POSTES DE SOUTIEN ADMINISTRATIF VARIÉS (CR-04)

Intention du processus

Un bassin de candidat(e)s qualifié(e)s pourraient être établis à Transports Canada et pourrait servir à la dotation de postes similaires de durées variées (terme et indéterminé), diverses exigences de sécurité (secrète ou fiabilité), et/ou exigences linguistiques variées (anglais essential, bilingue imperative).

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Réponse à une question texte adressant ce qui suit :

• Veuillez indiquer vos résultats au test d’Évaluation de langue seconde (ELS) (compréhension de l'écrit, expression écrite, interaction orale) ainsi que la date d'expiration de chacun s'il y a lieu.
  
  Vous aurez à nous fournir une copie de vos résultats durant le processus de sélection. Si vous n'avez pas une copie de vos résultats veuillez en faire la demande au lien suivant: http://www.psc-cfp.gc.ca/ppc-cpp/test-examen-result/result-fra.htm

Coordonnées de 2 références.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Un diplôme d'études secondaires OU un agencement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience

Équivalence des diplômes

*Expérience récente de la prestation de services de soutien (p. ex : réception, gestion des fournitures de bureau, entrée de données, classement, tri du courrier)

*Expérience récente de la prestation de services aux clients en personne, par téléphone ou électroniquement

*Expérience récente de l'utilisation des logiciels de la suite Microsoft Office tel que : Outlook, Word, Excel et PowerPoint

*Expérience récente réfère à une expérience qui est normalement associée à la performance dans l'exercice de ces tâches à temps plein acquise approximativement au cours des deux (2) dernières années

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées

Renseignements sur les exigences linguistiques

Valeurs et éthique - Service empreint d'intégrité et de respect

Réflexion approfondie - Innovation grâce à l'analyse, innovation grâce aux idées

Engagement - Collaboration efficace avec les gens, organisation et/ou partenaires

Excellence par les résultats - Initiative (Conception et exécution) et relations interpersonnelles (Collègues, clients, usagers et supérieurs)

Capacité à communiquer efficacement par écrit

Capacité à communiquer efficacement à l'orale

Capacité d'organiser le travail et de prioriser une lourde charge de travail

Capacité à travailler avec un minimum de supervision

Anglais essentiel, bilingue impératif

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

**Expérience récente et appréciable de la prestation de services de soutien (p. ex : réception, gestion des fournitures de bureau, entrée de données, classement, tri du courrier)

**Expérience récente et appréciable de la prestation de services aux clients en personne, par téléphone ou électroniquement

**Expérience récente et appréciable de l'utilisation des logiciels de la suite Microsoft Office tel que : Outlook, Word, Excel et PowerPoint

**Expérience récente réfère à une expérience qui est normalement associée à la performance dans l'exercice de ces tâches à temps plein acquise approximativement au cours des cinq (5) dernières années

**On entend par « expérience appréciable » une expérience riche et diversifiée normalement acquise par la réalisation des activités mentionnées pendant au moins trois ans

Expérience de l'utilisation d'une application de suivi de la correspondance tel que : CCM Mercury, Webcims et autres

Expérience de l'utilisation d'un ou plusieurs logiciels suivants : Access, Oracle, iProcurement, iTravel

Expérience de l'utilisation du système intégré de gestion de l'information des dossiers (iRIMS) ou autre systèmes comparable de gestion de l'information

Expérience à travailler avec un système de gestion électronique des documents et des dossiers tel que SGGDI, EDOCS ou GCDOCS

Expérience de la maintenance d'un système de suivi des dépenses budgétaires

Expérience dans la coordination des préparatifs de voyages et des demandes de remboursement de frais de voyage

Expérience de rédiger des procès-verbaux

Expérience à travailler avec les comptes fournisseurs

Expérience à travailler avec les comptes débiteurs

Expérience de l'analyse de données financières

Expérience à travailler en approvisionnement

Expérience de la classification, de l'indexage et du référencement des documents et/ou des fichiers

Expérience de la disposition/élimination des dossiers papiers et électroniques

Expérience de la prestation de services de soutien administratif en finance ou comptabilité

Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans la gestion de l’information

Expérience dans la préparation des ordres du jour, la prise des procès-verbaux et la rédaction des comptes rendus de décisions

Expérience en gestion de flotte

Certains postes peuvent exiger d'être disposé à travailler des heures supplémentaires, à travailler les fins de semaine et à voyager

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

Veuillez fournir les noms et coordonnées de deux (2) références, lors de cette évaluation, dont un superviseur/gestionnaire immédiat et un superviseur/gestionnaire passé et leurs informations (nom, position/ titre, numéro de téléphone, adresse courriel).

S'il vous plait indiquer dans votre application quelles villes qui vous interessent.

VEUILLEZ NOTEZ: Dans le cas du présent processus de sélection, nous avons l'intention de communiquer avec les postulants par courriel aux fins de présélection/évaluation (y compris l'envoi d'invitations aux tests écrits et aux entrevues).

Les postulants qui font une demande à l'égard de ce processus de sélection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d'utilisateurs inconnus.

L'organisme acceptera uniquement les demandes d'emploi en ligne.

- Les candidat(e)s doivent inclure leurs coordonnées dans leur demande d'emploi. Si vous détenez un code d'identification de dossier personnel (CIDP), svp l'inclure dans votre demande.

- Un examen pourrait être administré.

-Une entrevue pourrait avoir lieu.

-Une vérification des références pourrait avoir lieu.

- Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

- Aucun accusé de réception ne sera émis

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.