Adjoint administratif ou Soutien aux programmes

Messages importants

Si vous avez déjà soumis une demande dans le cadre du processus 17-NHW-FNIH-EA-SK-190830 (Adjoint administratif ou Soutien aux programmes) il n’est pas nécessaire de soumettre une nouvelle demande.

Milieu de travail

À PROPOS DE SANTÉ CANADA

Santé Canada est le ministère fédéral responsable d’aider les Canadiennes et les Canadiens à maintenir et à améliorer leur santé, tout en respectant les choix individuels et en tenant compte des diverses circonstances.

Intention du processus

Ce processus vise à doter le poste ci-mentionné par l’entremise du Programme d’emploi des Autochtones, don't l’objectif est d’accroître stratégiquement la representation des Autochtones au sein de la Direction générale de la santé des Premières Nations et des Inuits. Par conséquent, les besoins organisationnels peuvent être pris en compte et les candidats qui s’identifient comme étant Autochtones pourraient avoir la priorité.

Il s'agit d'une dotation anticipée. Un bassin de candidats qualifiés sera créé et pourrait être utilise pour combler des postes semblables de façon temporaire, permanente ou par intérim, ou pour effectuer des détachements, des affectations ou des mutations.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience liées au poste

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE :
Expérience récente* de la prestation de services de soutien administratif, soit des tâches générales de bureau, comme la dactylographie, la photocopie, le classement et la saisie de données

Expérience récente* et appréciable de la prestation de services aux clients ou au grand public, et ce, en personne ou par téléphone ou courriel.

Expérience récente* de la prestation de services de soutien financier administratif

* On entend par « expérience récente » une expérience acquise au cours des cinq dernières années.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Compétences techniques :
Connaissance de base de Microsoft Word et Excel

Compétences organisationnelles :
Respect de la diversité
Valeurs et éthique

Compétences de base :
Communication (à l’oral)
Communication (à l’écrit)
Fiabilité

Compétences comportementales :
Capacité d’adaptation
Souci du détail
Initiative
Jugement
Planification/organisation/surveillance
Esprit d’équipe et coopération

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT
Expérience relative aux contrats, aux subventions et aux accords de contribution

Expérience de la comptabilité financière, de la tenue de livres ou du travail dans un poste lié aux finances

Expérience de la prestation de services de gestion des documents comme la classification, le codage, l’indexage, la référence croisée, le classement, la récupération, la conservation, l’archivage et la destruction de données

Expérience relative aux procédures de réception

BESOINS DE L'ORGANISATION:
La préférence pourrait être accordée aux candidats qui auront indiqué leur appartenance à l’un des groupes suivants, visés par l’équité en matière d’emploi, pour corriger la sous-représentation manifeste de groupes désignés ou pour satisfaire à d’autres objectifs du Ministère/de la Direction générale : Autochtones, personnes handicapées, membres d’une minorité visible, femmes.

Conformément au Programme d’emploi des Autochtones (PEA), pour favoriser l’augmentation stratégique de la représentation des Autochtones dans les domaines ayant la plus forte incidence sur la prestation de programmes et sur les résultats liés à la santé de la population cible de la DGSPNI, la sélection pourrait se limiter aux candidats qui s’identifient comme étant Autochtones. Les candidats autochtones doivent utiliser le formulaire d’affirmation d’affiliation autochtone (FAAA).

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
Faire des heures supplémentaires à l'occasion
Posséder un permis de conduire valide

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

Veuillez vous assurer que votre adresse électronique figure sur votre demande pour fins de correspondance. Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre àjour au besoin. Ils devraient s’assurer par ailleurs de fournir une adresse électronique qui accepte les courriels provenant d’utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels).

Aucun accusé de réception ne sera envoyé; nous ne communiquerons avec les candidats qu'une fois le processus de présélection terminé.

Toutes les communications liées au processus, notamment la correspondence par courriel et les conversations téléphoniques, pourront servir à l’évaluation des qualifications du candidat.

Les candidats doivent ètre disponibles pour tout test ou entrevue requis.

Les candidats doivent posséder toutes les qualifications essentielles et satisfaire aux conditions d'emploi pour être nommés à un poste. Les candidats pourraient être tenus de
posséder les qualifications constituant un atout ou de répondre aux exigences opérationnelles et/ou aux besoins organisationnels, selon les exigencies du poste à pourvoir.

Une sélection aléatoire pourrait être utilisée pour choisir les candidats qui participeront à la prochaine étape.

On demandera aux candidats de présenter une peuve de citoyenneté canadienne.

Une approche descendante peut être utilisée pour évaluer les candidats candidates et nommer les titulaires.

Les candidats qui ne sont pas des fonctionnaires fédéraux et qui sont invités à participer aux examens écrits et/ou aux entrevues devront assumer leurs frais de déplacement et d'hébergement.

Une preuve d'études sera exigée. Les candidats qui possèdent des titres de compétence étrangers devront fournir une preuve d'équivalence canadienne. Pour plus de renseignements, veuillez consulter le site du Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à l'adresse http://www.cicic.ca.

Les candidatures pourraient être évaluées à l'aide d'un ou plusieurs des outils suivants : tests normalisés, examen écrit, entrevue, et verification des références.

SEULS LES CANDIDATS QUI POSTULENT EN LIGNE SERONT CONSIDÉRÉS.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.