Adjoint exécutif / Adjointe exécutive

Messages importants

Environnement et Changement climatique Canada acceptera uniquement les demandes d'emploi en ligne. Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique. Les personnes handicapées ou ceux qui sont dans des endroits qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

Les candidat(e)s devront, selon le processus d'application, répondre à des questions de présélection pour chacun des critères essentiels ainsi que pour les critères constituant un atout (études et expérience). Les candidat(e)s devront fournir en 400 mots ou moins, des exemples concrets, pour chaque question de présélection démontrant comment ils ont acquis les critères d’études et d’expérience. Veuillez noter qu'il ne suffit pas uniquement d'indiquer que la qualification est respectée ou de fournir une liste de responsabilités actuelles ou passées. Les curriculum vitae seront utilisés comme source secondaire pour valider l'expérience décrite dans les réponses aux questions de présélection. À défaut de démontrer clairement dans vos réponses comment vous
répondez aux critères de présélection (études et expérience), votre demande pourrait être rejetée.

Note : Une lettre d'accompagnement ne sera pas requise puisque les réponses aux questions de présélection seront utilisées à des fins de présélection.

Intention du processus

Ce processus vise à combler 10 postes indéterminés dans la Direction générale de la politique stratégique. Ce processus pourrait servir à établir un bassin de candidat(e)s qualifié(e)s et pourrait servir à la dotation de postes similaires au sein d'Environnement et Changement climatique Canada avec diverses exigences linguistiques (bilingue impératif BBB / BBB, CBC / CBC) ainsi que de durées variées (indéterminé, déterminé, mutation, intérimaire) et de niveau de cote de sécurité selon le poste à doter.

Postes à pourvoir : 10

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Éducation:
• Un diplôme d'études secondaires ou un agencement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience:
• Expérience dans l’utilisation de la suite Microsoft Office, y compris Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Internet Explorer.
• Expérience de l’utilisation de systèmes financiers et de la prestation de services dans des domaines administratifs tels que les ressources humaines, finances ou budgétisation.
• Expérience dans l'organisation de voyages et conciliation des demandes de remboursement de voyage.
• Expérience dans l'organisation de réunions, téléconférences et événements (gestion de la logistique) et de la coordination des documents pour les réunions.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Expérience constituant un atout:
• Expérience dans l’utilisation du système de gestion de voyage HRG, pour organiser les déplacements et préparer les réclamations de dépenses de voyage.
• Expérience dans l’utilisation de l'outil financier SAP (suivi des dépenses, carte de crédit et budget).
• Expérience dans la gestion des opérations quotidiennes et la coordination de l'ordre du jour d'un bureau de la haute gestion.
• Expérience de l'utilisation d'un système de suivi de documents tel que CCM Mercury.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Compétence linguistique officielle: diverses exigences linguistiques (Bilingue impératif BBB / BBB et CBC / CBC)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissances:
• Connaissance de la Directive sur les dépenses de voyage, d'accueil, de conférences et d'événements.

Capacités:
• Capacité de communiquer efficacement à l’oral.
• Capabité de communiquer efficacement par écrit.
• Capacité d'organiser la charge de travail et d'établir des priorités et
d'obtenir des résultats dans les délais prescrits.
• Capacité à travailler sous pression.

Compétence personnelle:
• Relations interpersonnelles efficaces
• Fiabilité
• Jugement
• Souci du service à la clientèle
• Attention au détail

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Besoins organisationnels/exigencies
• Environnement et Changement climatique Canada s'est engagé à avoir une main-d’oeuvre qualifiée et diversifiée représentative de la population que nous desservons. Afin d’appuyer notre Stratégie de mobilisation dans l’atteinte de nos objectifs d'équité en emploi, la sélection des candidats et candidates pourrait être limitée aux
personnes s’étant auto-identifiées comme étant membre d’un groupe visé par l’équité en matière d’emploi soit : Autochtones, personnes handicapées, minorités visibles et femmes.

Exigence opérationnelle:
• Doit être disposé et capable de travailler des heures supplémentaires,
souvent sans préavis.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Conditions d'emploi :
• Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Certains postes pourraient
exiger la cote « Secrète »

Autres renseignements

-Un examen sera administré.

-Une entrevue sera faite.

-Les candidat(e)s convoqué(e)s à une entrevue seront demandés d'apporter des attestations de leurs études, sous forme d'un diplôme ou d'un relevé de notes officiel (documents originaux seulement). Les candidats ayant des titres de compétence étrangers doivent fournir une attestation de leur équivalence au Canada. Pour obtenir de plus amples
renseignements, consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/.

-Une vérification de références sera faite.

-Les candidat(e)s doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour
être nommés à un poste.

-Les candidat(e)s peuvent être tenu(e)s de satisfaire aux qualifications
constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter.

-Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

-Les personnes intéressées doivent présenter une demande d'emploi complète, comprenant les réponses aux questions de présélection, démontrant clairement qu'elles répondent à tous les critères de présélection (études et expérience exigées), ainsi que leur curriculum vitae et cela, avant la date de fermeture. À défaut de démontrer clairement dans vos réponses comment vous répondez aux critères de présélection (études et expérience), votre demande pourrait être rejetée. Le curriculum vitae sera consulté SEULEMENT à titre de source d'information secondaire, afin de valider l'expérience décrite dans les réponses aux questions de présélection.

-Nous avons l'intention de communiquer par courriel avec les candidat(e)s. Les candidat(e)s participant au présent processus de sélection doivent fournir une adresse électronique valide et s'assurer que celle-ci est toujours fonctionnelle et également veiller à ce que leur système accepte les messages d'utilisateurs inconnus (certains systèmes bloquent la réception de ce type de courriels).

-Les notifications liées à ce processus seront affichés sur le Système de ressourcement de la fonction publique. Les postulant(e)s sont responsables de vérifier le Système de ressourcement de la function publique pour toutes les annonces dérivant de ce processus.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.