Divers postes d'Agent (e) /Coordonnateur (trice) / Adjoint (e) exécutif (ve) (admission continue)

Messages importants

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Avec cette demade d'emploi, vous appliquez à une multitude d'opportunités d'emploi à la fois.

Les candidats devront rencontrer TOUTES les qualifications essentielles telles qu’indiquées dans cette opportunité d’emploi pour être placés dans le bassin de candidats qualifiés.

Les sessions de tests se tiendront les jours de semaine dès la fin Mars 2017 dans les villes suivantes : Montréal, Halifax, Gatineau, Toronto et Vancouver.

Veuillez consulter la section "Autres renseignements" pour des informations sur ce processus.

Milieu de travail

Vous recherchez une carrière stimulante avec d'excellents salaires, avantages sociaux et où les occasions d'apprentissage et de développement sont à votre portés? Cette opportunitée est à vous de saisir!

Nous sommes à la recherche de personnes voulant relever des défis et qui souhaitent faire carrière dans des domaines tels que: Finance, Comptabilité, Ressources humaines, Communication, Approvisionnement, Santé, et ce, afin de doter des postes au sein de divers ministères et organismes fédéraux situés dans la région de la Capitale nationale (Gatineau / Ottawa).

Des ministères tels que Pêches et Océans Canada, Affaires mondiales Canada, Transport Canada ou Innovation, Sciences et Développement économique Canada, parmi tant d’autres, sont impatients de vous avoir à bord!

Intention du processus

L’intention du processus est de créer un bassin de candidats qualifiés qui sera utilisé pour combler divers types de postes bilingues au sein des organisations de la fonction publique du Canada dans la Région de la capitale nationale (Gatineau / Ottawa) SEULEMENT.

Postes à pourvoir : 10

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES :

Diplôme d’études secondaires ou une alternative approuvée par l’employeur*

*L'alternative au diplôme d’études secondaires approuvée par l’employeur pour ce processus est un résultat satisfaisant au test approuvé par la Commission de la fonction publique (Examen d'intelligence générale 320 (EIG-320)).

Si vous avez effectué vos études à l’étranger, vous devez faire évaluer vos certificats et/ou diplômes en fonction des normes de scolarité canadienne. Cliquez sur le lien ci-dessous pour contacter le Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux (CICDI).

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES:

Expérience dans la coordination de services administratifs*;

Expérience à interagir avec divers intervenants internes ou externes;

Expérience dans l’utilisation de logiciel de traitement de texte (i.e. Word) et de tableurs (i.e. Excel).

*La coordination de services administratifs se définit comme étant, mais sans s’y limiter à : la collecte et regroupement d’information pour la production de divers rapport, la coordination d’approbation de documents, la planification et la coordination de réunions, la rédaction de procès verbaux, la surveillance des dépenses et la tenue d’un budget, la gestion de calendrier et de courriels et d’autres tâches connexes.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif
Profils linguistiques bilingues variés (BBB/BBB, CBC/CBC, CCC/CCC)

Vous devez être capable de travailler en français ET en anglais (compréhension de l'écrit, expression écrite et compétence orale).

Vous devrez compléter trois (3) évaluations pour évaluer votre compétence dans votre seconde langue officielle.
- Test de compréhension de l'écrit dans la seconde langue officielle : niveau minimal requis : B
- Test d'expression écrite dans la seconde langue officielle : niveau minimal requis : B
- Test de compétence orale de l'évaluation de langue seconde : niveau minimal requis : B

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

COMPÉTENCES:

Jugement;
Communication écrite;
Communication orale;
Relations interpersonnelles efficaces;
Capacité d'exécuter des tâches de nature administrative*;
Axé sur les résultats.

*La nature administrative se définit comme la planification, la prise de decision, la resolution de problèmes, l'évaluation d'éléments d'information, ainsi que l'aptitude à choisir une communication écrite efficace.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

ÉTUDES:

Avoir complété avec succès un programme d’études professionnel, certificat ou diplôme d’une institution reconnue pertinent au travail à exécuter.

Si vous avez effectué vos études à l’étranger, vous devez faire évaluer vos certificats et/ou diplômes en fonction des normes de scolarité canadienne. Cliquez sur le lien ci-dessous pour contacter le Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux (CICDI).

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES:

-Expérience de travail dans le bureau d’un exécutif;
-Expérience dans la coordination ou l’organisation d’événements;
-Expérience dans la manipulation et l’analyse d’information financière;
-Expérience à travailler dans un environnement de protection des renseignements personnels;
-Expérience dans la planification et de l’organisation de préparatifs de voyage et traitement de demandes de remboursement des frais;
-Expérience dans la rédaction, révision et la vérification de pièce de correspondance ou de rapport;
-Expérience dans la supervision de personnel;
-Expérience dans la gestion de projets;
-Expérience de travail dans un environnement de ressources humaines;
-Expérience dans l’utilisation de logiciel de présentation (tel que Microsoft Power Point);
-Expérience dans la prestation de soutien administratif au sein d’une équipe d’accès à l’information et protection des renseignements personnels;
-Expérience dans l’organisation et dans la synthèse de renseignements obtenus de diverses sources;
-Expérience dans l'utilisation de un ou plusieurs système de gestion de la correspondence;
-Expérience dans la coordination de services administratifs dans le domaine de la sûreté, de la sécurité ou de l'intervention en cas d'urgence;
-Expérience de la participation aux activités d'équipes de projet ou de groupes de travail.

D'autres capacités/expériences/compétences pourraient être applicables, selon le poste à doter.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES :

Des exigences opérationnelles selon les besoins du poste à doter pourraient être applicables.

