Commis administratif(ve) (Volet 1) / Agent(e), programme de perfectionnement (Volet 2)

Messages importants

Vous DEVEZ fournir une lettre d'accompagnement qui démontre clairement pour quel(s) VOLET(S) vous désirez postuler. Ce document doit également contenir des exemples détaillés et concrets qui démontrent clairement que vous répondez aux exigences en matière d'études et d'expérience indiquées dans la section qualifications essentielles. Le comité de pré-sélection ne peut faire d'hypothèses concernant votre expérience. Il ne suffit pas d'affirmer simplement que vous possédez la qualification requise ou de fournir une liste de vos responsabilités actuelles ou passées. Vous devez plutôt démontrer clairement COMMENT, QUAND ET OÙ vous avez répondu à la qualification et corroborer à l'aide d'exemples. Utilisez les mots de chaque critère d'expérience comme sous-titre et écrivez ensuite un ou deux paragraphes démontrant comment vous y répondez. Vous devez aussi clairement indiquer la période de l'expérience déclarée (de mois/année à mois/année) et la durée (nombre d'années et de mois).

Le curriculum vitæ ne sera pas utilisé comme source secondaire de validation de l'expérience décrite dans la lettre d'accompagnement. DONC SI VOUS NE DÉMONTREZ PAS CLAIREMENT DANS VOTRE LETTRE D'ACCOMPAGNEMENT COMMENT VOUS RÉPONDEZ À CHAQUE FACTEUR DES CRITÈRES DE PRÉ-SÉLECTION DE TOUTES LES QUALIFICATIONS ESSENTIELLES DANS VOTRE LETTRE D'ACCOMPAGNEMENT, VOTRE CANDIDATURE SERA REJETÉE. NOUS NE DEMANDERONS PAS AUX CANDIDATS DE SOUMETTRE LES RENSEIGNEMENTS INCOMPLETS OU MANQUANTS.

Pour être nommés à ce poste, les candidats doivent répondre à toutes les qualifications essentielles.

Les qualifications constituant un atout mentionnés dans l'énoncé des critères de mérite pourraient être utilisés comme outils de pré-sélection/évaluation. Un candidat pourrait être nommé à ce poste même s'il ne répond pas à une qualification constituant un atout. Toutefois, il est souhaitable de répondre à ces critères et cela pourrait être un facteur clé dans le choix de la personne nommée.

Intention du processus

Le processus vise à doter des postes CR-04 et PM-01 de façon déterminée jusqu'au 30 mars 2018, avec possibilité de prolongations. Ces postes furent identifiés dans le cadre d'un programme de financement temporarisé. Par conséquent, les périodes d'emploi effectuées dans ces postes ne seront pas comptabilisée dans le calcul de la période de travail cumulative en vue d'une nomination indéterminée en vertu de la Politique sur l'emploi pour une période déterminée du Secrétariat du Conseil du Trésor. Les candidat(e)s à niveau pourraient être considéré(e)s en premier. Un bassin de candidat(e)s partiellement ou pleinement qualifié(e)s pourrait être établi et servir à combler des postes similaires ou identiques au sein du Ministère des Affaires autochtones et du Nord Canada (AANC) à Winnipeg, Manitoba, pour une durée déterminée (nomination intérimaire, durée déterminée, affectation, détachement), ayant des exigences linguistiques variées (Anglais essentiel, Bilingue impératif BBB/BBB) et diverses exigences de sécurité (fiabilité ou secret), qui pourrait varier selon le poste à combler.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Une lettre d'accompagnement en 5 000 mots (maximum) "DANS LEUR LETTRE D'ACCOMPAGNEMENT, les candidats doivent démontrer clairement pour quel(s) VOLET(S) ils désirent postuler et démontrer clairement qu'ils possèdent l'éducation et les expériences ESSENTIELLES ET CONSTITUANT UN ATOUT énumérées dans l'énoncé des critères de mérite."

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:

EXIGENCES COMMUNES AUX VOLETS 1 ET 2 :

Diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur.

Définition :
1. Les alternatives au diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont:
o des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique approuvé à titre d’alternative à un diplôme d’études secondaires; ou
o un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE

EXIGENCES COMMUNES AUX VOLETS 1 ET 2 :

Expérience de la prestation de services à la clientele.

