Adjoint(e) Administratif(ve)

Intention du processus

Ce processus est anticipatoire.

Les résultats de cette annonce pourront server à combler des postes similaires sur une base permanente ou provisoire.

Les postes d'Adjoint(e) administrative(ve) à Transports Canada sont situés dans des groupes tel que : les ressources humaines, les finances et l'administration, la gestion de l'information, les programmes et les opérations.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:
Diplôme d’études secondaire ou autre(s) formation(s) approuvée(s) par l'employeur

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES:
- Expérience pour fournir des services de soutien administratif dans un environnement de bureau, notamment pour la tenue de dossiers, la préparation de lettres et de rapports et l’entrée de données
- Expérience dans l’utilisation de divers programmes de logiciels tels que Microsoft Outlook, Word et Excel

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

ÉTUDES:
Études postsecondaire dans le domaine de l’administration de bureau, la comptabilité, les finances ou tout autre secteur connexe au poste à doter.

Équivalence des diplômes

SELON LA FILIÈRE VISÉE PAR LA DOTATION, L'UNE DES QUALIFICATIONS SUIVANTES LIÉES À L'EXPÉRIENCE PEUT ÊTRE CONSIDÉRÉE COMME UNE QUALIFICATION ESSENTIELLE ET SEULS LES CANDIDATS ET DES BÉNÉFICIAIRES DE PRIORITÉ QUI POSSÉDENT CES QUALIFICATIONS VERRONT LEUR DEMANDE EXAMINÉE POUR CE POSTE VACANT PRÉCIS. VEUILLEZ INDIQUER DANS VOTRE DEMANDE SI VOUS POSSÉDEZ LES QUALIFICATIONS SUIVANTES:

EXPÉRIENCES:
- Expérience pour fournir des services de soutien administratif associés à divers domaines des ressources humaines dans la fonction publique
- Expérience avec un système de gestion de l’information comme le Système intégré du personnel des Transports (SIPT), People Soft et le Système d'information sur les ressources humaines (SIRH)
- Expérience à entrer des transactions financières dans un système intégré informatisé de la gestion financière tel que Oracle, SAP, etc
- Expérience dans les opérations comptables, y compris le traitement et la vérification des factures de fournisseurs ou la conciliation des comptes de fournisseurs
- Expérience dans l’application des politiques, directive ou procédures financières tel que la Directive sur la vérification des comptes du Conseil du Trésor
- Expérience dans avec les pratiques de gestion de l’information incluant rechercher et extraire de l’information/des records papiers et électroniques
- Expérience dans l’utilisation du Système de gestion des dossiers, des documents et de l'information (SGDDI)

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
EXIGENCES LINGUISTIQUES:
Bilingue impératif: BBB/BBB, BBC/BBC, CBC/CBC, CCC/CCC

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

COMPÉTENCES:
- Sens du service à la clientèle
- Travail d’équipe
- Fiabilité
- Discrétion
- Souci du détail

CAPACITÉS:
- Capacité pour organiser la charge de travail et définir efficacement les priorités
- Capacité à utiliser divers programmes de logiciels tels que Microsoft Word
- Capacité de communiquer efficacement de vive voix
- Capacité de communiquer efficacement par écrit

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

Des attestations d'études seront demandées.

Votre application ainsi que vos réponses aux questions de présélection pourront être utilisées pour évaluer votre capacité de communiquer efficacement à l'écrit.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la langue officielle de son choix. Nous demandons aux postulantes et postulants de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

S.V.P. NOTEZ: Dans le cas du présent processus de sélection, nous avons l'intention de communiquer avec les postulant(e)s par courriel aux fins de présélection/évaluation (y compris la transmission des résultats de la présélection et l'envoi d'invitations aux tests écrits et aux entrevues). Les postulant(e)s qui font une demande à l'égard de ce processus de sélection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepte les messages d'utilisateurs inconnus. Si vous changez d'adresse électronique durant le processus, il est de votre responsabilité de nous en informer.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.