Commis Administratif

Messages importants

REMARQUE : Dans votre demande, vous devez donner des exemples concrets et détaillés qui illustrent clairement en quoi vous satisfaites aux critères liés aux études et à l’expérience énoncés sous les rubriques « Qualifications essentielles » et « Qualifications constituant un atout ». Le jury de présélection ne peut émettre des hypothèses concernant votre expérience. Il ne suffit pas d’affirmer que vous possédez les qualifications requises ou de dresser une liste de vos fonctions actuelles. Vous pouvez, à titre d’exemple, inscrire les critères relatifs à l’expérience dans l’en tête, puis rédiger pour chacun un ou deux paragraphes expliquant en quoi vous répondez aux exigences en cause, tout en vous assurant de fournir des détails clairs et justes. Le curriculum vitæ sera considéré comme une source secondaire pouvant servir à confirmer l’expérience exposée dans la demande. LES CANDIDATS QUI N’AURONT PAS DÉMONTRÉ CLAIREMENT EN QUOI ILS SATISFONT AUX CRITÈRES DE PRÉSÉLECTION POURRAIENT VOIR LEUR CANDIDATURE REJETÉE.

Intention du processus

Ce bassin pourrait être utilisé pour combler des postes identiques ou semblables dans différentes régions à travers le Canada au sein de Services partagés Canada.

Si vous êtes éligibles pour une affection en tant qu’étudiant (communément appeler mécanisme d’intégration des étudiants), vous devez clairement l’indiqué dans votre application. http://jobs-emplois.gc.ca/centres/bridging-integration-eng.php

Postes à pourvoir : 4

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Etude:
Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPERIENCE :

Expérience de l’exécution de tâches administratives générales dans un environnement de bureau.

Expérience de l’utilisation d’un tableur, d’un logiciel de traitement de texte et d’un logiciel de messagerie électronique (notamment Excel, Word et Outlook de Microsoft).

Expérience de la mise sur pied et de la tenue à jour de systèmes de classement des documents électroniques et papiers.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Le présent processus de sélection peut être utilisé pour combler divers profils linguistiques:

Bilingue impératif BBB/BBB et CBC/CBC
Anglais essentiel
Français essentiel
Anglais ou français essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

CONNAISSANCES

Connaissance des pratiques et des procédures générales de soutien administratif employées dans un environnement de bureau.

CAPACITÉS

Capacité de mettre en forme, de réviser et de corriger des documents officiels pour veiller à leur cohérence et à leur exactitude.

Capacité d’organiser sa charge de travail et de classer ses tâches par ordre de priorité dans un milieu où une pression considérable est exercée.

Capacité de communiquer efficacement de vive voix.

Capacité de communiquer efficacement par écrit.

QUALITÉS PERSONNELLES

Entregent
Travail d’équipe
Souci du détail
Fiabilité
Jugement
Esprit d’initiative

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Qualifications constituant un atout

Etude:

Réussite de deux années d’un programme acceptable d’études postsecondaires

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE

Expérience de la prestation de services de soutien administratif, notamment répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels ou le calendrier d’un superviseur ou d’une superviseure, et ce, dans un environnement de bureau.

Expérience de la coordination de demandes touchant l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels.

Expérience de la prise en charge de préparatifs de voyage et de la préparation de demandes de remboursement des frais de déplacement.

Expérience de revision, d'analyse et d'extraction de renseignements figurant dans divers dossiers.

Expérience du travail dans un entrepôt (tâches de réception et d’expédition).

Expérience de la prestation d’un soutien pour les besoins d’activités d’approvisionnement.

Expérience de la prestation d’une assistance dans le cadre de tâches liées aux accommodations.

Exigences opérationnelles

Consentir à faire des heures supplémentaires.

Autres renseignements

Informations supplémentaire :

Un examen écrit pourrait être administré.

Une entrevue pourrait être menée.

Une vérification des références pourrait être menée.

Les candidats doivent satisfaire à chacune des qualifications essentielles qui sont énumérées sur l’énonce des critères de mérite pour être nommés à un poste.

Les candidats employés à SPC pourrait avoir la priorité.

Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé.

Pour les employés du gouvernement fédéral, veuillez identifier clairement le groupe et le niveau de votre poste d'attache, votre statut d'employé(e) ainsi que votre code d'identification de dossier personnel (CIDP) dans votre demande d'emploi.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Les employés pour une période indéterminée, dans le même groupe et le même niveau ou l'équivalent, pourraient être considérés pour une mutation. Si aucune mutation n'est faite, les candidat(e)s d'autres groupes et niveaux seront considéré(e)s dans le processus de nomination annoncé.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.