LES CRITÈRES SUIVANTS S’APPLIQUENT UNIQUEMENT AU VOLET 1 – Commis administratif(ve) :

Expérience de la prestation de services de soutien administratif général (p. ex. saisie de données, classement et gestion de documents).

LES CRITÈRES SUIVANTS S’APPLIQUENT UNIQUEMENT AU VOLET 2 – Agent(e) de programme :

Expérience de la collecte et de l’analyse de renseignements ainsi que de la formulation de conseils.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

EXPÉRIENCE:

EXIGENCES COMMUNES AUX VOLETS 1 ET 2 :

Expérience liée au Programme d’inscription des Indiens ou au certificat sécurisé de statut indien.

Expérience du travail auprès de clients autochtones.

Expérience du traitement des demandes et de l’établissement de l’admissibilité des clients à un programme du gouvernement federal.

Expérience de l'utilisation de Microsoft Office.

LES CRITÈRES SUIVANTS S’APPLIQUENT UNIQUEMENT AU VOLET 2– Agent(e) de programme :

Expérience du travail dans un centre d’appels.

Expérience de la recherche généalogique.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Postes à pourvoir : Anglais essentiel ou Bilingue imperatif BBB/BBB.

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS

EXIGENCES COMMUNES AUX VOLETS 1 ET 2 :

Capacité de communiquer de vive voix.

Capacité de communiquer par écrit.

LES CRITÈRES SUIVANTS S’APPLIQUENT UNIQUEMENT AU VOLET 2 – Agent(e) de programme :

Capacité d’appliquer des principes et des procedures.

QUALITÉS PERSONNELLES:

EXIGENCES COMMUNES AUX VOLETS 1 ET 2 :

Intégrité et respect.

Fiabilité.

Travailler efficacement avec les autres.

Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action.

LES CRITÈRES SUIVANTS S’APPLIQUENT UNIQUEMENT AU VOLET 1 – Commis administratif :

Souci du detail.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

BESOINS ORGANISATIONNELS ACTUELS OU FUTURS:

Affaires autochtones et du Nord Canada s’est engagé à se doter d’un effectif compétent et diversifié représentatif de la population qu’il sert. Afin d’appuyer notre stratégie visant à atteindre nos objectifs d’équité en matière d’emploi, la préférence peut être accordée aux candidats qui, au moment de postuler, indiquent être membre de n’importe quel groupe d’équité en matière d’emploi suivants (auto-déclaration): les personnes autochtones, les femmes, les minorités visibles et les personnes handicapées.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES:

Être en mesure de faire des heures supplémentaires à court préavis.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Un examen peut être administré.

L'approbation du superviseur est nécessaire dans le cas d'une affectation, un détachement ou une nomination intérimaire.

Les employés pour une période indéterminée, dans le même groupe et le même niveau ou l'équivalent, pourraient être considérés pour une mutation. Si aucune mutation n'est faite, les candidats d'autres groupes et niveaux seront considérés dans le processus de nomination annoncé.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

VEUILLEZ POSTULER EN LIGNE. Bien que la candidature en ligne soit la méthode privilégiée, vous pouvez également envoyer votre demande par courriel, auquel cas vous devez indiquer le numéro de référence du processus et votre demande doit nous parvenir au plus tard d'ici la date de clôture.

Si vous choisissez d'envoyer votre demande par courriel, veuillez fournir les documents suivants :

Votre curriculum vitae.

Une lettre couverture en 5 000 mots (maximum) "DANS LEUR LETTRE D'ACCOMPAGNEMENT, les candidats doivent démontrer clairement pour quel(s) VOLET(S) ils désirent postuler et démontrer clairement qu'ils possèdent l'éducation et les expériences ESSENTIELLES ET CONSTITUANT UN ATOUT énumérées dans l'énoncé des critères de mérite." Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande sera rejetée.

Les demandes par courriel doivent être acheminées à .

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidats(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

Veuillez identifier clairement le groupe et le niveau de votre poste d'attache ainsi que votre curriculum vitae et/ou la demande d'emploi.

Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter.

Veuillez inclure cotre code d'identification de dossier personnel (CIDP) dans votre demande d'emploi si applicable.

Les communications effectuées dans le cadre du présent processus de sélection se feront par courriel. Les candidats sont responsables de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Les candidats devraient inclure dans leur demande une adresse courriel qui permet de recevoir des messages d'expéditeurs inconnus (certains systèmes bloquent ce type de message).

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.