Services de bureau/soutien administratif

Tâches

Au sein du ministère de la Défense nationale, les adjoints/adjointes et commis administratifs accomplissent toutes sortes de tâches, dont les suivantes : réception; gestion des dossiers; saisie et extraction de données; création de documents; traitement et/ou suivi; coordination et/ou soutien des réunions ou activités; et utilisation et entretien de l'équipement et des fournitures de bureau. Ce travail peut s'effectuer au sein de diverses organisations et divers milieux de travail, dont des bureaux, des entrepôts ou des ateliers d'entretien. Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste peut être appelé à soulever et à transporter des objets lourds ou des boîtes et à atteindre des dossiers ou des articles sur des tablettes et dans des aires de rangement élevées ou basses.

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés sera peut-être établi et utilisé pour combler des postes semblables temporaires et (ou) permanents (y compris la dotation interne, comme les nominations intérimaires) au sein du ministère de la Défense nationale à Dundurn, en Saskatchewan.

Postes à pourvoir : 3

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Réussite de l'enseignement secondaire ou combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience de l'utilisation des bases de données ou les systèmes de contrôle des stocks.

Expérience de l'utilisation de logiciels de traitement de tableurs, comme Microsoft Excel.

Expérience de la prestation de services de soutien administratif, y compris gestion de dossiers sur support électronique ou papier.

Expérience récente* de la prestation de services de soutien administratif dans un ou plusieurs des domaines suivants :
• finances, comme les comptes à payer, les comptes client ou le rapprochement des comptes; ou
• approvisionnement en biens ou services.
(*On entend par « expérience récente » une expérience acquise au cours des cinq (5) dernières années).

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Études postsecondaires dans un domaine pertinent (p. ex., administration des affaires, administration de bureau).

Équivalence des diplômes

Expérience dans la manutention/destruction de documents classifiés sensibles dans un bureau.

Expérience de l’utilisation d’un ou plusieurs des systèmes informatiques et les logiciels suivants :
• Bases de données de comptabilité financière et de gestion (c.-à-d. Simply Accounting, AccPac, etc.); ou
• Systèmes du Ministère, comme PeopleSoft, le Système de gestion des ressources humaines (SGRH), le Système d’information de gestion des ressources de la Défense (SIGRD) ou ClaimsX.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
Capacité de communiquer efficacement par écrit.
Capacité de raisonner pour résoudre des problèmes.
Capacité à organiser le travail en établissant des priorités pour respecter les délais.

Entregent
Souci du détails/minutie
Esprit d’initiative
Souplesse
Fiabilité
Souci du service à la clientèle

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Besoins organisationnels:

Pour répondre aux besoins de diversification de l'effectif, la préférence pourrait être accordée aux personnes indiquant leur appartenance à l'un des groupes visés par la politique d'équité en matière d'emploi : Autochtones, membres de minorités visibles, personnes handicapées, femmes.

Exigences opérationnelles :

Certains postes pourraient exiger une ou plusieurs des qualifications suivantes (selon le poste à pourvoir) :
- temps supplémentaire;
- déplacements;
- permis de conduire valide dans la province et sans restriction;
- obtention/conservation d'un permis d'opérateur DND 404 valide du ministère de la Défense nationale; ou
- utiliser l'équipement de protection individuel (EPIS), par exemple des souliers de sécurité.

Conditions d'emploi

Fiabilité et sécurité : Variée, y compris la cote de fiabilité et cote de sécurité de niveau « secret ».

Autres renseignements

Nous avons l'intention de communiquer avec les candidats par courriel. Ceux-ci doivent joindre à leur candidature une adresse électronique valide et s'assurer qu'elle fonctionne en permanence et qu'elle accepte les courriels provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie électronique bloquent ce genre de message).

Veuillez noter que toutes communications écrites soumises pourraient être utilisées pour évaluer votre capacité à communiquer efficacement par écrit.

La vérification des références seront recherchées.
Une entrevue sera administré.
Une examen sera administré.

Votre curriculum vitae doit clairement démontrer que vous rencontrez les exigences liées aux études et à l'expérience, faute de quoi votre demande sera rejetée à la présélection.

Questions de présélection: Veuillez noter que l'information que vous fournirez pourrait être comparée à celle que vous aurez fournie dans votre curriculum vitae. Veuillez ne pas inscrire « Voir le curriculum vitae », ou autre réponse du même genre, en réponse à la question de présélection.

Parvenir à une main d'oeuvre représentative a été identifié comme un besoin organisationnel dans les critères de mérite et peut être appliqué dans ce processus de nomination. Si ce critère est utilisé, seulement les candidats qui ont mentionné dans leur demande qu'ils sont membres du groupe désigné spécifié dans les critères de mérite seront considérés.

Les candidats doivent satisfaire à chacune des qualifications essentielles pour être nommés à un poste. Un candidat peut être nommé à un poste sans avoir une ou l'ensemble des qualifications constituant un atout ou des besoins organisationnels. Toutefois, satisfaire à ces critères est souhaitable et peut constituer un facteur déterminant dans le choix de la personne à nommer.

Les personnes retenues doivent satisfaire à ces conditions d'emploi et les conserver pendant toute la durée de leur emploi.

Si vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous demandez à un inventaire continuel. La sélection aléatoire/application des critères de sélection peut être utilisée pour déterminer quels postulants seront évalués dans le cadre de ce processus de nomination.

Les applications peuvent être considérés comme valables pour la sélection aléatoire OU considérés jusqu'à l'environ d'un année après la date de clôture. Cette période est approximative et peut être plus court ou plus loin, ça dépend sur la validité du bassin des candidats ou des besoins organisationnels.

L'organisme acceptera uniquement les demandes d'emploi en ligne. Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique. Il est nettement à votre avantage de postuler en direct car:
-Vous pouvez ainsi créer un profil de candidature et un curriculum vitae que vous pourrez réutiliser pour postuler d'autres emplois au lieu de remplir chaque fois une nouvelle demande.
-Vous pourrez modifier votre demande d'emploi et votre curriculum vitae à tout moment AVANT la date limite indiquée dans l'annonce d'emploi.
-Vous pourrez vérifier la situation de votre demande d'emploi à tout moment.
-Vous pourrez être avisés électroniquement des examens et des entrevues ainsi que de vos résultats.
-Pour certains emplois, vous pourrez aussi trouver ainsi des renseignements importants qui sont uniquement accessibles si vous postulez en ligne (incluant le questionnaire d'emploi et l'énoncé des critères de mérite).
Pour soumettre votre demande d'emploi en ligne, sélectionnez "Postulez" ci-dessous.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.