Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
Mesures d’adaptation en matière d’évaluation
VOLET 1 (CR-04): Adjoint(e) administratif(ve)
Fournir des services de soutien administratif et opérationnel ainsi que les informations et les directives connexes, habituellement à l’appui d’une fonction ou d’un secteur de programme particulier au sein d’une unité de gestion.
VOLET 2 (AS-01): Adjoint(e) exécutif(ve) I / Agent(e) des services administratifs I / Adjoint(e) aux ressources humaines
Dispenser des services de soutien administratif et de soutien à la direction ainsi que l’information pertinente pour assurer la gestion efficiente et efficace du bureau d’un ou d’une chef de division; fournir des services, un soutien et des conseils en matière d’administration dans un secteur fonctionnel au sein d’une unité d’affaires d’une unité de gestion; ou fournir des services de soutien généraux et multifonctionnels aux ressources humaines au sein de l’Agence Parcs Canada.
Agence Parcs Canada - cet organisme fédéral est chargé de protéger et de mettre en valeur les ressources naturelles et culturelles exceptionnelles du Canada en administrant un réseau de parcs nationaux, d’aires marines nationales de conservation et de lieux historiques nationaux disséminés dans toutes les régions du pays.
Ce processus vise à pourvoir des postes vacants anticipés de différentes durées au sein de l'unité de gestion de Jasper.
Ce processus verrait aussi servir à créer une liste de candidats qualifiés pour doter des postes semblables présentant différents statuts d'employé, niveau de sécurité ou exigences linguistiques, dans ces mêmes endroits ou ailleurs au pays.
Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé
Votre curriculum vitae.
Coordonnées de 2 références.
ÉTUDES (LES DEUX VOLETS) :
Diplôme d’études secondaires ou équivalence approuvée par la Commission de la fonction publique.
EXPÉRIENCE - VOLET 1 (CR-04):
• Expérience récente* de la prestation de services de soutien administratif notamment aux achats, à la gestion du matériel, à la gestion des dossiers/de l’information, au traitement de dossiers liés aux ressources financières et humaines, à la saisie de données, à la rédaction de correspondance, à l’organisation de voyages et de réunions, à la tenue de procès-verbaux ou à la gestion de multiples calendriers et comptes de messagerie électronique.
• Expérience de la planification, de l’organisation et de la priorisation des tâches dans un bureau caractérisé par des exigences changeantes.
• Expérience de la rédaction, de la révision et du formatage de pièces de correspondance, telles que des rapports, des lettres et des courriels.
*L’expression « expérience récente » s’entend d’une expérience acquise dans les cinq dernières années.
EXPÉRIENCE - VOLET 2 (AS-01) :
• Expérience récente* et appréciable** de la prestation de services de soutien administratif notamment aux achats, à la gestion du matériel, à la gestion des dossiers/de l’information, au traitement de dossiers liés aux ressources financières et humaines, à la saisie de données, à la rédaction de correspondance, à l’organisation de voyages et de réunions, à la tenue de procès-verbaux ou à la gestion de multiples calendriers et comptes de messagerie électronique.
• Expérience de la planification, de l’organisation et de la priorisation des tâches dans un bureau caractérisé par des exigences changeantes.
• Expérience de la rédaction, de la révision et du formatage de pièces de correspondance, telles que des rapports, des lettres et des courriels.
• Expérience de travail dans un environnement de service à la clientèle, notamment pour répondre à des demandes de renseignements provenant de clients internes ou externes.
* L’expression « expérience récente » s’entend d’une expérience acquise dans les cinq dernières années.
** L’expression « expérience appréciable » s’entend d’une expérience acquise à l’exercice de la fonction en tant que principale responsabilité professionnelle pendant au moins un an.
EXPÉRIENCE CONSTITUANT UN ATOUT (LES DEUX VOLETS) :
• Expérience de travail avec des organisations chargées de la gestion d’aires protégées ou avec un gouvernement autochtone.
• Expérience du traitement de données confidentielles liées aux ressources humaines, comme les données sur la paye, sur la dotation et sur les employés.
• Expérience du suivi ou de la surveillance des finances pour une unité d’affaires, comme la gestion d’un budget.
Anglais essentiel
Exigences linguistiques variées
Renseignements sur les exigences linguistiques
CAPACITÉS (LES DEUX VOLETS) :
• Capacité de planifier et d’organiser une charge de travail de soutien administratif;
• Capacité de communiquer efficacement de vive voix et par écrit;
• Capacité de travailler au sein d’une équipe interdisciplinaire;
• Capacité d’utiliser divers logiciels comme Word, Excel et Outlook de Microsoft.
CAPACITÉS - VOLET 2 (AS-01):
• Capacité d’interpréter et d’appliquer des lignes directrices ou des politiques.
QUALITÉS PERSONNELLES :
• Entregent;
• Jugement;
• Souci du détail;
• Sens des responsabilités;
• Esprit d’initiative.
Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité
La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.
Renseignements sur l’équité en matière d’emploi
Pour obtenir des conseils sur la façon de naviguer dans un processus de demande étape par étape, veuillez consulter la page suivante : https://www.youtube.com/watch?v=M8rW0272JT0.
Veuillez faire parvenir votre demande dûment remplie, y compris les documents mentionnés ci-dessus. Autrement, votre demande pourrait être rejetée.
Parcs Canada souscrit aux principes de la diversité et de l’équité en matière d’emploi en vertu de la Loi sur l’équité en matière d’emploi et s’efforce de s’assurer que son effectif est représentatif de la société canadienne. Nous encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres d’un groupe de minorités visibles à s’identifier sur leur demande.
Parcs Canada est établie avec le statut d’employeur distinct au sein de la fonction publique, tel que défini par Loi sur la gestion des finances publiques. Les personnes nommées à l’Agence continuent à faire partie de la fonction publique. Parcs Canada dispose de son propre cadre de gestion des ressources humaines, distinct de celui de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique, mais conforme aux valeurs d’équité, de compétence et de respect ainsi qu’à ses principes de gestion.
Des frais de voyage pour les personnes qui ne sont pas des fonctionnaires fédéraux ne seront pas remboursés.
Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.
Rémunération et avantages sociaux
Parcs Canada offre une rémunération globale concurrentielle dans le cadre de la convention collective.
Les avantages sociaux offerts aux personnes nommées pour une période déterminée supérieure à 6 mois comprennent :
• Congé annuel payé de trois semaines par année dès l’entrée en fonctions
• Congés de maladie payés
• Congés payés pour obligations familiales
• Congés payés pour rendez-vous chez le médecin
• Deux jours de congé personnel par année
• Régime de soins de santé de la fonction publique (parrainé par l’employeur)
• Régime de soins dentaires de la fonction publique (parrainé par l’employeur)
• Régime de retraite à prestations déterminées
Conformément à l’alinéa 8.2(a) de la Loi sur la protection des renseignements personnels, l’information ou le matériel, obtenu directement du candidat ou autrement par un comité de sélection, utilisé pendant un processus de sélection en vue d’évaluer un candidat peut servir dans le cadre des processus d’examen de la sélection et de recours. Tous les renseignements pertinents peuvent être fournis à des tiers, comme d’autres candidats ou leurs représentants, qui ont une raison légitime de consulter ces renseignements.
Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.