Commis au soutien du courrier et administratif

Messages importants

Pour postuler :
- Vous n’avez pas besoin de fournir de lettre de présentation (seulement un curriculum vitae);
- Vous répondez en ligne à certaines questions de présélection.

Conseils à l'intention des candidats
- Veuillez fournir des renseignements complets et détaillés sur vos études et votre expérience.
- Ne présumez pas que le jury de présélection connaît déjà vos antécédents, vos qualifications ou votre expérience professionnelle. Vous devez être précis et fournir des exemples ou des détails concrets pour chacun des critères relatifs à l'expérience, étant donné que la présélection sera fondée sur l'information qui figure dans votre demande.
-Tous les renseignements nécessaires doivent être fournis, faute de quoi votre candidature pourrait être rejetée.

Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux autres qualifications (peut être necessaire pour l'emploi) ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Si votre demande d’emploi est sélectionnée, vous serez contacté par courriel avec les instructions concernant les prochaines étapes du processus. Les notifications concernant ce processus de sélection seront affichées sur https://www.canada.ca/en/public-service-commission/jobs/services/public-service-jobs.html. Les notifications ne seront pas envoyées par courriel.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Le ministère de la Justice encourage les bénéficiaires d’une priorité à poser eux-mêmes leur candidature aux processus de nomination du Ministère lorsqu’ils croient posséder les qualifications essentielles pour le poste annoncé.

Nous n'accepterons que les demandes soumises au moyen du site Web emplois.gc.ca. Pour soumettre votre demande d'emploi en ligne, cliquez sur « Postuler » ci-dessous. Les personnes handicapées ne pouvant pas postuler en ligne peuvent communiquer avec nous au 1-800-645-5605.

Vos réponses aux questions de présélection seront évaluées en regard du curriculum vitae que vous aurez présenté. Toute information appréciable ne pouvant être étayée par votre curriculum vitae sera jugée invalide et pourrait entraîner le rejet de votre demande.
Toutes les demandes DOIVENT être soumises en ligne.

Nous utilisons l’examen de compétences en travail de bureau (ECTB-200) comme méthode d’évaluation. Si vous avez déjà pris ce test, envoyer vos résultat au courriel ci-dessous après avoir soumis votre demande d’emploi.

Milieu de travail

Le système de justice du Canada est unique au monde. Deux langues officielles (le français et l’anglais) et deux traditions juridiques (common law et droit civil) coexistent dans notre système de justice. En tant que Canadiens et Canadiennes, nous avons la responsabilité de comprendre nos droits et libertés et nos responsabilités à titre de membres de la société. Les tribunaux aident à résoudre les différends et, ce faisant, ils interprètent les lois et établissent les règles pour tous les Canadiens et Canadiennes.

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés sera constitué et pourra être utilisé pour doter des postes semblables de durée déterminée ou indéterminée, des postes intérimaires ou pour faire des affectations ou des mutations avec diverses durée ainsi que divers profiles linguistiques et niveau de sécurité.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Diplôme d’études secondaires ou équivalences approuvées par l’employeur.
Équivalences au diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur :
1. note satisfaisante à l’examen de la CFP approuvé comme équivalence au diplôme d’études secondaires; ou
2. combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience en fournissant des services d’appui administratif et de bureau.

Expérience en fournissant des services d’appui administratif et de bureau

Expérience de l’utilisation des produits de la suite logicielle Microsoft Office, (e.g. Outlook, Excel et de Word).

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Capacité de communiquer de vive voix : Être capable de discuter verbalement de concepts et de questions en s’exprimant avec clarté, concision et efficacité.

Capacité de communiquer par écrit : Présenter par écrit des notions et des questions et les traiter de façon claire, concise et efficace en respectant les règles de grammaire, d'orthographe et de ponctuation.

Capacité d'exécuter des tâches administratives essentielles rapidement et avec précision

Capacité à travailler sous pression

Entregent: Interagir avec les autres de manière à favoriser la progression des travaux de l'organisation et de l'équipe, en établissant des relations de travail productives et empreintes de respect et de compréhension mutuelle; travailler en collaboration avec d'autres personnes en faisant preuve de respect.

Esprit d’initiative : Entreprendre de nouvelles activités professionnelles sans que des directives précises aient été fournies et faire preuve d'autonomie; mettre en branle des changements pour améliorer une situation donnée.

Rigueur : Organiser le travail efficacement et établir l’ordre de priorité des tâches. Prêter attention aux détails, produire un travail de haute qualité et prendre sans attendre des mesures positives afin d'obtenir les résultats escomptés.

Jugement : Respecter la nature confidentielle des renseignements et se référer aux autorités compétentes; trouver les diverses solutions possibles, choisir la meilleure et agir en conséquence.

Sens des responsabilités : Faire constamment preuve de professionnalisme et afficher une solide éthique de travail. Faire preuve de ponctualité et d’assiduité au travail.

Client Service Orientation - Volonté manifeste de fournir des services juridiques de qualité à la clientèle. Démontrer de la compréhension pour ce qui est des besoins de la clientèle et répondre à ces besoins.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Expérience du tri et de la livraison de courrier.

Expérience du travail dans un service de messagerie.

Expérience de travail dans un milieu juridique.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES :
Demeurer debout durant de longues périodes, se pencher, s’étirer et soulever des objets pouvant peser jusqu’à 25 livres.
Faire des heures supplémentaires au besoin.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Cote de fiabilité ou cote de sécurité de niveau « secret » (fonction de la position ou tel que requis)

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.