Divers postes de commis de bureau et de soutien administratif

Messages importants

Conformément à notre engagement à bâtir un effectif compétent et diversifié représentatif de la société canadienne, les nominations de ce processus viseront les SEULEMENT groupes d’équité en matière d’emploi, les autochtones, les personnes handicapées et/ou les minorités visibles. Les candidats doivent indiquer sur leur demande s’ils appartiennent à l’un de ces groupes d’équité en matière d’emploi. Assurez-vous que cela est inclus dans vos informations de profil de demandeur.

LES CANDIDATS DOIVENT POSTULER EN LIGNE.

Il est nettement à votre avantage de postuler en direct car:

• Vous pouvez ainsi créer un profil de candidature et un curriculum vitae que vous pourrez réutiliser pour postuler d'autres emplois au lieu de remplir chaque fois une nouvelle demande.

• Vous pourrez modifier votre demande d'emploi et votre curriculum vitae à tout moment AVANT la date limite indiquée dans l'annonce d'emploi.

• Vous pourrez vérifier la situation de votre demande d'emploi à tout moment.

• Vous pourrez être avisés électroniquement des examens et des entrevues ainsi que de vos résultats.

Pour soumettre votre demande d'emploi en ligne, sélectionnez "Postulez" ci-dessous.

Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

Les critères de mérite essentiels peuvent être requis pour certains postes, et on communiquera avec les candidats pour leur demander de fournir des renseignements ou pour examiner davantage leur candidature à un poste particulier.

Milieu de travail

Le MDM fait partie de la function publique du Canada. à ce titre, il offer une remuneration globale intéressante qui comprend un salaire concurrentiel, d'excellents regimes de soins de santé et de soins dentaires, un regime de retraite, des modalities de travail souples, un environnement de travail sain et sécuritaire, des vacances ainsi que d'autres types de conges.

Intention du processus

Ce processus vise à évaluer aux membres des groupes suivants visés par l'équité en matière d'emploi : Autochtones, personnes handicapés et/ou personnes des minorités aux divers postes qui seront disponibles au sein du MDN. Si vous possédez les qualifications requises, des gestionnaires d’embauche communiqueront avec vous à mesure que des postes deviennent vacants pour déterminer si vous êtes le meilleur parmi les candidats qui répondent à leurs critères particuliers.

Postes à pourvoir : 10

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études:

Diplôme d’études secondaires ou certificat d’équivalence d’études secondaires (GED).

Équivalence des diplômes

Expérience:
Les candidats doivent posséder toutes les qualifications essentielles suivantes :
- Expérience de la prestation de services de bureau ou de soutien administratif dans un bureau.
- Expérience de l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableurs électroniques et de courrier électronique courants (p. ex. MS Word, Excel, Outlook).
- Expérience de la rédaction ou de la préparation de correspondance et de documents.
- Expérience de la prestation de services aux clients ou au grand public.

D’autres qualifications essentielles liées à l’expérience peuvent être exigées pour certains postes, notamment :
- Expérience de l’utilisation de bases de données.
- Expérience de la gestion de dossiers.
- Expérience de la prestation de services de soutien financier/comptable.
- Expérience de travail dans un service d’approvisionnement.
- Expérience de la prestation de services de soutien en ressources humaines.
- Expérience de travail dans un milieu médical.
- Expérience de l’organisation de réunions, de téléconférences/vidéoconférences et de la tenue des procès-verbaux.
- Expérience de l’organisation de voyages
- Expérience de la réservation d’activités spéciales

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Capacités

Capacité de raisonner pour résoudre des problèmes
Capacité de planifier et d’organiser
Capacité de communiquer efficacement par écrit
Capacité de communiquer efficacement de vive voix

Qualités personnelles:

Entregent
Sens des responsabilités
Esprit d’initiative
Service à la clientèle
Souci du détail

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT
Les qualifications constituant un atout peuvent être exigées pour certains postes, notamment :

Certificat ou diplôme d'études postsecondaires dans une discipline relative au poste à doter

Équivalence des diplômes

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Exigences Opérationnelles:

Les exigences opérationnelles peuvent être exigées pour certains postes. Ces exigences seront communiquées aux candidats retenus dans le cadre de cette nomination. Il s’agit notamment des exigences suivantes : consentir à voyager. consentir à faire des heures supplémentaires, détenir un permis de conduire valide.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Conditions of d'emploi: (Les conditions d'emploi doivent être satisfaites au moment de la nomination et maintenues pendant toute la durée de l'emploi.)

Divers profils de sécurité sont exigés, notamment une cote de sécurité au niveau de fiabilité ou de niveau secret ou très secret.

Autres Conditions d'emploi:

D’autres conditions d’emploi peuvent être requises pour certains postes. Ces exigences seront communiquées aux candidats retenus dans le cadre de cette nomination.

Autres renseignements

Aucun accusé de réception ne sera envoyé. Nous ne communiquerons avec les candidats qu’une fois le processus de présélection terminé. REMARQUE : Pour ce processus de sélection, nous avons l’intention de communiquer avec les candidats par courrier électronique pour la sélection préliminaire et l’évaluation (y compris pour la communication des résultats de la sélection préliminaire et l’envoi d’invitations aux examens écrits et aux entrevues).

Les candidats ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix.

Les candidats à ce processus de sélection doivent inclure dans leur demande une adresse de courriel valide, et ils doivent s’assurer que celle-ci est en service en tout temps et qu’elle accepte les messages provenant d’expéditeurs inconnus.

Une sélection aléatoire ou une notation de haut en bas sont les mécanismes pourrait servir à gérer le nombre de candidats dans le processus de sélection.

Les candidats doivent posséder toutes les qualifications essentielles, y compris celles énoncées initialement et celles énoncées ultérieurement pour un poste particulier. Les qualifications constituant un atout ainsi que les besoins opérationnels et organisationnels peuvent être évalués lors de la sélection des candidats. Les conditions d’emploi doivent être satisfaites et maintenues. Les personnes provenant de l’extérieur de la fonction publique devront prêter serment.

Les candidats qui s'identifient comme Autochtones devront remplir le Formulaire d’affirmation d’affiliation autochtone avant leur nomination.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.