Adjoint(e) opérationnel et finances

Messages importants

VEUILLEZ PRÉSENTER VOTRE CANDIDATURE EN LIGNE et remplir le questionnaire de présélection ayant trait au processus annoncé.

Vous DEVEZ donner des exemples concrets et détaillés qui illustrent clairement en quoi ils satisfont aux critères d'études et d'expérience qui figurent dans les rubriques « Qualifications essentielles » et « Qualifications constituant un atout ». Un questionnaire de présélection a été élaboré pour vous aider à fournir les renseignements demandés.

Tâches

En tant qu'Adjoint(e) opérationnel et finances, vous serez responsable de:
- Faire des suivis et aider le gestionnaire;
- Payer des factures;
- Faire le suivi des dépenses;
- Organiser les dossiers financiers (s'assurer que les dossiers sont complets);
- Faire les debits/crédits.

Milieu de travail

Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) aide le gouvernement du Canada à servir la population canadienne. Grâce à des principes fortement axés sur la prestation de services de qualité aux clients, nous fournissons à d'autres ministères, organismes et sociétés d'État des services communs novateurs dans des domaines comme la gestion des biens immobiliers, les achats, les opérations bancaires, la paye et les pensions et la traduction. En dispensant ces services centralisés aux ministères et organismes, nous leur permettons de concentrer leur énergie sur ce qu'ils font de mieux : la prestation de programmes et de services aux Canadiens.

En tant qu'organisation, SPAC s'efforce d'offrir à tous ses employés la possibilité d'atteindre leurs objectifs organisationnels, professionnels et personnels dans un milieu de travail respectueux et inclusif, en étant mobilisés et soutenus par un leadership à tous les niveaux. Pour plus d'information sur la Philosophie de SPAC à l'égard de la gestion des personnes et nos engagements veuillez consulter le lien suivant: http://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/apropos-about/pe-pc-fra.html.

Intention du processus

Le besoin immédiat est de doter 10 postes de façon déterminée et indéterminée. Un bassin de candidat(e)s partiellement qualifié(e)s pourrait être établi à partir de ce processus afin de doter, au sein du ministère de Services publics et Approvisionnement Canada, des postes identiques ou similaires, dont la durée des fonctions varie.

Postes à pourvoir : 10

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
Un diplôme d'études secondaires ou un agencement acceptable d'études, de formation et(ou) d'expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
1. Expérience dans la prestation des services financiers*.
2. Expérience dans l'utilisation des logiciels Word, Excel et Outlook.

*Des exemples de services financiers peuvent être, mais sans s'y limiter:
- Préparer les payes des employés;
- Faire des retours de taxes corporatives;
- Enregistrer des transactions dans un grand livre;
- Faire de la réconciliation bancaire.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

ÉTUDE CONSTITUANT UN ATOUT
Diplôme d'un établissement d'enseignement postsecondaire reconnu dans tout domaine pertinent au travail à exécuter.

Équivalence des diplômes

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISSANCES
1. Connaissance des systèmes financiers.
2. Connaissance des principes de base en comptabilité (débit/crédit).

CAPACITÉS
1. Capacité à communiquer efficacement à l'oral.
2. Capacité à communiquer efficacement à l'écrit.
3. Capacité à vérifier les documents pour assurer l'exactitude et l'état complet des informations.
4. Capacité à organiser et prioriser les tâches.

COMPÉTENCES
1. Entregent
2. Sens des responsabilités
3. Jugement
4. Souci du detail

5. Compétence en service à la clientèle - Niveau 1

http://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/sc-cs/csc-fra.html

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

Un bassin de candidats qualifiés pourrait être établi à partir de ce processus.

Une vérification de références sera faite.

Une entrevue sera faite.

Un examen pourrait être administré.

Vous devez être prêts à présenter l'original ou une copie certifiée conforme de vos attestations d'études.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

Notre intention est de communiquer avec les candidats par courriel. Les candidats qui participent à ce processus de sélection doivent inclure dans leur demande une adresse courriel et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepte les messages provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de courrier électronique
bloquent ces types de courriel). Il incombe au candidat d'informer la personne ressource indiquée sur l'annonce d'emploi de toute modification à leurs renseignements personnels

Veuillez identifier clairement le groupe et le niveau de votre poste d'attache ainsi que votre statut d'employé(e) dans votre curriculum vitae et/ou la demande d'emploi (si applicable).

Veuillez inclure votre code d'identification de dossier personnel (CIDP) dans votre demande d'emploi (si applicable).

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.