Adjoint administratif / Adjointe administrative

Mise à jour : **Modification à la date limite**

Messages importants

**REMARQUE TRÈS IMPORTANTE : Vous devrez démontrer dans quelle mesure vous répondez aux critères d'ÉTUDES et à chacun des critères d'EXPÉRIENCE figurant sous la rubrique des QUALIFICATIONS ESSENTIELLES ET CONSTITUANT UN ATOUT, le cas échéant, de l'Énoncé des critères de mérite pour la présélection, en répondant aux questions de présélection en ligne. Veuillez fournir un exemple précis pour chacun des critères d'expérience. SI VOUS NE DÉMONTREZ PAS CLAIREMENT EN QUOI VOUS RÉPONDEZ AUX CRITÈRES DE PRÉSÉLECTION (études, expérience, qualifications essentielles et constituant un atout), VOTRE DEMANDE POURRAIT ÊTRE REJETÉE.

Capacité de communiquer par écrit peuvent être évalués tout au long du processus, y compris votre demande.

Tâches

Travailler comme membre de l’équipe d’administration du District de la côte Ouest et du Yukon, afin de fournir des services de soutien administratif et financier aux gestionnaires et aux employés du District.

Milieu de travail

Êtes-vous disposé à travailler dans un milieu d’exécution de la loi où les agents sont armés?

Souhaitez-vous faire partie d’une organisation dynamique qui favorise l’apprentissage continu et fournit des occasions de perfectionnement intéressantes et stimulantes?

L’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) s’inscrit comme le deuxième organisme d’exécution de la loi en importance au Canada et travaille 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, afin de protéger les frontières du Canada en empêchant les personnes et les marchandises à risque élevé d’entrer au pays tout en facilitant le commerce et les déplacements légitimes, et compte plus de 15 000 employés répartis un peu partout au pays.

Intention du processus

Le but de ce processus est d’établir un bassin de candidats qualifiés pour les postes vacants actuels et futurs. Un bassin de candidats pourrait être établi afin de pourvoir des postes similaires pour une période indéterminée ou déterminée, pour pourvoir des postes intérimaires, ou pour une mutation, une affectation ou un détachement, dans le District de la côte Ouest et du Yukon.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Une lettre d'accompagnement en 2 500 mots (maximum)

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études
Réussite de deux années d’études secondaires ou équivalence approuvée par l’employeur*

*Les éléments suivants constituent des équivalences approuvées par l’employeur aux deux années d’études secondaires :

1. une note satisfaisante à l’examen de la Commission de la fonction publique approuvé comme équivalence aux deux années d’études secondaires; ou
https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique.html

2. une combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience
http://www.tbs-sct.gc.ca/psm-fpfm/staffing-dotation/rqs-qcr/drqs-dlnq-fra.asp#acce

Équivalence des diplômes

Expérience
• Expérience de la prestation de services de soutien administratif et de bureau
• Expérience du service à la clientèle
• Expérience de l’utilisation de chiffriers électroniques, de logiciels de traitement de texte et de systèmes de messagerie électronique

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Capacités et compétences
• Capacité de prioriser la charge de travail
• Communication écrite
• Communication orale

Qualités personnelles
• Fiabilité
• Entregent
• Esprit d’équipe
• Intégrité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Études
Certificat ou diplôme d’études collégiales ou deux années* d’études postsecondaires dans une université, un collège ou un cégep reconnu dans l’un des domaines suivants : gestion de bureau, administration, ressources humaines, finances ou comptabilité ou tout autre domaine lié au poste.
* Équivalant à deux années d’études à temps plein

