Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
Mesures d’adaptation en matière d’évaluation
Veuillez noter que toutes les réponses (ou lettres de motivation) soumises doivent être des œuvres originales; le plagiat de toute nature, y compris les réponses générées par l'IA, est strictement interdit et peut entraîner la disqualification du processus de candidature.
Le ou la chef-fe adjoint-e appuie l’orientation stratégique de l’organisation en mobilisant les plans d’activités et les programmes administratifs et opérationnels qui favorisent l’excellence opérationnelle par la prestation des programmes, des activités et des initiatives de l’organisation. Ces objectifs de programme garantissent qu’un secteur d’activité, une fonction ou une activité s’acquitte efficacement du mandat de base, est défendable et mesurable et s’harmonise avec les objectifs stratégiques de l’organisation grâce à une gestion efficace des programmes et des services. y compris les ressources humaines et financières et est responsable de la gestion efficace de ces programmes, des activités des initiatives.
Le poste de chef-fe adjoint-e, Contrats et approvisionnements, supervise une petite équipe composée d’agents principaux des contrats et d’agents d’approvisionnement. Responsable de:
- Gérer la politique de passation des marchés et les procédures et modèles associés
- Fournir des conseils aux responsables délégués sur les stratégies d'achats
- Assurer la conformité à la politique et l'intégrité du processus d'approvisionnement
- Vérifier que les exigences et l'énoncé des travaux sont correctement définis
- Négocier les accords avec les fournisseurs
- Superviser et gérer les renouvellements de contrats et la planification des achats
- Assurer le leadership, le coaching et le mentorat des membres de l'équipe
Le Service de protection parlementaire (SPP) est une organisation distincte qui n’est pas assujettie à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique. Le SPP a son propre système de classification, de rémunération et régime de dotation.
Les personnes nommées au SPP continuent de faire partie du gouvernement fédéral et recevront le régime de retraite de la fonction publique et le régime d’assurance de la fonction publique.
Ce que nous offrons :
• Formation rémunérée
• Régimes de soins de santé, de la vue et dentaire
• Régime de retraite de la fonction publique
• Semaine normale de travail de 35 heures
• Minimum de 4 semaines de vacances payées
• Centre de conditionnement physique gratuit sur place
• Programme d’aide aux employés et à la famille (GreenShield +)
• Horaires de travail flexibles (minimum 2 jours par semaine sur les lieux de travail)
• Bien que ce poste soit admissible au télétravail à temps partiel, une présence régulière sur place est requise
• Situé au centre-ville d’Ottawa
• Proximité de la station Parlement du O-Train
Le but de ce processus de recrutement et sélection est de pourvoir un (1) poste de façon permanente et d’établir un bassin de candidats qualifiés et/ou partiellement qualifiés.
Le bassin pourrait être utilisé dans le futur pour combler des postes similaires au sein du SPP ainsi que pour d’autres organisations.
Postes à pourvoir : 1
Votre curriculum vitae.
ÉDUCATION :
Réussite d’un programme d’études* postsecondaires lié au poste OU combinaison acceptable d’études, d’expérience et de formation.
EXPÉRIENCE(S) :
E1 - Expérience appréciable** et récente* de la supervision de programmes d’approvisionnement et de passation de marchés;
E2 - Expérience appréciable** de la prestation de conseils et de recommandations stratégiques à la haute direction sur des activités d’approvisionnement complexe.
E3 - Expérience appréciable** de la gestion de négociations ou de consultations avec de multiples intervenants, comme des fournisseurs, des clients, des conseillers juridiques ou d’autres organismes gouvernementaux, sur des questions d’approvisionnement complexes.
E4 - Expérience appréciable** et récente* de la gestion*** des employé-es et des ressources financière****.
E5 - Expérience appréciable** de l’encadrement et de la promotion de saines pratiques d’approvisionnement, ainsi que de la surveillance de la conformité et de la production de rapports.
DÉFINITIONS :
*Récent signifie au cours des cinq (5) dernières années.
**Appréciable est définie comme la profondeur et l’étendue de l’expérience normalement associée à l’exécution d’un large éventail d’activités complexes liées à cette tâche, qui sont acquises à temps plein sur cinq (5) années.
***L'expérience de la GESTION DES EMPLOYÉS est définie comme suit : Démontrer clairement que vous avez supervisé du personnel, attribué des tâches, géré et évalué les performances. Les candidats doivent indiquer le nombre d'employés qu'ils ont supervisés. Cette expérience est normalement acquise sur une période d'au moins trois (3) ans.
