Commis en administration

Tâches

Postes CR 04 :
Divers postes dont les fonctions consistent à fournir les services suivants pour le Centre de recherche et de développement de Fredericton ou le Centre de recherche et de développement de Saskatoon :
-offrir un soutien financier général ou relatif aux comptes créditeurs et débiteurs;
-faire les préparatifs de voyage;
-s’acquitter de tâches administratives générales telles que mais pas limité à la salle du courrier, la réception et l’expédition, ainsi que la commande de fournitures de bureau etc.

Milieu de travail

La Direction générale de la gestion intégrée a pour responsabilité de fournir du soutien, plus particulièrement de l’information, des services, des conseils et des avis fiables et pertinents, en temps opportun.

Intention du processus

Besoin immédiat: Doter un poste permanent à temps plein de Commis en administration (Anglais essentiel) au Centre de recherche et de développement de Saskatoon.

Anticipatoire : Un bassin de candidats qualifiés pourrait être créé et pourrait servir à doter des postes permanents à temps plein ou temps partiel, temporaires à temps plein ou temps partiel semblables, pour les emplacements indiqués pour ce processus.

Dans l’éventualité où un(e) employé(e) de la fonction publique est qualifié(e) dans le cadre de ce processus, la candidature de cet/cette employé(e) peut être prise en considération pour une nomination intérimaire, une mutation, une affectation ou un détachement.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 2 références.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Diplôme d’études secondaires OU combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience de l’utilisation de MS Word et de MS Excel.

Expérience de la prestation de services administratifs tels que mais pas limité à la préparation de correspondance, de rapports ou de documents; faire les préparatifs de voyage; la communication d’information; la tenue de dossiers en format papier ou électronique; le classement; le traitement du courrier ou l’accueil.

Expérience du service à la clientèle.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essentiel
Bilingue impératif BBB/BBB

Renseignements sur les exigences linguistiques

Planification et organisation
Accent mis sur le client
Initiative
Communication interactive
Travail d’équipe

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Études postsecondaire en comptabilité terminée avec succès.

Équivalence des diplômes

Expérience de l’utilisation du logiciel SAP au sein du gouvernement du Canada.

Expérience travaillant comme commis aux comptes créditeurs.

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Placement des employés d’Agriculture et Agroalimentaire Canada touchés par le réaménagement des effectifs.

Être apte et disposé à faire des heures supplémentaires lors des périodes de pointe.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Peut varier selon le poste à combler, mais pourrait inclure:
-Posséder un permis de conduire valide.
-Être apte et disposé à travailler avec des produits dangereux.
-Être apte et disposé à soulever des objets pouvant peser jusqu’à 30 kg.
-La personne choisie doit obtenir un certificat de formation en transport de marchandises dangereuses au cours du premier mois d’emploi et le conserver durant toute sa période d’emploi dans cette position (ce certificat doit être renouvelé tous les trois ans).

Autres renseignements

Les demandes soumises par courriel ne seront pas acceptées. Vous devez postuler en ligne à travers le site www.emplois.gc.ca.

Les personnes handicapées qui ne sont pas en mesure de présenter une demande en ligne doivent téléphoner au numéro suivant : 1-800-645-5605.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Ils devraient s'assurer par ailleurs de fournir une adresse électronique qui accepte les courriels provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels).

Toutes les communications associées à ce processus, y compris la correspondance par courriel, peuvent être utilisées pour évaluer les qualifications.

Les décisions relatives à une nomination peuvent être fondées sur un ou plusieurs des critères suivants :
- Associer l'expérience ou les qualifications de l'individu aux forces et aux faiblesses de
l'équipe de travail.
- Associer l'expérience ou les qualifications de l'individu aux tâches du poste à pourvoir.
- Profondeur, étendue, type d'expérience relative au travail.
- Niveau/degré d'une ou de plusieurs compétences/qualifications.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.