Agent(e) Administrtif(ive) | Agent de programme subalterne

Messages importants

Votre lettre d'accompagnement doit indiquer clairement à quel (s) volet (s) vous postulez (AS-02/PM-02) ainsi que le lieu de travail pour lequel vous appliquez (Whitehorse/Yellowknife).

Intention du processus

Il s’agit d’un processus de dotation ANTICIPÉ qui pourrait servir à établir un bassin de candidats qualifiés ou partiellement évalués afin de doter éventuellement des postes semblables comportant divers profils linguistiques (niveau BBB/BBB impératif à la nomination, niveau CBC/CBC impératif à la
nomination, niveau CCC/CCC impératif à la nomination, anglais essentiel), différents profils de sécurité (fiabilité, confidential, secrete) et différentes durées (poste pour une période indéterminée ou pour une durée déterminée, mutation, nomination intérimaire, affectation, détachement) à Santé Canada.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Une lettre d'accompagnement en 5 000 mots (maximum)

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études:
• Diplôme d’études secondaires ou équivalence approuvée par l’employeur*.

*Les alternatives au diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont :
• Des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à un diplôme d’études secondaires; ou
• Un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE (les deux volets)
• Expérience dans l’utilisation des logiciels de traitement, y compris: traitement de texte, tableur et présentations telles que MS Word, MS Excel et MS PowerPoint.
• Expérience ou Capacité de travailler efficacement avec des Premières Nations, des Inuits ou des Métis.

Volet 1
• Expérience de la prestation de services généraux de soutien administratif et de services de réception dans un bureau
• Expérience de la préparation, de la mise en forme et de la coordination de correspondance
• Expérience d’assurer la liaison avec les clients internes et externes

Volet 2
• Expérience de l’application de politiques et/ou de procédures
• Expérience de la prestation de services aux clients

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISSANCES
les deux volets
• Connaissance de la mission et vision de Santé Canada

Volet 1
• Connaissance des rôles et responsabilités administratives

CAPACITÉS (les deux volets)
• Capacité d'organiser le travail, d'établir des priorités, de gérer de nombreuses demandes et de respecter les échéances dans un environnement qui change de façon constante
• Capacité d’examiner et d’analyser de l’information et de formuler des recommandations
• Capacité de coordonner, de tenir et de gérer des dossiers d’information
• Capacité de communiquer efficacement de vive voix
• Capacité de communiquer efficacement par écrit

QUALITÉS PERSONNELLES (les deux volets)
• Entregent
• Esprit d’initiative
• Jugement
• Orientation client/souci du service aux clients
• Minutie
• Respect de la diversité
• Autonomie
• Travail d’équipe
• Compétence en matière de culture autochtone

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

Éducation (volet 2)
Diplôme d'un établissement d'enseignement postsecondaire reconnu avec spécialisation acceptable en lié aux fonctions du poste.

Équivalence des diplômes

Expérience (les deux volets)
• Expérience récente* de travail avec une communauté autochtone située dans un des territoires (Yukon, NWT, Nunavut) ou une organisation autochtone dont la clientèle réside dans un des territoires
*Expérience récente, c’est-à-dire acquise au cours des deux dernières années

• Expérience dans l'utilisation d'un système de gestion financière, p. ex. SAP (ou autre)
• Expérience de la coordination de la logistique de réunions, de séminaires, de conférences ou d'événements
• Expérience dans un service de comptes créditeurs ou d'approvisionnement
• Expérience dans la gestion budgétaire et dans les rapports sur les écarts

Volet 2
• Expérience de travail dans le domaine de subventions et contributions
• Expérience de la prestation de services aux clients dans un centre d’appels

CONNAISSANCES (les deux volets)
• Connaissance du Plan stratégique de la Direction générale de la santé des Premières nations et des Inuits

Volet 2
• Connaissance du Programme des services de santé non assurés (SSNA) de Santé Canada (Whitehorse)
• Connaissance du Programme de soutien en santé – résolution des questions des pensionnats indiens
• Connaissance des principaux enjeux sociaux et des principales questions de santé touchant les Premières nations et les Inuits dans les territoires

Capacités (Volet 2)
• Capacité à superviser des employé(e)s
• Capacité d’analyser des rapports financiers et de dépenses en utilisant des logiciels de traitement de texte, de base de données et/ou de tableur électronique

Besoins Organisationnels:
• Conformément au Programme d'emploi des Autochtones (PEA), pour favoriser l'augmentation stratégique de la représentation des Autochtones dans les domaines ayant la plus forte incidence sur la prestation de programmes et sur les résultats liés à la santé de la population cible de la DGSPNI, la sélection pourrait/va se limiter aux candidats qui s'identifient comme étant Autochtones. Les candidats autochtones doivent utiliser le formulaire d'affirmation d'affiliation autochtone (FAAA).

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
• Consentir à faire des heures supplémentaires, parfois à court préavis, et être en mesure de le faire
• Avoir un permis de conduire valide (Whitehorse et Yellowknife)
• Consentir à voyager, parfois dans le Nord à des communautés isolées, et être en mesure de le faire

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Niveaux variés

CONDITIONS D’EMPLOI
Pour des nominations situées à Whitehorse ou à Yellowknife de 6 mois et plus, la personne choisie et les personnes à sa charge* doivent obtenir une attestation médicale de Santé Canada conformément à la Directive sur les postes isolés et les logements de l’État. Les frais de réinstallation ne seront pas remboursés.

*On entend par là les enfants ainsi que le conjoint/la conjointe de fait ou l’époux/épouse de la personne choisie

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.