Adjoint(e) en ressources humaines

Messages importants

IMPORTANT: En appliquant, veuillez décrire de quelle façon vous rencontrez les critères d'expérience en répondant par oui ou par non et en donnant au moins un exemple clair pour chaque critère.

VEUILLEZ PRENDRE NOTE QU'UN EXAMEN ÉCRIT FAIT PARTIE DE VOTRE APPLICATION À CE PROCESSUS.

1. Les postulants doivent faire leur demande en ligne à l'égard de ce processus de sélection et doivent utiliser une adresse électronique valide et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d'utilisateurs inconnus. Toutefois, bien que la candidature en ligne soit la méthode privilégiée, vous pouvez également envoyer votre demande par courriel OU par télécopieur OU par service de messagerie, auquel cas vous devez indiquer le numéro de référence du processus et votre demande doit nous parvenir au plus tard d'ici la date de clôture. Vous pouvez aussi envoyer votre demande par courrier, auquel cas elle doit être postée d'ici la date de clôture, le cachet de la poste faisant foi, et reçue dans les dix (10) jours civils qui suivent la date de clôture.

***Veuillez noter que vous devez vous assurer de répondre à TOUTES les questions de la présélection et d’examen écrit.***

2. Le questionnaire de sélection prend environ entre 60 à 90 minutes à compléter.

3. Dans le cas du présent processus de sélection, nous avons l'intention de communiquer avec les postulants par courriel aux fins d'évaluation (y compris l'envoi d'invitations aux tests écrits et aux entrevues et résultats).

4. Si vous ne répondez pas complètement aux questions de sélection essentielles selon les directives, votre candidature sera éliminée à la présélection. Les atouts ne sont pas obligatoires et pourraient être appliqués au début ou à la fin du processus.

5. Une sélection aléatoire ou descendante pourrait être appliquée afin de déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

6. Vous devez démontrer dans quelle mesure vous possédez les qualifications essentielles (p. ex. études et expérience) lors de la présélection, au moyen de votre curriculum vitæ et en répondant aux questions de présélection en ligne. IL NE SUFFIT PAS d'indiquer que vous possédez les qualifications requises ou de fournir une liste de vos responsabilités antérieures ou actuelles. Il faut plutôt démontrer COMMENT, QUAND et OÙ vous avez acquis ces qualifications en donnant des exemples. Les renseignements que vous fournissez sur vos compétences et votre expérience dans vos réponses aux questions de présélection doivent être confirmés dans votre curriculum vitæ. Si vous ne fournissez pas les renseignements ci-dessus de la façon indiquée, votre candidature pourrait être rejetée.

7. Toutes réponses fournies dans le questionnaire peuvent être validées avec votre superviseur actuel et/ou précèdent.

Intention du processus

Un bassin de candidats partiellement qualifiés sera établi et pourrait être utilisé afin de combler des postes identiques ou similaires au sein d'agent du parlement. Ces postes pourraient être d'une durée variée, de divers niveaux de cote de sécurité et/ou de divers profiles linguistiques.

Ce processus de nomination vise à combler dans l'immédiat 3 postes déterminés:
- 1 avec le Commissariat à l'information; et,
- 2 postes avec Élections Canada

Postes à pourvoir : 3

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES

ÉT : Un diplôme d'études secondaires ou un agencement acceptable d'études, de formation et/ou d'expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE

E1 : Expérience de la prestation de services de soutien administratif en ressources humaines.
E2 : Expérience dans l’entrée et l’extraction de données à partir d’un système électronique (ressources humaines).
E3 : Expérience de l’utilisation de divers programmes informatiques tels la Suite MS Office.
E4 : Expérience de la prestation de services administratifs dans un environnement de bureau.
E5 : Expérience de la prestation de services aux clients internes ou externes.

.
IMPORTANT: Les critères de mérite suivants seront évalués à partir de l'examen écrit que vous devez compléter au moment où vous postulez à ce processus de nomination. Cetains ou tous ces critères pourraient aussi être réévalués à un moment ultérieur durant ce processus.

CAPACITÉS

Cap1 : Capacité à prioriser
Cap3 : Capacité à communiquer à l’écrit

QUALITÉS PERSONNELLES

QP3 : Jugement
QP7 : Souci du détail

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS

Cap1 : Capacité à prioriser
Cap2 : Capacité à communiquer de vive voix

QUALITÉS PERSONNELLES

QP1 : Discrétion
QP2 : Fiabilité
QP3 : Jugement
QP4 : Sens du service à la clientèle
QP5 : Entregent
QP6 : Travail d’équipe
QP7 : Souci du détail

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

ATOUTS

AE1 : Expérience de la prestation de services de soutien administratif en dotation sous la Loi de l’emploi dans la fonction publique (LEFP).
AE2 : Expérience de travail avec le Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP).
AE3 : Expérience de travail avec le Système de gestion de l'information sur les priorités (SIGP).

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

.
AUTRES CONDITIONS D'EMPLOI:

Pour Élections Canada:

• Disposé et apte à faire des heures supplémentaires
• Consentement à conserver une impartialité et une neutralité politiques strictes pour la durée de l’emploi.

Autres renseignements

Un examen sera administré.

Une entrevue sera faite.

Une vérification des références sera faite.

Vous devez être prêts à présenter l'original ou une copie certifiée conforme de vos attestations d'études.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Les candidats(e) doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

Les candidats(e) peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter.

Notre intention est de communiquer avec les candidats par courriel. Les candidats qui participent à ce processus de sélection doivent inclure dans leur demande une adresse courriel et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepté les messages provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de courrier électronique bloquent ces types de courriel). Il incombe au candidat d'informer la personne ressource indiquée sur l'annonce d'emploi de toute modification à leurs renseignements personnels.

VEUILLEZ POSTULER EN LIGNE. Bien que la candidature en ligne soit la méthode privilégiée, vous pouvez également envoyer votre demande par courriel OU par télécopieur OU par service de messagerie, auquel cas vous devez indiquer le numéro de référence du processus et votre demande doit nous parvenir au plus tard d'ici la date de clôture. Vous pouvez aussi envoyer votre demande par courrier, auquel cas elle doit être postée d'ici la date de clôture, le cachet de la poste faisant foi, et reçue dans les dix (10) jours civils qui suivent la date de clôture. ***Veuillez noter que vous devez vous assurer de répondre aux questions de la présélection.***

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.