Équivalence des diplômes

Expérience
• Expérience de l’utilisation de logiciels de présentation (p. ex.Microsoft PowerPoint)
• Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans le domaine des finances ou de la comptabilité
• Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans le domaine des ressources humaines
• Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans le domaine des communications
• Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans le domaine de la sécurité et des interventions d’urgence.
• Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans le domaine de l’approvisionnement
• Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans le domaine de la gestion des biens immobiliers
• Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans le domaine des services de vérification ou d’inspection
• Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans le domaine de la gestion de l’information ou des services de technologie de l’information
• Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans le domaine de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels
• Expérience de la prestation de services de soutien administratif en tant qu'adjoint ou adjointe d'un directeur ou d'un cadre supérieur
• Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans le domaine des visites officielles et du protocole
• Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans un autre domaine lié au poste

Besoins de l'organisation
• Pour les besoins de la diversification de l’effectif et pour remédier à la sous-représentation des groupes visés par l’équité en matière d’emploi, la préférence pourrait être accordée aux personnes qualifiées qui ont indiqué leur appartenance à un ou plusieurs des groupes suivants, visés par l’équité en matière d’emploi : femmes, Autochtones, personnes handicapées et membres d’une minorité visible. S’il y a lieu, veuillez indiquer dans votre demande votre appartenance à l’un de ces groupes, en précisant lequel ou lesquels
• Placement des employés touchés de l’Agence des services frontaliers du Canada.

Exigences opérationnelles
• Le ou la titulaire du poste pourrait être appelé à voyager dans la région
• Consentir à faire des heures supplémentaires et être en mesure de le faire, au besoin
• Consentir à soulever des poids de 25 kg et être en mesure de le faire, le cas échéant
• Volonté et capacité de posséder un permis de conduire valide ou avoir la mobilité requise, généralement associée à la détention d’un permis de conduire; selon les besoins. Le ou la titulaire du poste pourrait être appelé à conduire un véhicule de l’État.

Conditions d'emploi

• Le ou la titulaire du poste pourrait être appelé à faire des heures supplémentaires
• Posséder un permis de conduire valide ou avoir la mobilité requise, généralement associée à la détention d’un permis de conduire. Le ou la titulaire du poste pourrait être appelé à voyager dans la région et à conduire un véhicule de l’État.
• Subir un examen médical pour poste isolé. (Whitehorse [Yukon] est considéré comme un poste isolé; par conséquent, Santé Canada exige qu’une déclaration de santé personnelle soit remplie par les employés et par chaque personne [personne à charge/conjoint] vivant avec l’employé dans un poste isolé.)
• SÉCURITÉ ET FIABILITÉ : Fiabilité (la cote de sécurité SECRET pourrait être requise)

Autres renseignements

Une vérification de références peut être faite.

Un examen écrit peut être administré.

Un examen pratique peut être administré.

Un exercice situationnel peut être fait.

Une entrevue peut être faite.

Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Vous devez indiquer sur votre demande si vous avez besoin d'une aide technique ou d'une autre méthode d'évaluation.

Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Veuillez fournir un curriculum vitae à jour.

Les personnes retenues doivent satisfaire à ces conditions d'emploi et les conserver pendant toute la durée de leur emploi.

L'organisme acceptera uniquement les demandes soumises au moyen du site Web emplois.gc.ca

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

Dans le cadre de ce processus de sélection, nous prévoyons communiquer avec les candidats par courriel et/ou par l'entremise du du site Web emplois.gc.ca aux fins de présélection et d'évaluation. Cela comprend la communication des résultats de la présélection et les invitations à participer aux examens écrits et aux entrevues. À cette fin, les candidats doivent indiquer une adresse électronique valide dans leur demande. IL INCOMBE AUX CANDIDATS DE S'ASSURER QUE CETTE ADRESSE EST VALIDE ET QU'ELLE ACCEPTE LES MESSAGES PROVENANT D'UTILISATEURS INCONNUS (certains systèmes de courrier électronique bloquent ces types de courriels). IL INCOMBE ÉGALEMENT AUX CANDIDATS DE S'ASSURER QUE LEURS COORDONNÉES SONT EXACTES ET MISES À JOUR AU BESOIN.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.