Conditions d'emploi

Variées : Cote de fiabilité, Cote de sécurité (niveau Confidentiel, Secret et Très secret). Cet élément n'est pas pris en compte à l'étape de la présélection. L'organisme d'embauche s'occupera du processus de sécurité.

Des conditions d'emploi spécifiques au poste à doter,. par exemple, être apte et disponible à : faire du travail supplémentaire à court préavis, voyager au Canada, travailler des quarts de travail, etc. pourraient être exigées. Autres conditions d'emploi pourraient être applicables, selon le poste à doter.

Tests

EEFP - Test de jugement TELNS

Les postulants doivent subir l'Examen d'entrée à la fonction publique - Test de jugement en ligne non supervisé (TELNS) comme première étape de présélection pour le processus annoncé. Ce test vise à évaluer le jugement requis pour résoudre des problèmes dans des situations liées au travail. Vous disposez de 75 minutes pour subir le test. Vous devez le terminer afin de pouvoir soumettre une demande d'emploi pour le poste annoncé.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter : Examen d'entrée à la fonction publique - Test de jugement - Test en ligne non supervisé

Autres renseignements

CE PROCESSUS DE SÉLECTION SE DEROULERA RAPIDEMENT. N'ATTENDEZ PAS POUR POSTULER!

Nous communiquerons avec vous par courriel et/ou dans votre compte d’Emplois à la fonction publique. Veuillez vous assurer que votre courriel est valide et qu'il accepte des messages d'utilisateurs inconnus. IL EST DE VOTRE RESPONSABILITÉ DE VÉRIFIER RÉGULIÈREMENT VOTRE COURRIEL ET VOTRE COMPTE D’EMPLOIS POUR CONNAÎTRE TOUT RENSEIGNEMENT CONCERNANT CE PROCESSUS DE SÉLECTION. Si nous communiquons avec vous et que vous ne répondez pas dans les délais prévus, votre demande ne sera plus considérée.

Veuillez noter que le Service de dépannage pour la préparation et la soumission des demandes est disponible du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (heure de l'Est). Si vous ne connaissez pas bien le fonctionnement des tests non supervisés, il serait préférable que vous vous y soumettiez à un moment où le Service de dépannage est disponible. Veuillez noter que le personnel du Service de dépannage ne peut fournir qu'une assistance technique; il ne peut pas fournir d'aide directe pour ce qui est des réponses aux questions du test.

Vous pouvez obtenir de l'information supplémentaire au sujet du TEST EN LIGNE NON SUPERVISÉ (TELNS): https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/outils-ressources-dotation-evaluation/specialistes-ressources-humaines-gestionnaires-embaucheurs/tests-ligne-non-supervises.html

Si votre candidature est retenue, vous serez invité à une séance d'examen en personne. Les séances d'examen auront SEULEMENT lieu dans les villes où la Commission de la fonction publique a des bureaux (Halifax, Gatineau, Montréal, Toronto, Vancouver).

Les capacités suivantes : communication écrite, jugement et la capacité d’exécuter des tâches de nature administratives, seront évaluées à l'aide des tests suivants :

- Examen de compétence en communication écrite (ECCE-353)
- Test de jugement (TDJ-375)
- Examen d'administration générale (EAG-380)

Vous pouvez obtenir de l'information au sujet de ces examens ainsi que des échantillons de questions au : http://www.psc-cfp.gc.ca/ppc-cpp/psc-tests-cfp/tst-by-par-lvl-nivo-fra.htm

*IMPORTANT
Si vous possédez déjà des résultats valides pour ces tests, assurez-vous d'avoir une copie de vos résultats en main et d'être prêt à les envoyer lorsqu'ils vous seront demandés.

Veuillez ne PAS envoyer vos résultats précédents jusqu'à ce que cela vous soit demandé. L'information pour obtenir une copie de vos résultats antérieurs est disponible sur le site internet suivant : http://www.psc-cfp.gc.ca/ppc-cpp/test-examen-result/result-fra.htm
(Un délai de 5 jours est à prévoir)

Période de retest pour ECCE-353 et TDJ-375 : Il y a une période d'attente de 180 jours avant de pouvoir reprendre ces examens. Si vous repassez l'examen avant que la période d'attente soit écoulée, votre nouveau résultat ne sera pas valide et une nouvelle période d'attente vous sera imposée à compter de la nouvelle date d'examen.

Période de retest pour EAG-380: Il y a une période d'attente de 90 jours avant de pouvoir reprendre ces examens. Si vous repassez l'examen avant que la période d'attente soit écoulée, votre nouveau résultat ne sera pas valide et une nouvelle période d'attente vous sera imposée à compter de la nouvelle date d'examen.

Une sélection aléatoire et/ou une sélection descendante des candidats qui ont postulé avec succès pourrait être utilisée pour déterminer les candidats qui seront invités à des évaluations subséquentes. Par conséquent, seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Les candidats doivent être prêts à fournir une preuve originale des études complètes (y compris les équivalences), citoyenneté et références sur demande. Ne pas le faire avant la date limite demandée peut entraîner votre candidature à ne plus être considérée pour ce bassin.

Les candidats devront assumer la responsabilité de leurs frais de déplacement associés à l'évaluation, ainsi que les frais de réinstallation s'il y a lieu.

Les personnes atteintes d'un handicap ne pouvant pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

Ce processus pourrait être utilisé pour effectuer des nominations à partir d’un groupe d’équité en matière d’emploi. Dans ces cas, la Commission de la fonction publique présentera seulement la candidature des candidats qualifiés qui sont membres des groupes désignés en matière d’équité d’emploi et qui se seront auto-identifiés (femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible).

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.