Coordonnateur administratif (RE-03), Groupe de l’assurance-vie

Tâches

Le coordonnateur administratif a pour mandat d’offrir un soutien administratif efficient et efficace au Groupe de l’assurance-vie, lequel fait partie du Secteur de la surveillance des sociétés d’assurances du BSIF. Il doit notamment faciliter les échanges avec divers interlocuteurs et coordonner les réunions et préparer des documents de référence. Les fonctions liées à ce poste se traduisent en tâches quotidiennes de nature administrative et financière, notamment gérer des calendriers, organiser des réunions avec des cadres du BSIF ou de l’extérieur, préparer et réviser de la correspondance et des rapports, classer et archiver des rapports, des documents et de la correspondance imprimés et électroniques, communiquer et travailler avec d’autres adjoints de direction et administratifs et d’autres intervenants de l’intérieur et de l’extérieur, organiser des voyages, préparer des notes de frais et communiquer avec le gestionnaire de l’immeuble et d’autres fournisseurs. La prestation du candidat retenu sera axée sur les résultats et les détails et attestera d’une aptitude manifeste pour la résolution de problèmes et la gestion simultanée de priorités diverses dans un cadre où la cadence est très soutenue.

Intention du processus

Ce processus de sélection pourrait servir à créer un bassin de candidats qualifiés, qui pourrait être utilisé pour pourvoir des postes semblables ou identiques comportant divers profils et exigences linguistiques, divers profils de sécurité et diverses durées.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES ESSENTIELLES
● Diplôme d’études postsecondaires OU d’études secondaires et trois à cinq ans d’expérience de travail liée aux fonctions du poste.

Équivalence des diplômes

EXPERIENCE ESSENTIELLE
● Expérience récente et appréciable de la prestation de services de soutien administratif à des professionnels du secteur des services financiers*.

*Aux fins de présentes, un professionnel du secteur des services financier s’entend d’une personne à l’emploi d’une institution financière, c’est-à-dire une banque, une société d’assurances, un régime de retraite, une société de gestion du patrimoine et ou un cabinet de comptabilité (qui s’occupe d’audits), ou encore d’un fonctionnaire qui participe directement à la surveillance et la réglementation de ces établissements.

● Expérience appréciable de la gestion de l’agenda d’un cadre de direction, de l’organisation de réunions et de l’organisation de voyages.

● Expérience appréciable de logiciels Microsoft (p. ex., Word, Outlook, Excel et PowerPoint).

● Expérience appréciable de la rédaction ou de la révision de documents de nature diverse (p. ex., courriel, note de service, rapport et correspondance).

● Expérience appréciable de l’exploitation d’un système de gestion de documents électroniques.

● Expérience du suivi de budgets divisionnaires.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISSANCES ESSENTIELLES
● Connaissance des méthodes, des techniques et des pratiques relatives à la prestation de services de soutien administratif de nature générale.

COMPETENCES ESSENTIELLES
● Esprit critique
● Insistance sur les résultats
● Insistance sur le service
● Esprit de collaboration
● Aptitude marquée pour la communication écrire
● Aptitude marquée pour la communication orale

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

ÉTUDES CONSTITUANT UN ATOUT
● Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine pertinent.

Équivalence des diplômes

EXPERIENCE CONSTITUANT UN ATOUT
● Expérience de la planification, la coordination et la gestion de tous les aspects de conférences et événements participatifs.

● Expérience de travail dans un ministère ou un organisme fédéral dans un rôle relié à l’administration.

CONNAISSANCES CONSTITUANT UN ATOUT
● Connaissance de lignes directrice du Conseil du Trésor, notamment celles qui traitent des directives sur les voyages.

COMPETENCES CONSTITUANT UN ATOUT
● Perfectionnement des compétences chez soi
● Innovation
● Impact et influence

Besoins de l'organisation: Afin de respecter les principes d’équité en emploi du BSIF dont l’objectif est de doter l’organisme d’un effectif diversifié, la sélection de la « bonne personne » pourrait être restreinte aux candidats s’étant identifiés comme personnes handicapées ou autochtones.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

Les candidats doivent clairement démontrer, à l'aide d'exemples concrets, qu'ils satisfont aux critères d'études et d'expérience énoncés sous la rubrique des qualités essentielles, et qu'ils possèdent les qualités constituant un atout qui sont applicables. Ils doivent également fournir des exemples concrets démontrant qu'ils satisfont à l'exigence, et à quel moment et pendant combien de temps (mois et année) leur expérience a été acquise).

La mutation ou l'affectation des employés engagés pour une période indéterminée aux mêmes groupe et niveau ou l'équivalent sera envisagée avant de prendre en compte les candidats dans le cadre du processus de nomination annoncé.

Une vérification des références pourrait être menée.

Votre demande d’emploi pourrait faire l’objet d’une évaluation de vos compétences en communication écrite.

Le BSIF est un organisme distinct ayant son propre système de classification et de rémunération. La dotation de ses postes est assujettie à la Loi sur l'emploi dans la fonction publique (LEFP).

Il incombe aux candidats de s'assurer que leurs coordonnées sont exactes et à jour, selon les exigences.

L'organisme client n'acceptera que les demandes d'emploi qui lui sont transmises en ligne. Par conséquent, les candidats doivent passer par le Système de ressourcement de la fonction publique. Pour présenter une demande en ligne, veuillez cliquer sur le bouton « Postuler en ligne » ci-dessous. Les personnes handicapées qui ne peuvent présenter une demande en ligne sont priées de composer le 1-800-645-5605.

Postulants handicapés : Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape quelconque du processus de sélection, y compris une aide technique en vue d'une évaluation équitable de vos qualifications, veuillez nous en informer par courriel à l'adresse suivante .

Pour soumettre votre demande d'emploi en ligne, cliquez sur « Postulez » ci-dessous.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.