****L'expérience de la GESTION DE RESSOURCES FINANCIÈRES est définie comme suit : Les candidats doivent démontrer qu'ils ont géré un budget. Cette expérience est définie comme étant la responsabilité d'une planification, de prévisions et de rapports financiers solides. Les candidats doivent également indiquer la taille du budget qu'ils ont géré directement ou indirectement. Cette expérience doit être actuelle et est normalement acquise sur une longue période de temps.
ATOUTS
ÉDUCATION :
Diplôme universitaire dans un domaine lié au poste.
EXPÉRIENCE(S) :
AE1 - Expérience de la gestion d’une main-d’œuvre engagée dans des projets d’approvisionnement et de passation de marchés complexes, à haut risque et de grande valeur.
AE2 - Expérience de l’élaboration et de la mise en œuvre de politiques, de procédures et de lignes directrices en matière d’approvisionnement et de passation de marchés.
AE3 - Expérience de travail dans un environnement de travail lié à la protection, à la sécurité ou à l’application de la loi.
AE4 - Expérience de travail un environnement du gouvernement fédéral ou dans le secteur public canadien.
Bilingue - Impératif (CBC/CBC)
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.
Essayez les tests d’autoévaluation pour la compréhension de l’écrit et l’expression écrite avant de passer les tests officiels. Visitez: https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/evaluation-langue-seconde/tests-autoevaluation.html
Renseignements sur les exigences linguistiques
COMPÉTENCES :
Pensée analytique et stratégique.
Faire preuve d’intégrité et de respect.
Négocier et collaborer avec les partenaires et les intervenants.
Mobiliser les gens.
Communication interactive efficace.
Leadership
Vous devez être en mesure d'obtenir à la fois une autorisation d'accès au site et une cote de fiabilité approfondie.
Le processus comprend une enquête sur les antécédents qui inclut:
• une évaluation de la loyauté;
• des vérifications relatives à l'application de la loi;
• des vérifications financières et de crédit;
• un entretien de sécurité au cours duquel les questions peuvent porter, entre autres, sur les emplois précédents, les activités en ligne, la situation financière, la consommation d'alcool et/ou de drogues;
• les références personnelles et les employeurs précédents seront également contactés dans le cadre de la procédure de contrôle de sécurité.
Vous devez également accepter de remplir un questionnaire sur vos antécédents personnels, de prendre vos empreintes digitales et d'être photographié.
La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.
Renseignements sur l’équité en matière d’emploi
Nous n’accepterons que les demandes en ligne reçues par l’entremise du site web Emploi GC.
Veuillez consulter le site web du SPP sous la rubrique Carrières > Opportunités ou à l'adresse https://pps.parl.ca/ pour obtenir des guides qui vous aideront à préparer votre application et une entrevue.
Nous encourageons également les anciens combattants des Forces armées canadiennes de s’auto-identifier lorsqu’ils postulent à nos possibilités d’emploi.
Toutes communications (présélection / évaluation, les invitations et les résultats) se feront par courriel. Assurez-vous que l’adresse courriel fournie est valide, toujours fonctionnelle et accepte les messages d’utilisateurs inconnus.
Pour présenter une demande en ligne, vous devez d’abord créer un compte sur le site Emplois GC. Après avoir créé votre compte, revenez à l’affiche d’emploi et cliquez sur le bouton « Demande d’emploi en ligne » en dessous.
Les candidats qui ne peuvent pas présenter leur demande en ligne doivent communiquer avec la personne indiquée ci-dessous avant la date limite.
Il vous incombe, en tant que candidat, de démontrer clairement comment vous répondez à chaque qualification (formation, expérience et atouts) en répondant aux questions de présélection de la candidature en ligne. Vous devez fournir des exemples concrets et spécifiques pour illustrer comment vous répondez à chaque critère identifié dans les questions. Vos réponses doivent indiquer où et comment vous avez obtenu l'expérience requise, ainsi que la ou les périodes pendant lesquelles vous avez exercé les fonctions du ou des postes. Les candidats ne seront pas sollicités pour des informations incomplètes ou manquantes.
Les candidats ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Les candidats sont priés d'indiquer leur langue officielle préférée dans leur candidature.
Divers outils d'évaluation peuvent être utilisés pour évaluer les candidats au cours du processus de sélection.
Selon le nombre de candidatures reçues, des stratégies de gestion de volume POURRAIENT être appliquées pour gérer les candidatures.
Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles, y compris les exigences linguistiques pour être nommés à un poste.
Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.