Adjoint(e) administratif(ive)

Intention du processus

Anticipatoire. Un bassin de candidats qualifiés pourrait être créé afin de doter des postes situés à Gatineau (QC). Le bassin pourrait aussi servir à doter des postes similaires au sein du Ministère de l’emploi et développement social Canada avec des mandats variés et/ou des exigences linguistiques variés et/ou lieux de travail variés et/ou des exigences relatives à la sécurité variés (fiabilité ou secrète).

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Une lettre d'accompagnement en 5 000 mots (maximum)

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Vous avez la responsabilité dans une lettre de présentation, de décrire clairement comment vous répondez à tous les critères de présélection (c.-à-d., éducation et expérience indiqués à la section relative aux qualifications essentielles et aux qualifications constituant un atout). Veuillez prendre note qu’il est insuffisant d’écrire que vous répondez à une exigence ou de fournir une liste de vos responsabilités actuelles. Vous devez plutôt présenter l’information démontrant de quelle manière vous répondez à chacun des critères essentiels. Veuillez appliquer l’approche suivante : indiquer chaque qualification de présélection en entête, puis fournir l’information démontrant comment vous répondez à cette qualification. Le fait de ne pas fournir les renseignements appropriés pourrait mener au rejet de votre demande. Une personne peut être nommée au poste même si elle ne satisfait pas à une partie ou à l’ensemble des qualifications constituant un atout. Il est toutefois préférable de satisfaire à ces critères, puisqu’il pourrait s’agir d’un facteur décisif dans le choix du candidat retenu
ou lors de la présélection.

ÉTUDES
Un diplôme d’études secondaires.

EXPÉRIENCE
Expérience de travail dans un environnement de bureau.
Expérience précédente à fournir des services administratifs.
Expérience de l'utilisation de la suite Microsoft office, y compris, Excel, word, PowerPoint, etc.
Expérience de la mise en forme et la correction de documents.
Expérience de la création et de la tenue à jour d’un système de suivi des demandes et correspondances.
Expérience dans le maintien et l’archivage d’un system de classement des documents électroniques ou en papier.
Expérience à fournir du service à la clientèle par téléphone, en personne ou par écrit

Équivalence des diplômes

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISSANCES
Connaissance des programmes et services de l’ESDC

CAPACITÉS
Capacité de planifier et organiser le travail pour rencontrer les échéances.
Capacité de travailler sous pression.
Capacité de communiquer efficacement oralement.
Capacité de communiquer efficacement par écrit.
Capacité d’analyser et de résoudre des problèmes.

QUALITÉS PERSONNELLES
Relations interpersonnelles efficaces
Esprit d'initiative
Fiabilité
Attention au détail
Discrétion

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Consentir et être en mesure de travailler des heures supplémentaires, souvent à court préavis.

Conditions d'emploi

FIABILITÉ ET SÉCURITÉ
Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité
Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Un examen peut être administré.

Un exercice situationnel peut être fait.

L'approbation du superviseur est nécessaire dans le cas d'une affectation, un détachement ou une nomination intérimaire.

Les employés pour une période indéterminée, dans le même groupe et le même niveau ou l'équivalent, seront considérés pour une mutation. Si aucune mutation n'est faite, les candidats d'autres groupes et niveaux seront considérés dans le processus de nomination annoncé.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Les candidats qui possèdent des titres de compétences étrangers doivent fournir une preuve de l'équivalence de ces titres au Canada. Tous les frais applicables doivent être défrayés par les candidats.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Vous devez indiquer sur votre demande si vous avez besoin d'une aide technique ou d'une autre méthode d'évaluation.

Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste. Une note de passage sera établie pour chacune des qualifications évaluées. Cependant, obtenir la note de passage ne devrait pas être considéré comme une garantie de nomination ou que le candidat sera appelé à l’étape suivante du processus d’évaluation. Un point de démarcation pourrait être établi et une approche descendante pourrait être utilisée s’il y avait un nombre suffisant de candidats pour répondre au besoin de combler des postes immédiatement et dans un avenir prévisible.

Les qualifications essentielles qui figurent dans l'énoncé de critères de mérite ci-joint sont
obligatoires. Une note de passage sera établie pour chacune. Un postulant peut être nommé au poste même s'il ne possède pas toutes les qualifications identifies comme des atouts. Cependant, il est souhaitable de répondre à ces critères; cela peut constituer un facteur de décision pour le choix de la personne à nommer au poste. S'il advenait qu'il y avait autant de postulants qui répondent aux qualités essentielles qu'il y a de postes vacants, le gestionnaire pourrait décider de ne pas évaluer une partie ou l'ensemble des qualités supplémentaires, des exigences opérationnelles ou des
besoins organisationnels.

On communiquera avec les candidats par courriel et il est impératif que vous indiquiez une adresse de courriel courante à laquelle vous pouvez recevoir des courriels d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de courriel bloquent ce genre d'envoi). On encourage fortement les candidats à verifier leurs courriels régulièrement. C'est entièrement votre responsabilité de nous tenir informés en tout temps de tout changement à vos coordonnées.

Toutes les communications relatives à ce processus seront faites par courriel. Il revient aux candidats de fournir une adresse de courriel valide et de mettre à jour leurs renseignements personnels, au besoin. Si des circonstances particulières vous empêchent d'accéder à votre courriel, veuillez communiquer avec la personne-ressource des RH ci-dessus.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

Les employés ont la responsabilité de consulter emplois.gc.ca régulièrement. Si vous ne l'avez pas déjà fait, nous vous recommandons de vous inscrire aux alertes par courriel du site Web emplois.gc.ca qui permettent aux usagers de recevoir automatiquement des mises à jour sur les nouvelles notifications et annonces d'emploi qui peuvent les intéresser. Pour en savoir davantage sur le mode d'inscription, veuillez consulter le site Web emplois.gc.ca.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.