Adjoint(e) administratif(ve)

Messages importants

*Seulement les applications soumises en ligne seront acceptées*

Les curriculum vitæ pourront servir de source secondaire pour valider les études et/ou l'expérience décrites dans vos réponses aux questions de pré-sélection.

Les candidats qui ne fourniront pas des réponses aux questions de pré-sélection verront leur candidature rejetée.

Les renseignements que vous devez fournir :

Le curriculum vitæ.

Des renseignements sur vos qualifications : Pour toutes les questions de sélection sur les qualifications dans la demande en ligne, en utilisant des exemples concrets, vous devez démontrer comment vous répondez aux exigences.

Le comité de sélection ne peut pas faire d'hypothèses concernant votre éducation ou expérience.

Il ne suffit pas d'affirmer simplement que vous possédez la compétence requise ou de fournir une liste de vos responsabilités actuelles ou passées.

Vous devez plutôt démontrer clairement COMMENT, QUAND ET OÙ vous avez répondu à la qualification et corroborer à l'aide d'exemples concrets (MAXIMUM 250 MOTS par critère). Le curriculum vitæ pourra servir de source secondaire pour valider les renseignements dans vos réponses aux questions de sélection.

SI VOUS NE DÉMONTREZ PAS CLAIREMENT COMMENT VOUS RÉPONDEZ À CHACUNE DES QUALIFICATIONS OU SI VOUS NE RESPECTEZ PAS LE FORMAT INDIQUÉ, VOTRE CANDIDATURE SERA REJETÉE POUR NE PAS AVOIR DÉMONTRÉ VOTRE `CAPACITÉ À SUIVRE DES INSTRUCTIONS'. LES APPLICANTS NE SERONT PAS SOLLICITÉS POUR DES RENSEIGNEMENTS INCOMPLETS OU MANQUANTS.

Intention du processus

Ce processus servira à établir des bassins de candidats qui pourraient être utilisés pour doter des postes semblables à un groupe et niveau identique ou équivalent avec diverses compétences linguistiques officielles (bilingue impératif CBC/CBC, bilingue impératif CCC/CCC, bilingue impératif BBB/BBB, et anglais ou français essentiel), différents profils de sécurité (fiabilité et secret), différentes durées (indéterminée, déterminée, temps plein et temps partiel) à l'aide de diverses activités de dotation (indéterminée, déterminée, intérimaire, détachement, mutation, affectation et emploi occasionnel) pour des postes dans la région de la capitale nationale à Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC).

Postes à pourvoir : 3

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études :

Diplôme d’études secondaires ou équivalence approuvée par l’employeur (note satisfaisante à l’examen de la CFP approuvé comme équivalence au diplôme d’études secondaires; ou combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience).

Équivalence des diplômes

Expérience :

Expérience dans la prestation de services de soutien administratif dans un environnement de bureau.

Expérience de la mise à jour et du suivi de données ou de tout type d’information.

Expérience dans l’organisation et le maintien de systèmes de fichiers format papier et électronique.

Expérience appréciable* et récente** de l’utilisation du logiciel Microsoft Word.

*On entend par «appréciable » une expérience, de par sa richesse, son étendue ainsi que par sa complexité de tâches accomplies, serait acquise au cours d’une période normale de deux ans.

** Par « expérience récente », on entend une expérience acquise au cours des cinq dernières années.

Expérience appréciable* et récente** de l’utilisation du logiciel Microsoft Excel.

*On entend par «appréciable » une expérience, de par sa richesse, son étendue ainsi que par sa complexité de tâches accomplies, serait acquise au cours d’une période normale de deux ans.

** Par « expérience récente », on entend une expérience acquise au cours des cinq dernières années.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

Connaissances:

Connaissance du Ministère de l'Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada.

Connaissance des pratiques et des procédures générales de bureau.

Compétences :

Faculté d’adaptation et flexibilité

Valeurs et éthique

Jugement et raisonnement analytique

Coopération et collaboration

Souci de la qualité et du détail

Capacités :

Capacité d’organiser sa charge de travail.

Capacité à suivre des instructions.

Capacité de communiquer de vive voix.

Capacité de communiquer par écrit.

Capacité à utiliser Microsoft Word.

Capacité à utiliser Microsoft Excel.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Études post secondaires.

Équivalence des diplômes

Expérience dans le maintien de l’information dans le système Peoplesoft.

Expérience de la préparation et de la coordination de voyages au Canada et de demandes de remboursement des frais de voyage.

Exigence(s) opérationnelle(s) :

Être apte et disposé à travailler des heures supplémentaires.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Un examen écrit peut être administré.

Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

Vous serez demandé de fournir vos attestations d'études.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Ils devraient s'assurer par ailleurs de fournir une adresse électronique qui accepte les courriels provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels).

Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité pendant la vie de ce processus de sélection de communiquer tout changement en ce qui a trait à votre numéro de téléphone ou votre adresse de courriel, à ). Ne pas le faire pourrait vous exclure du processus de sélection.

Toutes les communications concernant ce processus, y compris les courriels, pourraient être utilisées pour évaluer les qualifications des candidats.

Une affectation, un détachement ou une nomination intérimaire constitue une option temporaire de ressourcement. L'approbation du superviseur de votre poste d'attache pourra être ou sera nécessaire avant qu'une offre ne puisse être faite.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.