Divers postes bilingues de commis/assistants administratifs: Inventaire

Messages importants

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Le gouvernement du Canada est déterminé à former une main-d’œuvre compétente qui soit représentative de la diversité du Canada, ce qui inclut les vétérans et les militaires en voie d’être libérés des Forces armées canadiennes. https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/emplois/services/emplois-fonction-publique/anciens-combattants-militaires.html

Les évaluations seront effectuées à Kingston lorsqu’un bassin sera créé à partir de ce répertoire. Les candidats seront tenus de payer pour leurs propres frais de déplacement lorsqu'ils seront invités pour leur évaluation.

Si vous possédez les qualifications essentielles exigées, votre demande sera inscrite au répertoire pour ce processus de sélection permanent. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants qui répondent aux critères de présélection établis par les gestionnaires d'embauche pourraient être contactés et leur demande présentée aux fins d’évaluation. Assurez-vous que l'information dans votre compte de postulant du SRFP est bien à jour.

Votre demande sera conservée au répertoire pendant 160 jours. Un préavis sera affiché au menu Mon dossier de votre compte 30 jours avant l'expiration de votre demande. Si vous n'en tenez pas compte, votre demande sera désactivée et votre candidature ne pourra plus être prise en considération pour les présentations à partir de ce répertoire. Advenant l'expiration de votre demande pendant la durée d'effet de ce répertoire, un préavis sera affiché dans votre compte. Si vous désirez confirmer votre intérêt et réactiver votre demande, sélectionnez le lien Renouvellement de ma demande.

Les personnes intéressées doivent posséder chaque qualification essentielle et satisfaire aux conditions d’emploi pour être nommées à un poste. Une personne peut être nommée à un poste même si elle ne possède pas toutes les qualifications constituant un atout. Cependant, il est préférable de satisfaire à ces critères, car ils peuvent constituer un facteur déterminant pour le choix de la personne qui sera nommée.

Intention du processus

Ce processus pourrait être utilisé pour doter des postes bilingues similaires de groupes et niveaux inférieurs.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 2 références.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Nous vous encourageons à identifier les capacités, les compétences et / ou les expériences que vous avez acquises grâce à une carrière avec les Forces armées canadiennes.

Études: Diplôme d’études secondaires ou alternatives approuvées par l’employeur.

Équivalence des diplômes

Experience commune pour tous les postes:

Ex1 - Expérience de la prestation de services de soutien administratif.

Ex2 - Expérience de l’utilisation des applications de la suite Office de Microsoft.

Expérience spécifique au poste à combler :
Ex3 - Expérience dans la prestation de services de soutien de comptabilité financière

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Qualifications constituant un atout :

QCA1 - Avoir réussi des études post-secondaires.

Équivalence des diplômes

QCA2 - Expérience de travail dans une bibliothèque.

QCA3 - Expérience de l’utilisation du Système de comptabilité financière et de gestion (SCFG).

QCA4 - Expérience de l’utilisation du logiciel Claims X.

QCA5 - Expérience dans le contrôle de l’envoie et de la réception de matériel.

QCA6 – Système d’information de la gestion des ressources de la défense (SIGRD).

QCA7 – Expérience dans la prestation de services à la clientèle.

QCA8 – Expérience dans la prestation de services de gestion des documents dans un dépôt central des dossiers ou dans une salle des rapports.

QCA9 - Expérience de travail dans un environnement de services de santé.

QCA10 – Expérience dans la prestation de services de soutien de comptabilité financière.

QCA11 - Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans un établissement d’études postsecondaires.

QCA12 - Expérience de travail à titre de commis ou d’adjoint administratif ou adjointe administrative dans le domaine des ressources humaines.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif
La connaissance de l’anglais et du français est essentielle pour ce poste (divers profiles bilingues).

Renseignements sur les exigences linguistiques

Capacités:

C1 - Capacité de communiquer de vive voix.
C2 – Capacité de communiquer par écrit.
C3 - Capacité de résoudre des problèmes en faisant appel à son jugement. (Ce facteur pourrait être évalué utilisant le CFP Examen de compétence générale niveau 1 (ECG1-207))

Qualité personnelles:

PS1 - Entregent
PS2 – Sens des responsabilités
PS3 - Initiative
PS4 – Jugement

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

BESOINS ORGANISATIONNELS

Pour les besoins de la diversification de l’effectif, la préférence pourrait être accordée aux candidats qui auront indiqué leur appartenance à l’un des groupes suivants, visés par l’équité en matière d’emploi : Autochtones, minorités visibles, personnes handicapées et femmes.

Exigences opérationnelles

Certains postes pourraient exiger d’être disposé et capable de travailler des heures supplémentaires.

Conditions d'emploi

Condition d’emploi

Diverses cotes de sécurité ex. fiabilité, secret, etc.

Autres renseignements

La Fonction publique du Canada s'est engagée à instaurer des processus de sélection et de nomination et un milieu de travail inclusifs sans obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet de ce processus, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de l'organisation de vos besoins en matière de mesures d'adaptation afin de vous assurer une évaluation juste et équitable.

Un test écrit pourrait être administré.

Des entrevues pourraient être menées.

Une vérification des références pourrait être menée.

Les candidats doivent satisfaire à chacune des qualifications essentielles qui sont énumérées sur l'énonce des critères de mérite pour être nommés à un poste. Un candidat peut être nommé à un poste sans avoir une ou l'ensemble des qualifications constituant un atout ou des besoins organisationnels.
Toutefois, satisfaire à ces critères est souhaitable et peut constituer un facteur déterminant dans le choix de la personne à nommer.

Les participants ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Ils sont invités à indiquer la langue officielle de leur choix dans leur demande d'emploi.

Parvenir à une main d'oeuvre représentative a été identifié comme un besoin organisationnel dans les critères de mérite et peut être appliqué dans ce processus de nomination. Si ce critère est utilisé, seulement les candidats qui ont mentionné dans leur demande qu'ils sont membres du groupe désigné spécifié dans les critères de mérite seront considérés.

VEUILLEZ NOTER: Dans le cas du présent processus de sélection, nous avons l'intention
de communiquer avec les postulants par courriel aux fins de présélection/évaluation (y compris l'envoi d'invitations aux tests écrits et aux entrevues).

Les postulants qui font une demande à l'égard de ce processus de sélection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d'utilisateurs inconnus.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.