTEZ: Dans le cas du présent processus de sélection, nous avons l'intention de communiquer avec les postulants par courriel aux fins de présélection/évaluation (y compris l'envoi d'invitations aux tests écrits et aux entrevues).

La capacité à communiquer efficacement par écrit et souci de detail sera évaluée tout au long du processus de selection y compris les communications écrites des candidats avec le département, dans la mesure où elles s’appliquent, y compris leur application.

Les postulants qui font une demande à l'égard de ce processus de sélection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d'utilisateurs inconnus.

Les examens en personne devraient se dérouler entre le 17 juillet 2017 et 17 août 2017 à Sarnia, Ontario. Les candidats invités doivent être disponibles.

Vous trouverez de plus amples renseignements sur cette localité à l'adresse suivante : http://www.city.sarnia.on.ca/.

Capacité de raisonnement seront évaluée à l'aide des tests suivants :

- Examen de compétence générale niveau 1 (ECG 1 - 207)

***IMPORTANT***
Si vous possédez déjà des résultats valides pour ce test, assurez-vous d'avoir une copie de vos résultats en main et d'être prêt à les envoyer lorsqu'ils vous seront demandés.
L'information pour obtenir une copie de vos résultats antérieurs est disponible sur le site Internet suivant : http://www.psc-cfp.gc.ca/ppc-cpp/test-examen-result/tst-rslt-examn-fra.htm

Une vérification de références sera faite.
Une entrevue sera faite.

L'organisme acceptera uniquement les demandes d'emploi en ligne.

Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique. Il est nettement à votre avantage de postuler en direct car:

Vous pouvez ainsi créer un profil de candidature et un curriculum vitae que vous pourrez réutiliser pour postuler d'autres emplois au lieu de remplir chaque fois une nouvelle demande.
Vous pourrez modifier votre demande d'emploi et votre curriculum vitae à tout moment AVANT la date limite indiquée dans l'annonce d'emploi.
Vous pourrez vérifier la situation de votre demande d'emploi à tout moment.
Vous pourrez être avisés électroniquement des examens et des entrevues ainsi que de vos résultats.
Pour certains emplois, vous pourrez aussi trouver ainsi des renseignements importants qui sont uniquement accessibles si vous postulez en ligne (incluant le questionnaire d'emploi et l'énoncé des critères de mérite).
Pour soumettre votre demande d'emploi en ligne, sélectionnez "Postulez" ci-dessous.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.

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